Základní informace pro všechny
Související stránky
Uspěl/a jsem ve výběrovém řízení, co dál?
Vážení studenti, BLAHOPŘEJEME VÁM k úspěchu ve výběrovém řízení na semestrální výměnné pobyty!
Pravděpodobně si teď kladete otázku, co bude dál…
Doporučujeme postupovat následovně:
- Pokračovat ve čtení internetové stránky Oddělení zahraničních styků (OZS), na které se právě nacházíte…
- Zjistit si, kdo z pracovníků OZS je Vaší kontaktní osobou. (Odkaz do sekce Kontakty.)
- Ověřit si, jaký semestr výjezdu (zimní/letní) jste uvedli do přihlášky do výběrového řízení, a zvážit, zda se nezměnily okolnosti, jež Vás k původní volbě semestru vedly.
V souvislosti s vyhlášením výsledků výběrového řízení je vždy sděleno, zda se volba semestru označená v přihlášce nadále považuje za závaznou či nikoli, resp. jak/kdy je možné ji změnit.
Pokud byste z pádného důvodu (např. dokončování bakalářského studia, plánovaný závěr studia inženýrského) svou volbu semestru rádi změnili, obraťte se na OZS. Počítejte prosím také s tím, že můžete být o změnu semestru požádáni ze strany OZS, je-li potřeba vyhovět požadavkům partnerské školy na rovnoměrné rozložení skupiny vyjíždějících studentů mezi oba semestry.
- Navštívit informační schůzku určenou vyjíždějícím studentům. (Více ke schůzkám.)
- Udělat si celkovou představu o administrativních náležitostech, které budou s Vaším studijním pobytem v zahraničí souviset, a o tom kdy je třeba je splnit.
- Znovu zapřemýšlet o finančních záležitostech souvisejících se studiem v zahraničí.
- Navštívit internetovou stránku školy, kam se chystáte, určenou pro zahraniční studenty, pečlivě si pročíst informace a zaznamenat si všechny důležité termíny týkající se výměnného studia (podání přihlášek, přihlašování na předměty, žádosti o ubytování apod.). Tuto stránku dál pravidelně sledovat.
Pokud jste na stránkách své školy žádné informace pro výměnné studenty nenašli, pravděpodobně je ve správnou dobu obdržíte e-mailem z OZS nebo přímo od partnerské školy.
Prosíme, buďte trpěliví a neobracejte se hned v první okamžik, kdy zjistíte, že informací na internetu partnerské školy je méně nebo nejsou aktualizovány pro následující rok, sami na zahraniční školu.
Máte-li odjíždět až na letní semestr, pravděpodobně budete muset náležitosti přihlášky vyřizovat až na podzim, nicméně pozor, některé školy mají stanovený jednotný termín podání přihlášek pro všechny výměnné studenty bez ohledu na semestr výjezdu.
- Podívat se v ISISu, v aplikaci Výsledky výběrového řízení, kdo jsou ostatní studenti vybraní ke studiu na stejné škole, kam pojedete Vy.
- Znovu se podívat na zprávy studentů z minulých let. Můžete také zjistit, kteří studenti na dané škole právě pobývají, přestože svou zprávu dosud nemohli podat, protože jejich pobyt ještě trvá. Jak to zjistit, si můžete přečíst níže.
- Navštívit Dny partnerských univerzit (DPU) pořádané studentskou organizací Buddy System. Pokud se v aktuálním semestru tato událost nekoná, můžete si alespoň stáhnout prezentace z minulých akcí.
Se zahraničními studenty momentálně pobývajícími na VŠE, kteří Vám mohou přímo poskytnout cenné informace a rady týkající se Vašeho pobytu na jejich domácí škole, se můžete seznámit rovněž prostřednictvím dalších aktivit pořádaných organizací Buddy System.
- Těšit se!
P.S.: Pokud byste z nějakého důvodu dospěli k závěru, že svůj semestrální studijní výměnný pobyt v zahraničí nemůžete nebo nechcete uskutečnit, prosíme, uvědomte o své situaci OZS, a to co nejdříve potom, co se tato skutečnost stane definitivní. Uvolněné místo může udělat radost některému z Vašich kolegů, kteří ve výběrovém řízení nebyli tak úspěšní jako Vy, a dostali se proto na seznam náhradníků.
