• Hlavní stránka OZS
• Download
• FAQ
• Užitečné odkazy
• Rychlá navigace
• Odběr novinek
• Stránky školy
• Kontakt
•  |  ENGLISH

Výběr a uznávání předmětů (Studijní smlouva/Learning Agreement, Žádost o uznání)

• Hlavní zásady
• Kdy předměty vybírat
• Jak a z čeho vybírat
• Studijní smlouva/Learning Agreement
  • Změny ve Studijní smlouvě/Learning Agreementu
• Výpis studijních výsledků/Transcript of Records
• Uznávání předmětů vystudovaných v zahraničí
• Žádost o uznání předmětů vystudovaných v zahraničí
• Kontaktní osoby

Hlavní zásady

• Protože v době studia v zahraničí zůstáváte studentem/studentkou VŠE, musíte nadále respektovat studijní řád VŠE platný pro Váš studijní program.
• Z ustanovení studijních řádů a struktury studijních plánů VŠE mj. plyne, že během každého semestru (tj. i během semestru stráveného v zahraničí) je třeba vystudovat předměty v objemu 20-30 ECTS (resp. ekvivalent v místních kreditech).
• Zároveň je nutné dodržovat pravidla stanovená hostitelskou školou týkající se např. minimálního nebo maximálního počtu předmětů/kreditů, které si lze za semestr zapsat.
• Protože zahraniční výměnné studium má být v plném rozsahu, tj. zmíněných 20-30 ECTS, uznáno jako součást studia na VŠE, je nutno nechat si před odjezdem do zahraničí schválit seznam předmětů, který budete na hostitelské škole studovat a který bude v souladu s Vaším studijním plánem na VŠE, tj. uznatelný jako jeho součást.
  Dokument, na nějž se seznam předmětů, které budete v zahraničí studovat, zapisuje, se obvykle nazývá Studijní smlouva/Learning Agreement. Studijní smlouvy posuzují a schvalují pověření proděkani jednotlivých fakult.
• Zároveň platí, že aby mohlo být zahraniční studium uznáno, je nutno mít před jeho započetím k dispozici alespoň takový počet dosud nevyužitých kreditních poukázek (včetně rezervních), který umožní následné uznání zahraničního studia v požadovaném objemu 20-30 ECTS a zároveň bude dostatečný pro uzavření studia na VŠE (tj. přihlášení na zbývající státní zkoušky a obhajobu diplomové práce).
• Máte-li pochybnosti o tom, zda počet kreditních poukázek, který Vám dosud zbývá, je vzhledem k záměru studovat v zahraničí dostatečný, konzultujte dostatečně včas tuto záležitost se svým proděkanem.
• Více k uznávání předmětů.

Kdy předměty vybírat

• Nabídku předmětů, které je možné na zahraniční škole studovat, byste měli vzít v úvahu již v době, kdy se přihlašujete do výběrového řízení na semestrální výměnné pobyty a volíte školy, které uvedete do své přihlášky (více k plánování výjezdu a volbě škol).
• Poté, co jste k pobytu na konkrétní škole vybráni, si ověřte, jaká pravidla pro registraci a/nebo zápis předmětů zahraniční škola stanovuje. Pozor, harmonogram a způsob výběru předmětů stanovený zahraniční školou se může výrazně lišit od systému, na který jste zvyklí na VŠE.
• V každém případě (ať už jsou pravidla zahraniční školy jakákoli) je potřeba, abyste před svým odjezdem své studijní plány konzultovali se svým proděkanem a požádali jej o schválení Studijní smlouvy / Learning Agreementu, byť by šlo o velmi předběžnou verzi postavenou např. na nabídce předmětů z předcházejícího akademického roku. (Nezapomínejte prosím za svým proděkanem zajít včas, mějte na paměti, že v období vánočních a letních prázdnin nejsou obvykle vypsány pravidelné konzultační hodiny.)

Jak a z čeho vybírat

• Volte takové předměty, které nějakým způsobem souvisí s Vaším oborem hlavní nebo vedlejší specializace, a jsou tedy uznatelné do Vašeho studia na VŠE.
• Více k uznávání předmětů.
• Informace o předmětech, které mohou na zahraniční škole studovat výměnní studenti, jsou obvykle k dispozici na internetových stránkách školy. Počítejte, že po určitou dobu budete muset pracovat s informacemi z předcházejícího akademického roku nebo předběžnými pro další rok.
• U některých škol není snadné informace k předmětům ve veřejné části internetových stránek nalézt; v takovém případě se můžete obrátit pro radu na OZS a zejména na své kolegy, kteří na dané škole studovali v minulosti a kteří o svém pobytu podali záverečnou zprávu.
• Předměty, které studujete v zahraničí, nemusí mít, za předpokladu, že mají být uznány do některé ze skupin volitelných předmětů, ekvivalent mezi předměty vyučovanými na VŠE, musí však souviset s oborem Vašeho studia, byť vzdáleněji.

