Financování mobility

Mobility jsou financovány na základě pravidel programu Erasmus+ a schválení výjezdu fakultou viz Administrativní postup.

Jazykové kurzy v zahraničí nejsou financovány ze zdroje Erasmus+.

 

Rozpočet

Maximální výše rozpočtu je stanovena dle délky mobility ve dnech a sazeb na pobytové a cestovní náklady.

  1. Sazby na pobytové náklady pro jednotlivé země jsou uvedeny zde.
  2. Výše příspěvku na cestovní náklady se stanovuje podle kilometrové vzdálenosti mezi sídlem VŠE a sídlem přijímající instituce. Sazby jsou k dispozici zde. Vzdálenost se vypočítává pomocí kalkulátoru vzdáleností Evropské komise. Do vzdálenosti 500 km je doporučeno, aby účastník cestoval „Green“ (vlak, autobus, sdílený automobil = spolujízda, tj. min. 2 osoby jedou cíleně na stejné místo). Další informace poskytne OZS.
  3. Délka mobility pro výpočet rozpočtu zahrnuje počet dní realizace aktivity na zahraniční instituci a případné dny na cestu, přičemž
  • začátek aktivity = první den na zahraniční instituci
  • konec aktivity = poslední den na partnerské škole
  • dny na cestu = u non-green cesty lze k celkové době trvání aktivity přičíst 1 den na cestu před zahájením aktivity a 1 den po jejím ukončení (informace o možnostech green cesty poskytne OZS).

Finanční podpora je poskytována dle skutečně vynaložených nákladů (součet pobytových a cestovních) uvedených ve vyúčtování cestovního příkazu v HR portálu do maximální výše stanoveného rozpočtu.

Uznatelné náklady jsou: stravné (vypočítané ve vyúčtování dle průběhu cesty), ubytování, letenky/jízdenky, MHD v místě pobytu, cestovní pojištění zajištěné VŠE.

Hrazeno není kapesné!

V případě přečerpání je na vysílaném zaměstnanci, aby si zjistil možnost dofinancování z jiných zdrojů.

 

Cestovní příkaz (CP)

Od srpna 2026 je CP zpracováván elektronicky:

  1. Vysílaný zaměstnanec vyplní CP v HR portálu https://zam.vse.cz/ a následně vloží do aplikace VERSO, ve které proběhne schvalování. Postup elektronického zpracování je popsán na webové stránce Ekonomického odboru (EO) https://eo.vse.cz/formulare/osobni-administrativa/cestovni-prikaz/. Veškeré potřebné informace týkající se pracovní cesty jsou uvedeny na samostatné stránce EO https://eo.vse.cz/situace/praccesta/.
  2. Klasifikace úhrady: 9035_ÚP 903545.
  3. Doporučení: CP vyplnit a vložit do VERSA minimálně 14 dní před plánovaným nástupen na zahraniční pracovní cestu.

 

Cestovní pojištění 

Pro všechny vysílané zaměstnance jej zajišťuje na základě schváleného cestovního příkazu Ekonomický odbor: https://eo.vse.cz/situace/praccesta/pojisteni/. Sazba pro Evropu je 37 Kč/den/os. Celková částka je hrazena z rozpočtu na mobilitu a je evidována v účetním systému VŠE, nikoli ve vyúčtování pracovní cesty.

 

Záloha na pracovní cestu

Doporučení: využít možnosti požádat v CP o zálohu na pracovní cestu a její zaslání na bankovní účet. Další informace jsou na přihlašovací stránce HR portálu https://zam.vse.cz/.

 

Vyúčtování CP

Po návratu z pracovní cesty je zaměstnanec povinen pracovní cestu vyúčtovat. Veškeré přílohy cestovního příkazu (účtenky, faktury, jízdenky) jsou předávány pouze elektronicky přes HR portál (zam.vse.cz).

Vyúčtování cestovního příkazu se schvaluje elektronicky v aplikaci VERSO. Další informace na webové stránce EO https://eo.vse.cz/situace/praccesta/.