Základní informace pro všechny
Související stránky
Uspěl/a jsem ve výběrovém řízení, co dál?
Vážení studenti, BLAHOPŘEJEME VÁM k úspěchu ve výběrovém řízení na semestrální výměnné pobyty!
Pravděpodobně si teď kladete otázku, co bude dál…
Doporučujeme postupovat následovně:
- Pokračovat ve čtení internetové stránky Oddělení zahraničních styků (OZS), na které se právě nacházíte…
- Zjistit si, kdo z pracovníků OZS je Vaší kontaktní osobou. Odkaz do sekce Kontakty.
- Ověřit si, jaký semestr výjezdu (zimní/letní) jste uvedli do přihlášky do výběrového řízení, a pokud byste jej z nějakého pádného důvodu (např. dokončování bakalářského studia) rádi změnili, obrátit se na naše oddělení.
- Navštívit informační schůzku určenou vyjíždějícím studentům. Více ke schůzkám.
- Udělat si celkovou představu o administrativních náležitostech, které budou s Vaším studijním pobytem v zahraničí souviset, a o tom kdy je třeba je splnit.
- Znovu zapřemýšlet o finančních záležitostech souvisejících se studiem v zahraničí.
- Navštívit internetovou stránku školy, kam se chystáte, určenou pro zahraniční studenty, pečlivě si pročíst informace a zaznamenat si všechny důležité termíny týkají se výměnného studia (podání přihlášek, přihlašování na předměty, žádosti o ubytování apod.). Tuto stránku dál pravidelně sledovat.
Pokud máte jet až na letní semestr, pravděpodobně budete muset náležitosti přihlášky vyřizovat až na podzim, nicméně pozor, některé školy mají stanovený jednotný termín podání přihlášek pro všechny výměnné studenty bez ohledu na semestr výjezdu.
Pokud jste na stránkách „své“ školy žádné informace pro výměnné studenty nenašli, pravděpodobně je ve správnou dobu obdržíte e-mailem z OZS nebo přímo od partnerské školy.
- Podívat se v ISISu, v aplikaci Výsledky výběrového řízení, kdo jsou ostatní studenti vybraní ke studiu na stejné škole, kam pojedete Vy.
- Znovu se podívat na zprávy studentů z minulých let. Můžete také zjistit, kteří studenti na dané škole právě pobývají, přestože svou zprávu dosud nemohli podat, protože jejich pobyt ještě trvá. Jak to zjistit, si můžete přečíst níže.
- Navštívit Dny partnerských univerzit pořádané studentskou organizací Buddy System.
- Těšit se!
P.S.: Pokud byste z nějakého důvodu dospěli k závěru, že svůj semestrální studijní výměnný pobyt v zahraničí nemůžete nebo nechcete uskutečnit, prosíme, uvědomte o své situaci OZS, a to co nejdříve potom, co se tato skutečnost stane definitivní. Uvolněné místo může udělat radost některému z Vašich kolegů, kteří ve výběrovém řízení nebyli tak úspěšní jako Vy, a dostali se proto na seznam náhradníků.
Semestrální výměnné pobyty a jejich druhy
Dovolujeme si připomenout několik základních (a zásadních) informací týkajících se semestrálních výměnných pobytů:
- Princip výměny: Vaše studium v zahraničí se může uskutečnit díky existenci partnerské dohody mezi VŠE a jinou vysokoškolskou institucí, která umožňuje vzájemnou bezúplatnou (tj. bez nutnosti platit školné) výměnu studentů. Na dobu Vašeho studia v zahraničí VŠE přijme jiného studenta z příslušné partnerské školy. Studium uskutečněné na přijímající instituci domácí instituce v plném rozsahu uzná.
- Jen jeden semestr: v zájmu toho, aby možnosti studia v zahraničí mohlo využít maximální možné množství studentů VŠE, každý může být na semestrální výměnný pobyt vyslán pouze jednou v rámci svých bakalářských a magisterských studií na VŠE, a to pouze na jeden semestr, bez možnosti prodloužení.
- Stipendium: kromě toho, že přijímající škole nehradíte žádné poplatky za studium, obdržíte na cestovní a pobytové náklady spojené se studiem v zahraničí finanční příspěvek / stipendium / grant. Zdrojem financování stipendia může být:
- Program LLP/Erasmus – většina pobytů v rámci Evropské unie/ Evropského hospodářského prostoru a v kandidátských zemích, jsou-li do programu LLP/Erasmus zapojeny;
- „Jiné zdroje“ = Stipendijní fond VŠE – pobyty realizované v zámoří a Rusku;
- Program CEEPUS – několik studijních míst na vybraných evropských vysokých školách (např. University of Maribor, Corvinus University Budapest, WU Wien); na stejné vysoké škole je obvykle k dispozici několik dalších studijních míst financovaných z programu LLP/Erasmus.
