• Hlavní stránka OZS
• Download
• FAQ
• Užitečné odkazy
• Rychlá navigace
• Odběr novinek
• Stránky školy
• Kontakt
•  |  ENGLISH

Checklisty

Co je to checklist a jak funguje?

Osobní elektronický checklist slouží jako evidence administrativních náležitostí týkajících se zahraničního studijního pobytu a k usnadnění komunikace vztahující se právě k těmto administrativním náležitostem mezi Vámi a OZS.

Jedná se o tabulku, jejíž pole jsou pojmenována podle jednotlivých (zpravidla administrativních) kroků souvisejících s pobytem v zahraničí.
Zpočátku jsou všechna pole označena červeně, tj. jako nesplněná.
Z Vašeho pohledu zůstává checklist pouze ke čtení, pracovníci OZS mohou tabulku upravovat, tj. zaznamenávat do ní průběžně, zda (a kdy) jsou jednotlivé náležitosti splněny.
Splněná pole jsou pak obarvena zeleně.

Kdykoli nastane v checklistu změna, přijde Vám upozornění na školní e-mailovou adresu; k jaké změně konkrétně došlo, lze zjistit nahlédnutím do checklistu.

Kde jej hledat?

Od letního semestru 2008/2009 jsou elektronické checklisty součástí ISISu; naleznete je v Portálu studenta – Moje studium – Moje zahraniční studium, a to v profilu toho studia, v jehož rámci se má uskutečnit studijní pobyt v zahraničí, tj. obvykle v profilu navazujícího magisterského studia.

Pokud ikonu odkazující na aplikaci nevidíte, znamená to, že do Studijní evidence dosud nebyla zadána informace o Vašem výjezdu do zahraničí, tzv. „nebyl založen výjezd“. Zadávání výjezdů do Studijní evidence se obvykle děje v návaznosti na doručování akceptačních dopisů. Pokud jste dosud nebyli zapsáni do navazujícího magisterského studia, v jehož rámci se má zahraniční studium uskutečnit, také „nemáte založen výjezd“, tj. nevidíte ikonu Checklisty.

Struktura

Struktura checklistu se může lišit dle typu studijního pobytu, který uskutečňujete, neboť s každým typem pobytu mohou souviset jiné náležitosti a povinnosti (LLP/Erasmus vs. zámoří/Rusko vs. ostatní typy zahraničních pobytů).

Obecně nicméně platí, že je-li zaškrtnuta kolonka Letter of Acceptance nebo Transcript of Records, obvykle to znamená, že originál těchto dokumentů přišel poštou na OZS a můžete si jej přijít vyzvednout.

Aktualizace

Je možná pouze manuálně; provádějí ji, jak bylo zmíněno, pracovníci OZS.

Pozor, ani pole vztahující se k Závěrečné zprávě z pobytu nejsou automaticky propojena s příslušným formulářem zprávy (ať už jej vyplňujete v ISISu, nebo v jiné předepsané databázi), bohužel se tedy neoznačí jako splněná okamžitě poté, co zprávu vyplníte; musí být zaškrnuta ručně zástupcem OZS v rámci pravidelné kontroly databáze zpráv nebo na základě Vašeho podnětu.
Totéž platí pro pole označené Uznání předmětů – potvrzeno v ISISu.

Prosíme Vás v této věci o trpělivost. Pravidelné plošné kontroly stavu záverečných zpráv a informací o uznání uložených ve Vaší studijní historii v ISISu mohou být od sebe v krajním případě (časová a provozní omezení) i několik měsíců vzdáleny.
Pokud Vás neaktualizovaný stav checklistu trápí, ozvěte se nám prosím e-mailem nebo osobně, pokusíme se situaci co nejrychleji napravit.

Další aplikace ISISu spojené se zahraničním studiem

Stručný popis těchto aplikací naleznete zde.