Administrativní postup
Před výjezdem
Administrativní postup pro zájemce o mobilitu:
- Kontaktovat OZS pro potvrzení možnosti financování mobility z projektu Erasmus+.
- Zajistit si souhlas proděkana pro zahraniční vztahy se svým výjezdem a jeho zaslání emailem na OZS.
- Vyplnit Mobility Agreement For Training tj. program školení – podepsat, předat k podpisu svému nadřízenému a scan dokumentu zaslat k podpisu na zahraniční instituci; kompletně podepsaný dokument (stačí sken) zaslat na OZS.
- Založit cestovní příkaz (CP) a vytištěný s podpisem svým a svého nadřízeného předat OZS. Bližší informace: Ekonomický odbor – Pracovní cesta.
- Uzavřít „Účastnickou smlouvu na aktivitu školení“ – smlouvu připravuje OZS a zaměstnance vyzve k podpisu.
Po návratu
- Doložit potvrzenou délku pobytu (od – do) zahraniční školou na formuláři Confirmation.
- Předat vyplněné a podepsané „vyúčtování zahraniční pracovní cesty“ spolu s přílohami na OZS.
- Vyplnit online formulář závěrečné zprávy účastníka (EU SURVEY) v aplikaci Evropské komise „Mobility Tool“ – zaměstnanec bude vyzván automaticky vygenerovaným emailem (s linkem).