- Administrativní náležitosti: zejména vzhledem k faktu, že Vaše studium v zahraničí je spojeno s nemalým finančním příspěvkem, je třeba o něm pomocí konkrétních dokumentů vést řádnou evidenci dokladující náležité využití poskytnutých finančních prostředků. Věříme, že tuto skutečnost přijmete s pochopením a předem Vám děkujeme za spolupráci v administrativních záležitostech týkajících se Vašeho zahraničního studia.
nahoru
Informační schůzky
Pro studenty vybrané na semestrální výměnné studium v zahraničí se konají vždy na přelomu března a dubna předcházejícího akademického roku informační schůzky. Probíhají obvykle ve více termínech, z nichž každý je určen pro studenty určité fakulty nebo několika konkrétních fakult. Informace podáváné Oddělením zahraničních styků se na jednotlivých termínech schůzek neliší, nicméně dané schůzky se účastní proděkani pro pedagogiku a/nebo proděkani pro zahraniční vztahy příslušné fakulty/příslušných fakult, kteří mohou odpovídat na dotazy specifické pro studenty své fakulty. Přesné termíny konání schůzek jsou vždy zveřejněny v Aktualitách a Termínech na internetových stránkách OZS.
Na schůzkách pro studenty vyjíždějící v akademickém roce 2009/2010 byly rozdávány základní informační listy, jež si můžete stáhnout v sekci Download.
nahoru
Na koho se obrátit
| AKADEMICKÉ záležitosti |
Konzultace ohledně vhodného semestru výjezdu (vzhledem k plnění povinností na VŠE), výběru předmětů, vyřízení studijní smlouvy (Learning Agreement), uznávání zahraničního studia… |
Proděkani pro studium, příp. proděkani pro zahraniční styky jednotlivých fakult |
| ADMINISTRATIVNÍ náležitosti spojené s VÝJEZDEM DO ZAHRANIČÍ a STIPENDIEM |
Evidence dokumentů týkajících se výjezdu a stipendia, nominace na zahraniční školy, potvrzování přihlášek na zahraniční školy, dotazy obecného charakteru, vydávání potvrzení o výjezdu do zahraničí… |
Oddělení zahraničních styků – svou kontaktní osobu si můžete vyhledat mimo jiné zde |
| ADMINISTRATIVNÍ záležitosti STUDIJNÍHO rázu |
Potvrzení o studiu (v češtině i angličtině), výpisy studijní historie (v češtině i angličtině), odevzdání žádosti o uznání předmětů vystudovaných v zahraničí schválené proděkanem… |
Studijní oddělení Vaší fakulty |
nahoru
Status výměnného (exchange) studenta
Základní charakteristika výměnných pobytů již byla podána výše, zde tedy jen krátká rekapitulace týkající se Vašeho statusu výměnného studenta:
- V době svého pobytu v zahraničí zůstáváte studentem/studentkou VŠE, se všemi právy a povinnostmi. Ve studijním systému a matrice jste vedeni jako „student na výjezdu“.
- Jako výměnný student neplatíte přijímající škole žádné poplatky za studium.
- Na krytí cestovních a pobytových nákladů spojených se studijním pobytem obdržíte finanční příspěvek/stipendium/grant.
- Předměty vystudované v zahraničí a kredity za ně získané Vám po návratu budou uznány do Vašeho studia na VŠE.
- Získání stipendia a zajištění uznání předmětů jsou spojeny s určitými administrativními náležitostmi, které je nutno respektovat.
nahoru
Financování zahraničního studia
- Jak již bylo několikrát zmíněno, jednou z hlavních výhod výměnného studia je odpuštění školného, a zároveň získání finančního příspěvku / stipendia / grantu, které mají pomoci pokrýt ostatní náklady se zahraničním studiem spojené.
- Výše stipendia a způsob a moment jeho výplaty se liší dle jednotlivých stipendijních programů. Bližší informace naleznete na informační stránce věnované konkrétně Vašemu programu (LLP/Erasmus, Jiné zdroje – zámoří, Rusko, CEEPUS).