Studijní smlouva/Learning Agreement

• Jeden z klíčových dokumentů souvisejících s Vaším zahraničním výměnným studiem.
• Jedná se o trojstrannou dohodu mezi Vámi, VŠE/Vaší fakultou a Vaší zahraniční hostitelskou školou týkající se předmětů, které budete na zahraniční škole studovat.
• Za účelem podpisu Studijní smlouvy/Learning Agreementu Vaši fakultu zastupují proděkan pro studium a/nebo proděkan pro zahraniční styky (viz Kontaktní osoby).
• Pro zápis do Studijní smlouvy/Learning Agreementu Vám proděkan schválí jen takové předměty, kterou jsou uznatelné do Vašeho studia na VŠE, jedná se tedy o záruku budoucího uznání Vašeho zahraničního studia do studia na VŠE.
  (Pokud byste na zahraniční škole reálně studovali jiné předměty, než které máte zapsány v Learning Agreementu nebo evidovány jako jeho změnu, VŠE nemá povinnost Vám takové předměty uznat; pokud by takových předmětů byla většina, mohlo by to způsobit závažné problémy s dodržením studijního řádu VŠE a pravidel výměnného studia. Důrazně tedy doporučujeme o Learning Agreement řádně pečovat.)
• O schválení první verze Studijní smlouvy/Learning Agreementu musíte svého proděkana požádat před odjezdem do zahraničí. Tuto první verzi můžete postavit i na nabídce předmětů z minulého školního roku, pokud aktuální informace nejsou v době, kdy se chystáte Studijní smlouvu/Learning Agreement vyřizovat, k dispozici; nabídka předmětů zůstává v jednotlivých akademických letech na většině škol obdobná a po příjezdu na místo bude obvykle možné po dohodě s proděkanem a dle pravidel hostitelské školy pro změny v zápise předmětů smlouvu změnit. (Nezapomínejte prosím za svým proděkanem zajít včas, mějte na paměti, že v období vánočních a letních prázdnin nejsou obvykle vypsány pravidelné konzultační hodiny.)
• Pro vyplnění Studijní smlouvy/Learning Agreementu můžete použít obecný formulář (ke stažení v sekci Download) nebo formulář nabízený Vaší hostitelskou školou.
• Není nutné stále pracovat s originálem dokumentu, lze kombinovat originál a různé druhy kopií (faxové, naskenované).
• Podrobnější pokyny k zacházení se Studijní smlouvou / Learning Agreementem :
  