Semestrální výměnné pobyty a jejich druhy
Dovolujeme si připomenout několik základních (a zásadních) informací týkajících se semestrálních výměnných pobytů:
- Princip výměny: Vaše studium v zahraničí se může uskutečnit díky existenci partnerské dohody mezi VŠE a jinou vysokoškolskou institucí, která umožňuje vzájemnou bezúplatnou (tj. bez nutnosti platit školné) výměnu studentů. Místo studentů, které VŠE do zahraničí vyšle, přijme stejný počet posluchačů z příslušných partnerských škol. Studium uskutečněné na přijímající instituci domácí instituce v plném rozsahu uzná.
- Jen jeden semestr: v zájmu toho, aby možnosti studia v zahraničí prostřednictvím výměnného programu mohlo využít maximální možné množství studentů VŠE, každý může být na semestrální výměnný pobyt vyslán pouze jednou v rámci svých bakalářských a magisterských studií na VŠE, a to pouze na jeden semestr, bez možnosti prodloužení. (Po vyčerpání možnosti výměnného pobytu Vám v každém případě zůstává k dispozici řada dalších možností, jak studovat v zahraničí.)
- Stipendium: přijímající škole nehradíte žádné poplatky za studium a zároveň obdržíte finanční příspěvek/stipendium/grant na cestovní a pobytové náklady spojené se studiem v zahraničí. Nezapomínejte prosím, že stipendium není nárokové, přestože je obdrží všichni vyjíždějící studenti, a nemůže pokrýt náklady spojené se zahraničním studiem v plné výši, tj. je nutno počítat s vlastními/dalšími zdroji finacování.
Zdrojem stipendia může být:
- Program LLP/Erasmus – většina pobytů v rámci Evropské unie/ Evropského hospodářského prostoru a v kandidátských zemích, jsou-li do programu LLP/Erasmus zapojeny;
- Jiné zdroje = Stipendijní fond VŠE – pobyty realizované v zámoří a Rusku.
- Administrativní náležitosti: vzhledem ke skutečnosti, že studium v zahraničí má být uznáno jako součást studia na domácí vysoké škole a navíc je spojeno s nemalým finančním příspěvkem, je třeba o něm pomocí konkrétních dokumentů vést pečlivou evidenci. Věříme, že tuto okolnost přijmete s pochopením, a předem Vám děkujeme za spolupráci v administrativních záležitostech týkajících se Vašeho zahraničního studia.
nahoru
Informační schůzky
Pro studenty vybrané na semestrální výměnné studium v zahraničí se vždy krátce po vyhlášení výsledků výběrového řízení, tj. na přelomu března a dubna, konají informační schůzky.
Bližší informace a aktuální rozpis termínů naleznete zde.
Na schůzkách bývají rozdávány informační listy/stručný přehled informací, jež si můžete stáhnout v sekci Download.
nahoru
Na koho se obrátit
| AKADEMICKÉ záležitosti |
Konzultace ohledně vhodného semestru výjezdu (vzhledem k plnění povinností na VŠE), výběru předmětů, vyřízení Studijní smlouvy/Learning Agreementu, uznávání zahraničního studia (včetně potřebného počtu dosud nepoužitých kreditních poukázek) apod. |
Proděkani pro studium/pro zahraniční styky jednotlivých fakult (podrobnější přehled kontaktů) |
| ADMINISTRATIVNÍ náležitosti spojené s VÝJEZDEM DO ZAHRANIČÍ a STIPENDIEM |
Evidence dokumentů týkajících se výjezdu a stipendia, nominace na zahraniční školy, potvrzování přihlášek na zahraniční školy, dotazy obecného charakteru, vydávání potvrzení o výjezdu do zahraničí apod. |
Oddělení zahraničních styků – svou kontaktní osobu si můžete vyhledat zde |
| ADMINISTRATIVNÍ záležitosti STUDIJNÍHO rázu |
Potvrzení o studiu (v češtině i angličtině), výpisy studijní historie (v češtině i angličtině), odevzdání žádosti o uznání předmětů vystudovaných v zahraničí schválené proděkanem apod. |
Studijní oddělení Vaší fakulty |
