Administrativní postup

Před výjezdem

1. V případě zájmu o mobilitu vyplnit online formulář.

2. Finální rozhodnutí o financování mobility je v gesci fakulty/proděkana pro zahraniční vztahy.

4. Předložit/zaslat e-mailem koordinátorce na OZS vyplněný a kompletně podepsaný (tři podpisy) sken Mobility Agreement For Training tj. program školení.

3. Vyplnit cestovní příkaz (CP) v HR portálu https://zam.vse.cz/ a následně vložit do aplikace VERSO, ve které proběhne schvalování. Návod a informace k zakládání CP jsou na webové stránce Ekonomického odboru: https://eo.vse.cz/situace/praccesta/. Maximální výše rozpočtu je stanovena dle pravidel programu Erasmus+ viz Financování mobility.

4. Uzavřít „Účastnickou smlouvu na aktivitu školení“ – smlouvu připravuje OZS a zaměstnance vyzve k podpisu.

Po návratu

5. Odevzdat originál vyplněného a potvrzeného formuláře Potvrzení o délce pobytu (Confirmation of Erasmus+) dokládajícího délku aktivity ve dnech, nebo zajistit zaslání tohoto potvrzení hostitelskou školou přímo na e-mail koordinárky na OZS. Formulář je stažení níže.

6. Vyplnit Erasmus+ participant report v databázi mobilit Evropské komise. Zaměstnanec bude k vyplnění vyzván automaticky vygenerovaným e-mailem s linkem na formulář.

7. Vyplnit vyúčtování cestovního příkazu v HR portálu a vložit do aplikace VERSO ke schválení.