- V každém případě je nutno počítat s použitím vlastních finančních prostředků, minimálně ve výši, kterou byste utratili, pokud byste v daném semestru studovali dál v České republice. Průměrně stipendium pomůže uhradit cca polovinu vzniklých nákladů.
- Způsob využití poskytnutých finančních prostředků není nutno dokazovat účetními doklady. Hlavním dokladem o uskutečnění studijního pobytu v zahraničí je Výpis výsledků / Transcript of Records.
- Doplňkové stipendium se můžete pokusit získat například prostřednictvím některého fondu nebo nadace, které se zabývají podporou studentů vyslaných na studium do zahraničí. Tipy na některé organizace tohoto druhu.
O dalších možnostech získání finanční podpory se můžete zkusit informovat přímo u své zahraniční školy, u zastupitelského úřadu Vaší hostitelské země v ČR nebo na příslušném portálu „Study in…“. Pomocné odkazy naleznete níže.
nahoru
Důležité kroky a dokumenty
Tento přehled považujte prosím za orientační. Přesný postup vyřizování náležitostí souvisejících s realizací studijního pobytu v zahraničí (návaznost jednotlivých kroků a způsob jejich splnění) se může lišit v závislosti na typu stipendijního programu, tj. zdroji financování stipendia. Bližší informace naleznete na informační stránce věnované konkrétně Vašemu stipendijnímu programu (LLP/Erasmus, Jiné zdroje – zámoří, Rusko, CEEPUS).
| Co |
Kdo |
Kdy |
Podrobnosti |
| Potvrzení semestru výjezdu |
Vy a Oddělení zahraničních styků (OZS) |
Jako první krok po skončení výběrového řízení |
Při vyhlášení výsledků výběrového řízení je sděleno, zda se Vaše volba semestru výjezdu uvedená v přihlášce považuje za závaznou, či nikoli, a jak je případně možno ji změnit. O změnu můžete být rovněž požádáni, a to v případě, že skupina studentů vybraných k výjezdu na danou školu se nerozdělí rovnoměrně mezi oba semestry, avšak partnerská škola rovnoměrné rozdělení požaduje. |
| Nominace |
Oddělení zahraničních styků (OZS) |
Jako druhý krok a dle termínů vyhlášených partnerskou školou |
OZS sděluje zahraniční partnerské škole Vaše jméno a několik základních údajů. Každá škola má pro nominaci stanovené určité termíny (mohou se pro jednotlivé semestry lišit nebo být shodné), jimiž se při kontaktování školy řídíme. |
| Přihláška |
Vy |
Krok následující po nominaci |
Většina škol uvádí na svých internetových stránkách, kdy a jakým způsobem mají studenti nominovaní k výměnnému pobytu svou domácí školou podat na zahraniční školu přihlášku. Tento krok je v zásadě formální, ale velice důležitý. Zahraniční škola neposuzuje na základě Vaší přihlášky to, zda Vás přijme, nebo ne, ale spíše tímto způsobem o Vás získává informace, které potřebuje k Vašemu zapsání do studia, a Vy jí splněním jejich požadavků dáváte najevo svůj závazný zájem o studium na dané škole. Přílohami přihlášky mohou být např.: fotografie, kopie občanského průkazu, výpis dosavadních studijních výsledků, kopie dokladu o zdravotním pojištění, doklad o jazykových znalostech, životopis, motivační dopis apod.