| Při KOMUNIKACI se ZAHRANIČNÍ ŠKOLOU |
Podávání přihlášky na zahraniční školu, konkrétní dotazy týkající se studia a praktických náležitostí pobytu, vystavování a potvrzování dokumentů v době pobytu v zahraničí apod. |
Zahraniční a/nebo studijní oddělení hostitelské školy/fakulty, obvykle koordinátor/ka nebo kancelář pro přijíždějící zahraniční výměnné studenty (Incoming Exchange Students Coordinator/Office), příp. oddělení pro záležitosti ubytování (Accommodation Office) |
| OSOBNÍ ZKUŠENOSTI jiných studentů |
Zkušenosti z místa pobytu, rady na cestu, tipy na hledání ubytování apod. |
Studenti VŠE, kteří vyjeli na stejné místo, a jejich závěrečné zprávy, spolucestující (všechny lze vyhledat pomocí ISISu – viz níže); studenti zahraničních škol pobývající na VŠE (nejlépe se s nimi seznámíte prostřednictvím akcí a aktivit, jež pořádá studentská organizace Buddy System) |
nahoru
Status výměnného (exchange) studenta
Základní charakteristika výměnných pobytů již byla podána výše, zde tedy jen krátká rekapitulace týkající se Vašeho statusu výměnného studenta:
- V době svého pobytu v zahraničí zůstáváte a musíte zůstat studentem/studentkou VŠE, se všemi právy a povinnostmi. Ve studijním systému a matrice jste vedeni jako „student na výjezdu“. (!!!Není možné odjet na studijní pobyt do zahraničí v době, kdy máte přerušené studium nebo jste dosud nebyli zapsáni do dalšího stupně studia, a zároveň nelze před ukončením zahraničního studijního pobytu ukončit nebo přerušit studium na VŠE!!!)
- Výměnní studenti neplatí přijímající škole žádné poplatky za studium.
- Na pomoc s krytím cestovních, pobytových a jiných nákladů spojených se studijním pobytem obdržíte finanční příspěvek/stipendium/grant.
- Předměty vystudované v zahraničí a kredity za ně získané Vám po návratu budou uznány do studia na VŠE. Požádat o uznání je povinné. Aby uznání mohlo hladce proběhnout, je nutno se o studijním plánu studia v zahraničí a jeho případných změnách řádně domluvit se svým proděkanem.
- Získání stipendia a zajištění uznání předmětů jsou spojeny s určitými administrativními náležitostmi, které je nutno dodržet.
nahoru
Financování zahraničního studia
- Jak již bylo několikrát zmíněno, jednou z hlavních výhod výměnného studia je odpuštění školného, a zároveň získání finančního příspěvku/stipendia/grantu, které mají pomoci pokrýt ostatní náklady se zahraničním studiem spojené.
- Výše stipendia a způsob a moment jeho výplaty se liší dle jednotlivých stipendijních programů. Bližší informace naleznete na informační stránce věnované konkrétně Vašemu programu (LLP/Erasmus, Jiné zdroje – zámoří a Rusko).
- V každém případě je nutno počítat s použitím vlastních finančních prostředků, minimálně ve výši, kterou byste utratili, pokud byste v daném semestru studovali dál v České republice. Dle zpráv studentů z minulých let průměrné stipendium pomůže uhradit cca polovinu vzniklých nákladů.
- Způsob využití poskytnutých finančních prostředků není nutno dokazovat účetními doklady. Hlavním dokladem o uskutečnění studijního pobytu, a tedy o náležitém využití přiděleného stipendia, v zahraničí je Výpis studijních výsledků/Transcript of Records.
- Další finance/doplňkové stipendium se můžete pokusit získat například prostřednictvím některé organizace/instituce/fondu/nadace, které podporují studium v zahraničí. (Tipy na některé organizace tohoto druhu.)
Může být také možné získat dodatečné stipendium přímo od Vaší fakulty na VŠE. Aktuální informace hledejte na internetových stránkách své fakulty a/nebo u proděkanů pro studium a zahraniční styky.