  Kdy	Kdo	Podrobnosti
  Před odjezdem; z pohledu VŠE stačí krátce předem, ovšem záleží také na tom, zda dokument Vaše zahraniční škola požaduje obdržet spolu s přihláškou, tj. několik měsíců před začátkem studia (tento požadavek je pravděpodobný jen u evropských škol zapojených do programu Erasmus)	Vy, proděkan Vaší fakulty (a zahraniční škola)	Zvolte si, zda pro vyplnění smlouvy použijete obecný/VŠE formulář (ke stažení v sekci Download) nebo formulář své přijímající školy, pokud jej dává k dispozici (to je pravděpodobné jen u evropských škol zapojených do programu LLP/Erasmus). Navštivte svého proděkana a požádejte jej o konzultaci a schválení svého výběru předmětů a podepsání Studijní smlouvy/Learning Agreementu. (Nezapomeňte za svým proděkanem zajít včas, mějte na paměti, že v období vánočních a letních prázdnin nejsou obvykle vypsány pravidelné konzultační hodiny.) První verzi Studijní smlouvy/Learning Agreementu můžete postavit i na nabídce předmětů z minulého školního roku, pokud aktuální informace nejsou v době, kdy se chystáte dokument vyřizovat, k dispozici; nabídka předmětů zůstává v jednotlivých akademických letech na většině škol obdobná a po příjezdu na místo bude obvykle možné smlouvu změnit. Jména a podpisy proděkanů se uvádějí do polí nadepsaných Institutional a Departmental Coordinator. Jedna osoba může podepsat obě pole, případně jedno z polí může zůstat prázdné. Na některé školy je nutno tento dokument poslat spolu s přihláškou. V takových případech doporučujeme, abyste si pořídili dva originály a jeden z nich si ponechali. Kopii Studijní smlouvy/Learning Agreementu podepsaného proděkanem prosím odevzdejte na OZS. Originál si odvážíte s sebou do zahraničí. Po příjezdu na zahraniční školu bude obvykle možné volbu předmětů (po konzultaci s proděkanem a dle pravidel hostitelské školy pro změny v zápise/registraci) změnit; změny je nutno zaznamenat na druhou stranu Studijní smlouvy/Learning Agreementu (strana změn). Počítejte s tím, že po ukončení studia v zahraničí bude nutno celý dokument odevzdat na OZS.
  Po příjezdu na zahraniční školu (co nejdříve po příjezdu, resp. na začátku jednotlivých studijních období, pokud se semestr dále dělí na trimestry/bloky apod.)	Vy, proděkan Vaší fakulty a zahraniční škola	Pokud ještě nemáte od zahraniční školy potvrzenou první stranu/verzi, požádejte o její potvrzení. Pokud si přejete/potřebujete provést ZMĚNY, nejprve požádejte o jejich schválení svého proděkana, a to prostřednictvím e-mailu, odpověď svého proděkana pečlivě uschovejte; vyplňte druhou stranu Studijní smlouvy/Learning Agreementu (stranu změn): zaznamenejte jen ty předměty, které ze svého původního studijního plánu vyjímáte, a ty, které přidáváte; není nutné přepisovat názvy předmětů, kterých se žádné změny nedotýkají; požádajte svou kontaktní osobu na zahraniční škole o potvrzení strany změn; dokument pečlivě uschovejte; po svém návratu na VŠE požádáte svého proděkana o dodatečný podpis pod změny schválené přes e-mail a kompletní dokument odevzdáte na OZS; pokud zahraniční škola nemůže potvrdit změny, dokud nejsou potvrzeny z domácí školy a nepostačuje Vaše ujištění, že jste si změny nechali schválit e-mailem, požádejte, aby stranu změn zaslali Vaší kontaktní osobě na OZS (naskenovanou e-mailem, faxem), OZS opatří podpis proděkana a pošle dokument zpět. Mějte prosím na paměti, že ze strany zahraniční školy by měl být dokument včetně strany změn potvrzen/podepsán v počáteční fázi pobytu, resp. příslušného studijního období, ne až těsně před odjezdem. (V programu Erasmus je přímo stanoveno, že změny by se měly vyřizovat v prvním měsíci zahraničního studia, resp. daného studijního období.)
  Před odjezdem ze zahraniční školy	Vy a zahraniční oddělení partnerské školy	Zkontrolujte si, zda jste si Studijní smlouvu/Learning Agreement nezapomněli na začátku pobytu vyřídit a nechat potvrdit, a to včetně případných změn. Pokud zjistíte, že dokument postrádáte, požádejte na zahraničním oddělení partnerské školy o vydání jeho kopie. Jestliže na místě žádná kopie neexistuje, obraťte se na OZS, kde můžete získat kopii verze pořízené před odjezdem do zahraničí. Stranu změn, pokud jste nějaké proti původnímu plánu provedli, si vyplňte znovu. Zahraniční oddělení partnerské školy zkuste požádat, aby Vám oba dokumenty potvrdilo s datem ze začátku semestru. Formulář Studijní smlouvy/Learning Agreementu naleznete v sekci Download. Po svém návratu budete muset kompletní dokument odevzdat na OZS.
  Po skončení studia v zahraničí (co nejdříve poté, co studium dokončíte, nejlépe do 14 dnů, ale vzhledem k okolnostem a po dohodě s OZS lze vyřízení náležitostí odložit na dobu po vánočních/letních prázdninách/po začátku dalšího semestru)	Vy, proděkan Vaší fakulty a OZS	Pokud jste prováděli změny ve Studijní smlouvě/Learning Agreementu a dohodli jste se na nich se svým proděkanem po e-mailu, je třeba proděkana ještě dodatečně požádat o podpis na stranu změn. Je-li to možné, požádejte proděkana, aby jako datum podpisu uvedl datum, kdy jste si vyměnili e-maily týkající se provedení změn. Kompletní dokument (tj. dokument se všemi součástmi a podpisy) je třeba odevzdat na OZS. Nemáte-li možnost dokument odevzdat osobně, zašlete ho své kontaktní osobě na OZS alternativní cestou (naskenovaný/vyfotografovaný e-mailem, faxem, poštou, po jiné osobě), případně nás upozorněte, že dokument dosud nemáte kompletní a zároveň jste mimo Prahu/ČR, a přineste jej, až se opět do školy vrátíte (těsně po začátku nového semestru, po letních prázdninách).

