Dlouhodobé studijní pobyty Erasmus+

Obecné podmínky

• Studijní a výzkumný pobyt v zahraničí v rámci programu Erasmus+ může absolvovat pouze posluchač prezenčního doktorského studia.
• Doktorand musí být po celou dobu pobytu, na kterou žádá finanční podporu VŠE, zapsán v prezenční formě studia.
• Studijní a výzkumný pobyt musí být uskutečněn na zahraniční vysokoškolské instituci v programové zemi Erasmus+, Velké Británii nebo Švýcarsku na základě podepsané bilaterální smlouvy. (V ostatních případech jde o individuální mobilitu.)
• Minimální délka studijního a výzkumného pobytu jsou 2 měsíce; maximálně lze získat finanční podporu VŠE na 6 měsíců.

^{Studenti distanční/kombinované/externí formy doktorského studia musí žádat o finanční podporu na dobu pobytu v zahraničí jiným způsobem (např. na své fakultě/katedře) nebo můžou využít jiné stipendijní programy mimo VŠE, které formu studia nezohledňují.}

Výběr instituce a bilaterální smlouva

• Každý doktorand by si měl nejprve ověřit pravidla pro zahraniční výjezdy na své fakultě/katedře, není-li např. nastaveno omezení ročníku pro zahájení/ukončení mobility.
• Při hledání zahraniční vysokoškolské instituce a vyjednávání podmínek pobytu je nutné postupovat v součinnosti s příslušnou katedrou.
• Se zahraniční institucí je nutné podepsat bilaterální smlouvu, v níž budou ukotveny podmínky výměny doktorandů, resp. délka mobility a katedra VŠE zodpovědná za přijíždějící doktorandy.
• O předjednané spolupráci katedry VŠE se zahraniční vysokoškolskou institucí o výměně doktorandů v rámci programu Erasmus+ je třeba informovat Oddělení zahraničních styků (ozs [at] vse.cz), jež zprostředkuje samotný podpis bilaterální smlouvy.
• O připravované spolupráci musí být vedle školitele a vedoucího katedry informován též příslušný proděkan pro vědeckou činnost/doktorské studium a proděkan pro zahraniční vztahy dané fakulty.
• Bilaterální smlouva musí být podepsána před zahájením mobility. Vzhledem k časové náročnosti procesu, je vhodné jednání o výměně doktorandů v rámci programu Erasmus+ se zahraniční institucí zahájit co nejdříve, alespoň několik měsíců předem. (Doporučujeme 6 měsíců předem.)

Finance

• Stipendium na dlouhodobý studijní a výzkumný pobyt na partnerské škole je poskytováno z více zdrojů: z rozpočtu Evropské unie, ze státního rozpočtu (MŠMT), ze Stipendijního fondu VŠE. 
• Stipendium slouží jako finanční podpora na zvýšené náklady související s uskutečněním zahraničního pobytu. Není však nárokové.
• Země jsou rozděleny do dvou skupin v závislosti na výši životních nákladů, čemuž odpovídá i výše stipendia. Přehled částek stipendií stanovený českou národní agenturou:

• K základní sazbě (s výjimkou Slovenska) je vyplácen paušální doplatek ve výši 10.000 Kč na měsíc pobytu*, maximálně na 6 měsíců. O výši doplatku obdrží doktorand dopis o rozhodnutí o udělení stipendia.
• Stipendium je vypláceno na začátku pobytu. V případě mobilit v délce trvání 4 a více měsíců je stipendium vypláceno ve dvou splátkách. Výplata druhé části stipendia probíhá v návaznosti na odevzdání průběžné zprávy.

*neplatí pro opakované výjezdy

Nominace a přihláška

• Výběr doktorandů, včetně jejich nominace na partnerskou školu v rámci podepsané bilaterální smlouvy, zajišťuje příslušná katedra VŠE, jež s dostatečným časovým předstihem poskytne Oddělení zahraničních styků (ozs [at] vse.cz) seznam nominovaných studentů.
• Podmínkou přijetí doktoranda na zahraniční instituci je obvykle podání přihlášky, včetně dalších doplňujících dokumentů. Přihlášku podává každý doktorand sám, a to dle termínů vyhlášených zahraničními školami (obvykle 2-4 měsíce před začátkem studia). Přihlášky na jednotlivé školy se mohou značně lišit, detaily jsou obvykle uvedeny na webových stránkách nebo je student obdrží od partnerské školy emailem po nominaci.

Povinnosti před zahájením mobility

• Po založení výjezdu v InSIS je doktorandům k dispozici elektronický checklist, který slouží jako evidence administrativních náležitostí. (Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium.)

Povinnosti během a po skončení mobility