Administrativní postup

Před výjezdem

Administrativní postup pro zájemce o mobilitu:

Kontaktovat koordinátorku pro výjezdy zaměstnanců OZS pro potvrzení možnosti financování mobility z projektu Erasmus+.
Vyplnit Mobility Agreement For Training tj. program školení (ke stažení níže) – podepsat, předat k podpisu svému nadřízenému a sken dokumentu zaslat k podpisu na zahraniční instituci; následně zaslat na OZS.
Založit cestovní příkaz (CP) a vytištěný s podpisem svým a svého nadřízeného předat OZS. Další informace zde: Ekonomický odbor – Pracovní cesta.
Uzavřít „Účastnickou smlouvu na aktivitu školení“ – smlouvu připravuje OZS a zaměstnance vyzve k podpisu.

Odevzdat originál vyplněného a potvrzeného formuláře Potvrzení o délce pobytu (Confirmation) dokládajícího délku aktivity na zahraniční škole, případně zajistit zaslání tohoto potvrzení hostitelskou školou přímo na email koordinárky na OZS. Formulář je stažení níže.
Předat vyplněné a podepsané vyúčtování zahraniční pracovní cesty spolu s přílohami na OZS.
Vyplnit zprávu účastníka (EU SURVEY) v databázi Evropské komise – zaměstnanec bude k vyplnění vyzván automaticky vygenerovaným emailem s linkem na online formulář.