Podání přihlášky
- Přihláška se vyplňuje elektronicky v InSIS (cesta: Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium -> Podání přihlášky na výměnný pobyt).
- Přihlášku podáváte jako student určitého oboru. Pokud tedy na VŠE studujete více oborů, vyberte, za který obor si přejete přihlášku podat, resp. ověřte si, který svůj profil v Portálu studenta právě používáte.
- Přihlášku není nutné vyplnit a hned uzavřít. Zadané informace lze uložit a před definitivním uzavřením přihlášky dále upravovat.
- Každý uživatel InSIS může v rámci aktuálního přihlašování podat pouze jednu přihlášku. Přihlášku, s níž jste nespokojeni, nelze zrušit a poté si založit novou. Před uplynutím termínu uzávěrky přihlášek ale můžete požádat OZS o zpřístupnění již uzavřené, příp. omylem zrušené přihlášky, upravit ji a podat v novém stavu.
- Po uplynutí uzávěrky přihlášek nelze již upravovat seznam škol v přihlášce. Lze případně některou/některé ze škol z přihlášky úplně vyřadit, avšak bez náhrady. Nejzazší termín, kdy lze tuto úpravu provést, je termín konání písemného jazykového testu.
- Do přihlášky lze uvést libovolný počet škol seřazených podle preferencí studenta.
- Volba preferovaného semestru je nezávazná a nehraje v průběhu přihlašování žádnou roli. Semestr výjezdu může být následně studentovi změněn.
- Studenti, kteří v době podávání přihlášky nemají doloženou znalost jazyka na úrovni B2, v přihlášce jako doklad o jazyce zvolí „Jazykový test“. Po uzavření přihlášek budou automaticky přihlášeni na nejbližší termín testu.
- Po vyplnění přihlášky a nahrání případných příloh (jazykové certifikáty apod.) je nutné přihlášku řádně uzavřít.
- Pokud uchazeč dokládá znalost jazyka absolvováním zkoušky/studia mimo VŠE dokladem, který má více částí, dokumenty je nutné sloučit do jednoho souboru PDF a nahrát jako přílohu.
- Studijní výsledky, doložení znalostí jazyka absolvováním jazykových kurzů na VŠE, odstudovaný odborný předmět v cizím jazyce na VŠE a účast v Buddy Programu se do přihlášky načtou automaticky.
- Přidělení bodového zisku za studijní výsledky proběhne po skončení sběru přihlášek.
- 10 bodů navíc za vybrané certifikáty se nepřidělují automaticky po uložení/uzavření přihlášky, ale až poté, co je odevzdaná přihláška zkontrolována OZS, tj. je ověřeno, že je doložena kopie certifikátu.
- Pokud se uchazeči automaticky nenahrají body za účast v Buddy Programu, za absolvování odborného předmětu v cizím jazyce na VŠE nebo pokud chce získat body za odborné předměty v cizím jazyce vystudované v rámci bakalářského studia mimo VŠE, je třeba informovat OZS emailem na ozs@vse.cz .
Stavy a příznaky přihlášky
ROZPRACOVANÁ | S přihláškou pracujete. V tomto stavu se přihláška nepovažuje za podanou. | Následujícím krokem je obvykle Uzavření, tj. podání. | ||
UZAVŘENÁ | Přihláška, která byla elektronicky podána. | Lze Zrušit. Před uplynutím uzávěrky na podávání přihlášek ji lze ze strany OZS otevřít pro úpravy. |
||
ZRUŠENÁ | Přihláška nebude do dalšího zpracování zařazena, zůstane však v systému zachována. V aktuálním přihlašování není možné místo zrušené přihlášky podat novou. |
Pokud byla zrušena nedopatřením, lze ji otevřít pro úpravy. | ||
KOMPLETNOST | ne | Přihláška dosud neprošla poslední kontrolou na OZS. | Jakmile budou zkontrolovány všechny přílohy, bude ověřen studijní průměr a všechny údaje uvedené ve formuláři pro skutečnosti chybějící v přihlášce (a případně doplněn výsledek jazykového testu/přezkoušení na jazykové katedře), bude kompletnost nastavena na ano. | |
ano | Přihláška už prošla poslední kontrolou na OZS. Bodové skóre za skutečnosti doložené v rámci přihlášky je až nyní konečné. Jen taková přihláška bude dále zpracovávána. |
|||
NEDOSTAVIL SE | Označuje přihlášku uchazeče, který se nedostavil k písemnému jazykovému testu/přezkoušení na jazykové katedře. Z dalšího zpracování je taková přihláška vyřazena. |