Výpis studijních výsledků/Transcript of Records

• Každá hostitelská škola má povinnost vydat zahraničním studentům po skončení jejich studijního období na dané škole přehled dosažených studijních výsledků.
• Tento dokument je spolu se Studijní smlouvou/Learning Agreement podkladem pro uznání zahraničního studia. Připomínáme, že pokud byste na zahraniční škole reálně studovali, a na výpise výsledků tedy měli uvedeny, jiné předměty, než které máte zapsány ve studijní smlouvě nebo evidovány jako její změnu, VŠE nemá povinnost Vám takové předměty uznat; pokud by takových předmětů byla většina, mohlo by to způsobit závažné problémy s dodržením studijního řádu VŠE a pravidel výměnného studia.
• Výpis výsledků obsahuje minimálně přehled studovaných předmětů, jejich kreditové ohodnocení a získanou známku/hodnocení. Obvykle je také součástí alespoň stručný popis a výklad systému známkování/hodnocení používaného na dané škole, příp. vysvětlení jeho vztahu k systému ECTS.
• Vydání Výpisu/Transcriptu obvykle trvá 1-3 měsíce po ukončení studijního pobytu. Je spíše neobvyklé, aby Výpis byl předán studentům již při odjezdu ze zahraniční školy.
• Dokument obvykle přichází poštou na OZS, kde si jej můžete vyzvednout. Na doručení dokumentu Vás upozorníme prostřednictvím checklistu.
• Přijde-li Vám originál domů, dodejte prosím OZS jeho kopii.
• Trvá-li vydání originálního Výpisu/Transcriptu dlouho a Vy z vážného důvodu (např. přihláška na státnice) již potřebujete podat Žádost o uznání, je obvykle možno po dohodě s proděkanem použít jako podklad pro podání Žádosti o uznání jiný přehled dosažených výsledků (např. naskenovanou kopii originálu, výpis z elektronické studijní databáze) potvrzenou razítkem OZS.

Uznávání předmětů vystudovaných v zahraničí

• Řídí se studijními řády VŠE.
• Kompetentními osobami v této věci jsou pověření proděkani (obvykle proděkani pro studium) jednotlivých fakult, k nimž se po návratu ze zahraničního studijního pobytu podává Žádost o uznání předmětů vystudovaných v zahraničí. Podat tuto žádost je dle studijního řádu povinné.
• Studium v zahraničí, na něž byl student vyslán VŠE, které bylo uskutečněno dle schválené Studijní smlouvy/Learning Agreementu a jehož výsledky jsou doloženy Výpisem studijních výsledků/Transcript of Records, bude uznáno v plném rozsahu (dle ustanovení studijního řádu to znamená, že předměty splněné v zahraničí úspěšně budou uznány a za předměty dokončené neúspěšně bude odebrán příslušný počet kreditních poukázek).
  Opět připomínáme, že pokud byste na zahraniční škole reálně studovali, a na výpise výsledků tedy měli uvedeny, jiné předměty, než které máte zapsány ve studijní smlouvě nebo evidovány jako její změnu, VŠE nemá povinnost Vám takové předměty uznat; pokud by takových předmětů byla většina, mohlo by to způsobit závažné problémy s dodržením studijního řádu VŠE a pravidel výměnného studia.
• Předměty vystudované v rámci zahraničního výměnného studia jsou nejčastěji uznávány do skupin (povinně) volitelných předmětů hlavní specializace, do celoškolsky volitelných, případně do dalších volitelných skupin.
• Máte-li zájem o uznání předmětu vystudovaného v zahraničí za povinný předmět hlavní specializace nebo za předmět vedlejší specializace, musíte obvykle o konzultaci této možnosti požádat nejen proděkana pro studium, ale zároveň/zejména garanta příslušného předmětu vyučovaného na VŠE, resp. garanta dané vedlejší specializace.
• Pro účely uznání se použijí volné/dosud nevyužité kreditní poukázky, které máte vyhrazeny pro skupinu předmětů, do níž se předmět vystudovaný v zahraničí uznává, příp. rezervní kreditní poukázky. (Z využití rezervních poukázek pro účely uznání zahraničního studia není třeba mít obavy související s tím, že v budoucnu můžete tyto poukázky ještě potřebovat. Vše záleží na dohodě s proděkanem.)
• Převod/přepočet kreditů:
  • ECTS kredity se obvykle nijak dále nepřepočítávají, uznávají se v počtu přiděleném zahraniční školou.
  • Studujete-li na VŠE ve studijním plánu používajícím „staré VŠE kredity“, pro převod z ECTS platí, že 1 „starý kredit“ odpovídá 1,5 ECTS.
  • Nepoužívá-li zahraniční škola systém ECTS, uplatní se převodní pravidla, jež hostitelská škola dává k dispozici, např. jako součást Výpisu výsledků/Transcript of Records, příp. bude o převodním poměru rozhodnuto proděkanem (např. na základě informace o tom, kolika hodinám výuky/studijní zátěže odpovídá jeden kreditní bod na dané hostitelské škole).
• Převádění známek: Nejobvyklejší způsob uznání známky představuje využití nečíselného příznaku Uznáno. V případě, že je z nějakého důvodu žádoucí provést převod na číselné známkování používané na VŠE, lze jako nástrojů pro převod použít ECTS známkování, procentuální hodnocení apod. Rozhodnutí o převodu známky je plně v kompetenci proděkana.