Pokud zahraniční škola žádné takové informace na svých internetových stránkách neposkytuje, obdržíte je pravděpodobně e-mailem přímo od partnerské školy nebo od OZS poté, co jste byli nominováni. |
| Akceptační dopis |
Zahraniční škola |
Poté, co obdrží a zpracuje Vaši přihlášku |
Tento dopis je oficiálním potvrzením o Vašem přijetí ke studiu na zahraniční škole. Obvykle je poštou zaslán buď přímo Vám domů, nebo na OZS. Pokud Vám dopis přijde domů, prosíme přineste na OZS kopii. Přijde-li na OZS, vyrozumíme Vás o tom, že si jej můžete vyzvednout (e-mailem nebo prostřednictvím checklistu). Pokud potřebujete vízum, tento dopis bývá jednou z příloh žádosti o něj. Některé evropské školy dopisy nevydávají, potom je vhodné se alespoň e-mailem ujistit, že s Vaší přihláškou je vše v pořádku. |
| Learning Agreement / Studijní smlouva |
Vy, proděkan Vaší fakulty a zahraniční škola |
Provází Vás po celou dobu přípravy a realizace zahraničního studia. |
Jedná se o trojstrannou dohodu ohledně předmětů, které budete na zahraniční škole studovat, jež je zároveň podkladem pro budoucí uznání těchto předmětů do Vašeho studia na VŠE. Můžete použít formulář VŠE nebo přijímající školy. O schválení výběru předmětů musíte požádat proděkana pro studium a/nebo proděkana pro zahraniční styky na své fakultě. Na některé školy je nutno tento dokument poslat spolu s přihláškou. Po příjezdu na zahraniční školu je obvykle možné volbu předmětů (po konzultaci s proděkanem) změnit; změny je nutno zaznamenat na druhou stranu Learning Agreementu. Za zahraniční školu Vám dokument obvykle podepíše zástupce zahraničního oddělení. Po ukončení studia v zahraničí je nutno celý dokument odevzdat na OZS. Podrobnější informace k výběru předmětů a vyřizování Learning Agreementu. |
| Vízum, pojištění, ubytování |
Vy |
Dostatečně včas před odjezdem |
Vyřizování těchto praktických záležitostí leží na každém individuálně. Aktuální informace týkající se vízové povinnosti získáte na zastupitelském úřadu země, do které se chystáte vyjet. Některé školy mohou být specifické požadavky ohledně pojištění. Pozor, přijímající školy nemají vždy možnost zajistit automaticky všem výměnným zahraničním studentům ubytování na koleji, obvykle však alespoň poskytnou návod, jak ubytování hledat, příp. pomohou při jeho zajišťování. |
| Bankovní spojení a výplata stipendia |
Vy, OZS/VŠE, příp. zahraniční škola |
Načasování záleží na zdroji stipendia |
Je třeba, abyste určené osobě/instituci předepsaným způsobem poskytli bankovní spojení na účet, na který si budete přát obdržet své stipendium. Bližší informace naleznete na informační stránce věnované konkrétně Vašemu stipendijnímu programu (LLP/Erasmus, Jiné zdroje – zámoří, Rusko, CEEPUS). |
| Závěrečná zpráva z pobytu |
Vy |
Do 14 dnů po ukončení studia v zahraničí |
O svém pobytu máte právo a povinnost podat zprávu/hodnocení. Vyplnění probíhá elektronickou cestou do databází k tomu určených. Bližší informace naleznete na informační stránce věnované konkrétně Vašemu stipendijnímu programu (LLP/Erasmus, Jiné zdroje – zámoří, Rusko, CEEPUS). |
| Transcript of Records / Výpis výsledků |
Zahraniční škola |
Po skončení Vašeho studijního pobytu, vydání může trvat 1-3 měsíce |
Zahraniční škola vydá přehled o Vámi dosažených studijních výsledcích, který Vám poslouží jako podklad pro podání žádosti o uznání zahraničního studia do studia na VŠE. Pokud Vám přijde poštou domů, prosíme dodejte kopii na OZS. Je-li dokument doručen na OZS, vyzveme Vás k jeho vyzvednutí prostřednictvím checklistu. |
| Žádost o uznání zahraničního studia |
Vy a proděkan pro studium Vaší fakulty |
Nejpozději do konce semestru následujícího po semestru stráveném v zahraničí |
Žádost na předepsaném formuláři se podává k proděkanovi pro studium, který rozhodne o tom, do jakých konkrétních skupin studijního plánu budou předměty vystudované v zahraničí uznány. Podrobnější informace k uznávání předmětů. |
nahoru
Výběr předmětů, které budete studovat v zahraničí
Tomuto tématu je věnována celá zvláštní sekce v rámci stránek určených vyjíždějícím výměnným studentům. Otevře se Vám v novém okně/záložce.
ISIS – aplikace spojené se zahraničním studiem
Pozor!!! Některé z aplikací se zobrazují pouze těm studentům, kterým již byl ve studijní evidenci tzv. založen zahraniční výjezd. Toto neproběhne automaticky po ukončení výběrového řízení, ale může se uskutečnit až krátce před Vaším skutečným odjezdem (zejména pokud se nacházíte v závěru bakalářského studia a do zahraničí máte vyjet až v rámci studia magisterského). Dalším omezením je nastavení systému ze strany fakult, které až v určité chvíli povolí zadávat informace o událostech, které se uskuteční v jiném semestru než tom právě probíhajícím, resp. zanedlouho začínajícím.