O dalších možnostech získání finanční podpory/stipendia se můžete zkusit informovat přímo u své zahraniční školy, resp. v ze zprávách studentů, kteří na dané škole studovali již dříve, u zastupitelského úřadu Vaší hostitelské země v ČR nebo na příslušném portálu „Study in…“. (Pomocné odkazy naleznete níže).
nahoru
Důležité kroky a dokumenty související s vlastním výjezdem
Tento přehled považujte prosím za základní/orientační. Přesný postup vyřizování náležitostí souvisejících s realizací studijního pobytu v zahraničí (návaznost jednotlivých kroků a způsob jejich splnění) se může lišit v závislosti na typu stipendijního programu, tj. zdroji financování stipendia. Upřesňující informace naleznete na informační stránce věnované konkrétně Vašemu stipendijnímu programu (LLP/Erasmus) nebo obdržíte e-mailem z OZS (platí pro studenty vyjíždějící do zámoří a Ruska).
| Co |
Kdo |
Kdy |
Podrobnosti |
| Potvrzení/zvážení volby semestru výjezdu |
Vy a Oddělení zahraničních styků (OZS) |
Jako první krok po skončení výběrového řízení |
- Při vyhlášení výsledků výběrového řízení je sděleno, zda se Vaše volba semestru výjezdu uvedená v přihlášce považuje nadále za závaznou, či nikoli, a jak/kdy je možno ji změnit.
- Nezapomeňte zvážit, zda se nezměnily okolnosti, jež Vás vedly k původní volbě semestru při vyplňování přihlášky (mějte na paměti, že musíte stihnout dokončit bakalářské studium před odjezdem do zahraničí, a zároveň že není ideální vyjíždět do zahraničí ve stejném semestru, v němž plánujete končit své inženýrské studium).
- O změnu můžete být rovněž požádáni, a to v případě, že skupina studentů vybraných k výjezdu na danou školu se přirozeně nerozdělí rovnoměrně mezi oba semestry, avšak partnerská škola rovnoměrné rozdělení požaduje.
|
| Nominace |
Oddělení zahraničních styků (OZS) |
Jako druhý krok a dle termínů vyhlášených partnerskou školou |
- OZS sděluje zahraniční partnerské škole Vaše jméno a několik základních údajů.
- Každá škola má pro nominaci stanovené určité termíny (mohou se pro jednotlivé semestry lišit nebo být shodné), jimiž se při kontaktování školy řídíme.
- Prosíme, pokud z se chystáte sami oslovit zahraniční školu s nějakým dotazem, nečiňte tak dříve, než uplyne termín nominací, resp. přihlášek, vztahující se k Vašemu semestru výjezdu.
Většinu informací, které potřebujete znát (týkající se harmonogramu semestru, předmětů, ubytování), Vám hostitelská škola včas poskytne prostřednictvím svých internetových stránek a/nebo e-mailem.
|
| Přihláška k výměnnému studiu na zahraniční škole |
Vy |
Krok následující po nominaci a řídící se termíny vyhlášenými partnerskou školou (obvykle 3-4 měsíce před začátkem studia, může však být i jen jeden termín pro přihlášky na oba semestry) |
- Většina škol uvádí na svých internetových stránkách, kdy a jakým způsobem mají studenti nominovaní k výměnnému pobytu svou domácí školou podat na zahraniční školu přihlášku k výměnnému studiu. Tyto informace si pečlivě zjistěte a důležité termíny si pohlídejte.
- Tento krok je v zásadě formální, ale velice důležitý. Zahraniční škola obvykle neposuzuje na základě Vaší přihlášky to, zda Vás přijme, nebo ne, ale spíše tímto způsobem o Vás získává informace, které potřebuje k Vašemu zapsání do studia, a Vy jí splněním jejich požadavků dáváte najevo svůj závazný zájem o studium na dané škole.
- Přílohami přihlášky mohou být např.: fotografie, kopie občanského průkazu/pasu, výpis dosavadních studijních výsledků (označován obvykle jako Transcript of Records, Grade Report apod.), potvrzení o studiu (nazýváno např. Certificate of Enrollment), kopie dokladu o zdravotním pojištění, doklad o jazykových znalostech, životopis, motivační dopis apod.
- Pokud zahraniční škola žádné informace o přihláškách k výměnnému studiu na svých internetových stránkách neposkytuje, obdržíte je pravděpodobně e-mailem přímo od partnerské školy nebo od OZS poté, co jste byli nominováni.
- Dodržení termínu a náležitostí podání přihlášky je ve většině případů jen a jen na Vás. Jen výjimečně zahraniční školy požadují, aby přihlášky posílaly jménem studentů domácí školy (je-li tomu tak, tento požadavek je výrazně uveden v pokynech k přihláškám).
- Časté otázky k přihláškám.
|
| Akceptační dopis |
Zahraniční škola |
Poté, co obdrží a zpracuje Vaši přihlášku |
- Tento dopis je oficiálním potvrzením o Vašem přijetí ke studiu na zahraniční škole.
