Financování mobility
Financování dle pravidel programu Erasmus+
Pobyty jsou financovány dle sazeb na pobytové náklady, kilometrové vzdálenosti a dle délky aktivity v zahraničí:
- Denní sazby na pobytové náklady dle cílové země: tabulka sazeb.
- Cestovní náklady dle vzdálenosti sídla vysílající VŠ a místa, kde se nachází přijímající instituce dle „kalkulátoru vzdáleností“ Evropské komise: 100 a 499 km = 180 EUR/os., mezi 500 a 1999 km = 275 EUR/os., mezi 2000 a 2999 km = 360 EUR/os.
- Délka mobility pro výpočet grantu:
- začátek aktivity = první den, kdy je vyžadována přítomnost na zahraniční instituci
- konec aktivity = poslední den, kdy je vyžadována přítomnost na partnerské škole
- dny na cestu = k celkové době trvání aktivity je možné přičíst 1 den na cestu předcházející zahájení aktivity na přijímají instituci a 1 den po ukončení aktivity na zahraniční instituci
Cesta je financována na základě reálně vynaložených nákladů, které jsou uvedeny ve vyúčtování a to do maximální výše grantu (vypočteného dle informací výše). V případě přečerpání je na vysílaném zaměstnanci, aby si zjistil možnost dofinancování z fakultních zdrojů.
Z grantu je hrazeno: stravné (automaticky vypočítané ve vyúčtování dle průběhu cesty), ubytování, letenka/jízdenka, MHD v místě pobytu, cestovní pojištění (není hrazeno kapesné).
Cestovní příkaz (CP)/Vyúčtování
CP – doporučený postup pro vyjíždějícího zaměstnance:
- Zadat CP prostřednictvím zaměstnaneckého portálu http://zam.vse.cz s klasifikací úhrady: 9035_ÚP903511.
- CP vytištěný a podepsaný vysílaným zaměstnancem a jeho přímým nadřízený předat na OZS.
- Zálohu na služební cestu si vyzvednout dle pokynů Ekonomického odboru – Cesťáky.
Doporučení:
Zaměstnancům vysoké školy doporučujeme, aby si před výjezdem požádali o zálohu na pracovní cestu a to při zakládání cestovních příkazů. Bližší informace naleznete na stránkách EO VŠE, resp. https://zam.vse.cz/.
Vyúčtování
Do 14 dnů po návratu předat vytištěné a podepsané vyúčtování (se všemi přílohami) na OZS.