Administrativní postup

Před výjezdem

Administrativní postup pro zájemce o mobilitu:

Kontaktovat koordinátorku pro výjezdy zaměstnanců OZS pro potvrzení možnosti financování mobility z projektu Erasmus+.
Zajistit si souhlas proděkana pro zahraniční vztahy se svým výjezdem a jeho zaslání emailem koordinátorce na OZS.
Vyplnit Mobility Agreement For Training tj. program školení (ke stažení níže) – podepsat, předat k podpisu svému nadřízenému a scan dokumentu zaslat k podpisu na zahraniční instituci; kompletně podepsaný dokument (stačí sken) zaslat na OZS.
Založit cestovní příkaz (CP) a vytištěný s podpisem svým a svého nadřízeného předat OZS. Další informace zde: Ekonomický odbor – Pracovní cesta.
Uzavřít „Účastnickou smlouvu na aktivitu školení“ – smlouvu připravuje OZS a zaměstnance vyzve k podpisu.

Doložit potvrzenou délku pobytu (od – do) zahraniční školou na formuláři Confirmation.
Předat vyplněné a podepsané „vyúčtování zahraniční pracovní cesty“ spolu s přílohami na OZS.
Vyplnit zprávu účastníka (EU SURVEY) v databázi Evropské komise „Beneficiary Module“ – zaměstnanec bude k vyplnění vyzván automaticky vygenerovaným emailem s linkem na online formulář. PDF vyplněné zprávy zaslat na email: radka.vavakova@vse.cz.