Pozor2!!! Pokud jste podali přihlášku v době svého bakalářského studia a výjezd pak realizujete už v rámci studia navazujícího magisterského, aplikace spojené s výběrovým řízením uvidíte jen ve svém bakalářském profilu, aplikace spojené se samotným výjezdem pak v profilu navazujícím magisterském. (Aktivní je ten profil, u kterého svítí zelený puntík.)
| Název aplikace |
Kdo ji vidí |
Kde ji najdete |
Co umí |
| Výsledky výběrového řízení |
Přihlášený uživatel & Účastník výběrového řízení na semestrální výměnné pobyty |
Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium |
Zobrazuje seznam studentů, kteří uspěli ve výběrovém řízení na semestrální výměnné pobyty, jehož jste se zúčastnili. Můžete si vyfiltrovat jména kolegů, kteří jedou na stejnou školu jako Vy nebo na jinou školu ve stejném městě a zjistit si jejich e-mailovou adresu. |
| Zprávy ze zahraničních pobytů |
Přihlášený uživatel |
Portál veřejných informací |
S použitím různých filtrů lze získávat seznamy studentů, kteří v určitém období vyjeli/vyjedou studovat do určité země. U jednotlivých studentů se zobrazí informace o škole kde studovali/studují, a odkaz na jejich závěrečnou zprávu, pokud už ji vyplnili (buď je uložena v ISISu, nebo v databázi NAEP, podrobnosti k databázím zpráv). Tímto způsobem můžete tedy vyhledat i jména studentů, kteří na konkrétní škole právě pobývají, přestože dosud neexistuje závěrečná zpráva. |
| Checklisty |
Přihlášený uživatel & Student, kterému byl ve Studijní evidenci „založen zahraniční výjezd“ |
Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium |
Tabulka s názvy jednotlivých dokumentů a kroků spojených s administrativním zajištěním zahraničního studia, do níž se zaznamenává, zda a kdy byl daný krok splněn/uskutečněn (červené puntíky se postupně mění na zelené). Mimo jiné zde můžete zjistit, kdy bylo odesláno Vaše stipendium. |
| Bankovní spojení |
Přihlášený uživatel & Student, kterému byl ve Studijní evidenci „založen zahraniční výjezd“ |
Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium |
Tuto aplikaci použijí studenti vyjíždějící v rámci programu LLP/Erasmus pro sdělení čísla účtu, kam si přejí obdržet své stipendium.
Při otevření aplikace se objeví upozornění, že údaje o bankovním spojení zde uvedené slouží jen k evidenčním účelům zahraničního oddělení a že na tento účet nebudou vyplaceny žádné finance prostřednictvím ISISu. Tato hláška je zcela v pořádku, stipendia Erasmus se nevyplácejí pomocí ISISu.
(U studentů se stipendem z tzv. Jiných zdrojů je pro účel výplaty stipendia použito bankovní spojení, jež u nich studijní oddělení eviduje pro účely výplaty všech ostatních stipendií.) |
| Hodnocení zahraničního pobytu |
Přihlášený uživatel & Student, kterému byl ve Studijní evidenci „založen zahraniční výjezd“ |
Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium |
Tuto aplikaci použijí studenti vyjíždějící se stipendem z tzv. Jiných zdrojů nebo stipendiem CEEPUS pro vyplnění závěrečné zprávy o svém pobytu.
(Studenti vyjíždějící v rámci programu LLP/Erasmus svou zprávu vyplní do databáze Národní agentury). |
nahoru
Zdroje praktických informací
nahoru
Zrušení výměnného pobytu
Pokud byste z nějakého důvodu dospěli k závěru, že svůj semestrální studijní výměnný pobyt v zahraničí nemůžete nebo nechcete uskutečnit, prosíme, uvědomte o své situaci OZS, a to co nejdříve potom, co se tato skutečnost stane definitivní.
Uvolněné místo může udělat radost některému z Vašich kolegů, kteří ve výběrovém řízení nebyli tak úspěšní jako Vy, a dostali se proto na seznam náhradníků.
Ze zrušení výměnného pobytu, které proběhne před odjezdem, resp. před výplatou stipendia, nevyplývají žádné postihy. Pokud Vám to Vaše studijní situace dovolí, můžete se přihlásit do dalšího ročníku výběrového řízení na semestrální výměnné pobyty, a ucházet se tak o nový studijní pobyt v zahraničí (za zrušení již jednou získaného studijního pobytu nejsou v rámci výběrového řízení udělovány žádné „trestné body“).
nahoru
Dokumenty ke stažení
Různé informační materiály a všechny potřebné formuláře naleznete v v sekci Download.
nahoru