- Pokud potřebujete vízum, bývá požadován jako jedna z příloh žádosti o vízum.
- Obvykle je poštou zaslán buď přímo Vám domů, nebo na OZS. Pokud Vám dopis přijde domů, prosíme přineste na OZS kopii. Přijde-li na OZS, vyrozumíme Vás o tom, že si jej můžete vyzvednout (e-mailem nebo prostřednictvím ISISu/checklistu).
- Některé evropské školy klasické dopisy nevydávají; vystavují elektronické dokumenty nebo zasílají jednoduchá e-mailová potvrzení. Pokud žádný dopis ani potvrzení o přijetí své přihlášky od své zahraniční školy neobdržíte, je vhodné se alespoň prostřednictvím e-mailu ujistit, že s Vaší přihláškou je vše v pořádku.
|
| Studijní smlouva/Learning Agreement |
Vy, proděkan Vaší fakulty a zahraniční škola |
Provází Vás po celou dobu přípravy a realizace zahraničního studia. |
- Jedná se o dohodu ohledně předmětů, které budete na zahraniční škole studovat, jež je zároveň podkladem pro budoucí uznání těchto předmětů do Vašeho studia na VŠE.
- O schválení výběru předmětů musíte požádat proděkana pro studium a/nebo proděkana pro zahraniční styky na své fakultě.
- Na některé (evropské) školy je nutno tento dokument poslat spolu s přihláškou.
- Po příjezdu na zahraniční školu je obvykle možné volbu předmětů (po konzultaci s proděkanem) změnit.
- Po ukončení studia v zahraničí je nutno celý dokument odevzdat na OZS.
- Podrobnější informace k výběru předmětů a vyřizování Studijní smlouvy/Learning Agreementu.
|
| Vízum, pojištění, ubytování |
Vy |
Dostatečně včas před odjezdem |
- Vyřizování těchto praktických záležitostí leží na každém individuálně.
- Aktuální informace týkající se vízové povinnosti získáte na zastupitelském úřadu země, do které se chystáte vyjet.
- Některé školy mohou být specifické požadavky ohledně pojištění. (Praktické odkazy vztahující se k pojištění.)
- Pozor, přijímající školy nemají vždy možnost zajistit automaticky všem výměnným zahraničním studentům ubytování na koleji, obvykle však alespoň poskytnou návod, jak ubytování hledat, příp. pomohou při jeho zajišťování.
|
| Bankovní spojení a výplata stipendia |
Vy, OZS a Ekonomické oddělení VŠE |
Náležitosti sdělení bankovního spojení a načasování výplaty stipendia se mohou lišit v závislosti na zdroji stipendia |
- Od akademického roku 2010/2011 jsou všechna stipendia vyplácena v českých korunách, a to na bankovní spojení, které máte evidováno v ISISu pro účely výplaty všech ostatních stipendií a plateb, jež Vám VŠE zasílá.
- Stipendia nevyplácí přímo OZS, nýbrž Ekonomické oddělení VŠE v termínech, jež stanovuje (pravidelný termín je 10. dne v měsíci mimo letních prázdnin).
- Podrobnosti se dočtete na informační stránce věnované konkrétně Vašemu stipendijnímu programu (LLP/Erasmus) nebo obdržíte e-mailem z OZS (studenti vyjíždějící do zámoří a Ruska).
|
| Závěrečná zpráva z pobytu |
Vy |
Do 14 dnů po ukončení studia v zahraničí |
- O svém pobytu máte právo a povinnost podat zprávu/hodnocení.
- Vyplnění zprávy probíhá elektronickou cestou do databází k tomu určených.
- Bližší informace naleznete na informační stránce věnované konkrétně Vašemu stipendijnímu programu (LLP/Erasmus) nebo obdržíte e-mailem z OZS (studenti vyjíždějící do zámoří a Ruska).
|
| Výpis studijních výsledků/Transcript of Records |
Zahraniční škola |
Po skončení Vašeho studijního pobytu, vydání může trvat 1-3 měsíce od skončení studia |
- Zahraniční škola vydá přehled o Vámi dosažených studijních výsledcích, který Vám poslouží jako podklad pro podání žádosti o uznání zahraničního studia do studia na VŠE.
- Pokud Vám přijde poštou domů, prosíme dodejte kopii na OZS.
- Je-li dokument doručen na OZS, vyzveme Vás k jeho vyzvednutí prostřednictvím ISISu/checklistu.
|
| Žádost o uznání zahraničního studia |
Vy a proděkan pro studium Vaší fakulty |
Nejpozději do konce semestru následujícího po semestru stráveném v zahraničí (dle Studijního řádu VŠE) |
- Žádost na předepsaném formuláři se podává k proděkanovi pro studium, který rozhodne o tom, do jakých konkrétních skupin studijního plánu budou předměty vystudované v zahraničí uznány.
- Podrobnější informace k uznávání předmětů.
|
nahoru
Výběr předmětů, které budete studovat v zahraničí
Tomuto tématu je věnována celá zvláštní sekce v rámci stránek určených vyjíždějícím výměnným studentům. Otevře se Vám v novém okně/záložce.
ISIS – aplikace spojené se zahraničním studiem
Pozor!!! Některé z aplikací se zobrazují pouze těm studentům, kterým již byl ve studijní evidenci tzv. „založen zahraniční výjezd“. Toto neproběhne automaticky po ukončení výběrového řízení, ale obvykle nejdříve poté, co přijde ze zahraniční školy Váš Akceptační dopis. Zadání informací se může uskutečnit i jen krátce před Vaším skutečným odjezdem: zejména pokud se nacházíte v závěru bakalářského studia a do zahraničí máte vyjet až v rámci studia magisterského; dalším omezením je nastavení systému ze strany fakult, které až v určité chvíli povolí pracovat v ISISu s budoucími semestry.
Podrobný popis aplikací, jež jsou v ISISu k dispozici v souvislosti se zahraničním studiem, naleznete v Oficiální dokumentaci ISISu (Svazek 2 – Student).
| Název aplikace |
Kdo ji vidí |
Kde ji najdete |
Co umí |
| Výsledky výběrového řízení |
Přihlášený uživatel & Účastník výběrového řízení na semestrální výměnné pobyty |
Portál studenta / Moje studium / Moje zahraniční studium |
Zobrazuje seznam studentů, kteří uspěli ve výběrovém řízení na semestrální výměnné pobyty, jehož jste se zúčastnili. Můžete si vyfiltrovat jména kolegů, kteří jedou na stejnou školu jako Vy nebo na jinou školu ve stejném městě a zjistit si jejich e-mailovou adresu.
Pozor! Pokud jste podali přihlášku v době svého bakalářského studia a výjezd pak realizujete už v rámci studia navazujícího magisterského, aplikace spojené s výběrovým řízením uvidíte jen ve svém bakalářském profilu, aplikace spojené se samotným výjezdem pak v profilu navazujícím magisterském. (Aktivní je ten profil, u kterého svítí zelený puntík.) |
| Zprávy ze zahraničních pobytů |
Přihlášený uživatel |
Portál veřejných informací / Další informace o VŠE / Studijní informace (odkaz) |
S použitím různých filtrů lze získávat seznamy studentů, kteří v určitém období vyjeli/vyjedou studovat do určité země. U jednotlivých studentů se zobrazí informace o škole kde studovali/studují, a odkaz na jejich závěrečnou zprávu, pokud už ji vyplnili (podrobnosti k databázím zpráv). Tímto způsobem můžete tedy vyhledat i jména studentů, kteří na konkrétní škole právě pobývají, přestože dosud neexistuje závěrečná zpráva. |
| Checklisty |
Přihlášený uživatel & Student, kterému byl ve Studijní evidenci „založen zahraniční výjezd“ |
Portál studenta / Moje studium / Moje zahraniční studium |
Tabulka s názvy jednotlivých dokumentů a kroků spojených s administrativním zajištěním zahraničního studia, do níž se zaznamenává, zda a kdy byl daný krok splněn/uskutečněn (červené puntíky se postupně mění na zelené). Více k checklistům. |
| Bankovní spojení |
Přihlášený uživatel |
Nastavení informačního systému – Kontrola osobních údajů |
Pro účel výplaty Vašeho stipendia Erasmus nebo stipendia z tzv. Jiných zdrojů bude použito bankovní spojení, jež máte evidováno v ISISu pro účely výplaty všech ostatních stipendií, která od VŠE dostáváte (ubytovací, prospěchové apod.). Potřebujete-li údaj doplnit nebo aktualizovat, je třeba obrátit se na studijní referentku.
Pozor, při kontrole správnosti bankovního spojení nesledujte jen, zda je správně zadáno číslo, ale také zda se ve sloupci „Aktivní“ zobrazuje „ano“. |
| Vyplacená stipendia |
Přihlášený uživatel |
Portál studenta / Moje studium / Financování studia a stipendia |
Zde zjistíte, zda stipendium, které máte obdržet prostřednictvím VŠE, již bylo odesláno na Váš účet. Položka bude označena jako mimořádné stipendium, ať už je zdrojem jeho výplaty program Erasmus nebo Stipendijní fond VŠE. |
| Hodnocení zahraničního pobytu |
Přihlášený uživatel & Student, kterému byl ve Studijní evidenci „založen zahraniční výjezd“ |
Portál studenta / Moje studium / Moje zahraniční studium |
Tuto aplikaci použijí studenti vyjíždějící do zámoří a Ruska (tj. se stipendem z tzv. Jiných zdrojů) pro vyplnění závěrečné zprávy o svém pobytu.
(Studenti vyjíždějící v rámci programu LLP/Erasmus svou zprávu vyplní do databáze Národní agentury). |
| Stáže |
záleží na individuálním nastavení |
Informace o VŠE / Lidé na VŠE |
Informace o zahraničním studijním pobytu se v aplikaci Stáže může zobrazit, pokud je daný „výjezd založen“ ve studijní evidenci.
V aplikaci Uživatelská nastavení lze pak nastavit jednu ze tří možností zobrazení informací o stážích ostatním uživatelům systému: nebude se v aplikaci Lidé na VŠE zobrazovat vůbec, bude se zobrazovat jen přihlášeným uživatelům, bude se zobrazovat i uživatelům nepřihlášeným (veřejnosti). |
nahoru
Zdroje praktických informací
nahoru
Zrušení výměnného pobytu
Pokud byste z nějakého důvodu dospěli k závěru, že svůj semestrální studijní výměnný pobyt v zahraničí nemůžete nebo nechcete uskutečnit, prosíme, uvědomte o své situaci OZS, a to co nejdříve potom, co se tato skutečnost stane definitivní.
Uvolněné místo může udělat radost některému z Vašich kolegů, kteří ve výběrovém řízení nebyli tak úspěšní jako Vy, a dostali se proto na seznam náhradníků.
Ze zrušení výměnného pobytu, které proběhne před odjezdem, resp. před výplatou stipendia, nevyplývají žádné postihy. Pokud Vám to Vaše studijní situace dovolí, můžete se přihlásit do dalšího ročníku výběrového řízení na semestrální výměnné pobyty, a ucházet se tak o nový výměnný pobyt v zahraničí (za zrušení již jednou získaného studijního pobytu nejsou v rámci výběrového řízení udělovány žádné „trestné body“). Můžete se také ucházet o finanční příspěvek na freemover pobyty nebo se zapojit do jakéhokoli jiného výběrového řízení vyhlášeného OZS nebo si zvolit některý z jiných způsobů studia v zahraničí.
nahoru
Dokumenty a formuláře ke stažení
Různé informační materiály a všechny potřebné formuláře naleznete v v sekci Download.
nahoru
Vy a VŠE – zakončování semestru, informace pro studijní oddělení, ubytování na koleji
Jestliže semestr na Vaší zahraniční škole začíná dříve, než skončí zkouškové období na VŠE (týká se obvykle letního semestru v zahraničí, resp. zimního zkouškového období na VŠE), je Vaší povinností zajistit, abyste veškeré své studijní závazky vůči VŠE splnili včas před odjezdem, resp. domluvit se s jednotlivými vyučujícími na náležitém zakončení předmětů, do nichž jste zapsáni.
Své studijní oddělení o svém výjezdu do zahraničí sami informovat nemusíte, tuto informaci OZS sdílí se studijními odděleními prostřednictvím ISISu.
Zájemci o ubytování na kolejích VŠE, kteří jsou na jeden ze semestrů akademického roku, v němž si přejí být ubytováni, vysláni VŠE na studium v zahraničí, se řídí pokyny a doporučeními vydanými SÚZ VŠE:
nahoru
FAQ – Časté dotazy
Odpovědi na obvyklé otázky související s výjezdem do zahraničí na semestrální výměnný pobyt naleznete zde.
nahoru