Žádost o uznání předmětů vystudovaných v zahraničí

• Formulář žádosti je ke stažení v sekci Download. Elektronické podání prostřednictvím ISISu zatím bohužel není možné.
• Žádost se podává k pověřenému proděkanovi (obvykle k proděkanovi pro studium). Podat žádost je dle studijního řádu povinné.
• Žádáte-li o uznání předmětu vystudovaného v zahraničí za povinný předmět hlavní specializace nebo za předmět vedlejší specializace, bude pravděpodobně nutné, abyste o podpis na Žádost požádali také garanta příslušného předmětu vyučovaného na VŠE, resp. garanta dané vedlejší specializace.
• Podkladem pro podání Žádosti je oficiální Výpis studijních výsledků/Transcript of Records vydaný zahraniční hostitelskou školou, resp. také Studijní smlouva/Learning Agreement, která dokládá, jaké předměty byly k uznání předschváleny.
  I zde je na místě připomenout, že pokud byste na zahraniční škole reálně studovali, a na výpise výsledků tedy měli uvedeny, jiné předměty, než které máte zapsány ve studijní smlouvě nebo evidovány jako její změnu, VŠE nemá povinnost Vám takové předměty uznat; pokud by takových předmětů byla většina, mohlo by to způsobit závažné problémy s dodržením studijního řádu VŠE a pravidel výměnného studia.
• Dle studijního řádu VŠE je žádost nutno podat do konce semestru následujícího po semestru stráveném v zahraničí.
  Pokud Žádost skutečně budete podávat až po začátku semestru následujícího po období stráveném v zahraničí, doporučujeme, abyste na tuto skutečnost předem upozornili svou studijní referentku, a zamezili tak případným nedorozuměním.
  • Budete-li totiž Žádost podávat až po začátku semestru následujícího po semestru stráveném v zahraničí, na což máte dle studijního řádu právo, a zároveň jste za semestry odstudované přímo na VŠE před odjezdem do zahraničí nezískali tolik kreditů, aby tento počet (tj. počet bez započtení kreditů získaných během pobytu v zahraničí, které dosud nebyly uznány) vyhovoval i počtu kreditů, který má být dosažen po semestru stráveném v zahraničí, pravděpodobně v ISISu dojde k automatické korekci kreditních poukázek, tj. k odpočtu poukázek dle počtu kreditů chybějících ke splnění hranice stanovené studijním řádem. Jakmile však proběhne uznání zahraničního studia, korekce/odpočet poukázek bude stornována (v této věci může být potřeba podat žádost k proděkanovi, více informací poskytne studijní oddělení).
    Tato situace může nastat typicky u studentů, kteří na výměnný studijní pobyt odjíždějí v prvním nebo druhém semestru navazujícího magisterského studia.
• Žádost schválenou proděkanem odevzdáte na studijní oddělení své referentce, která výsledky žádosti zaznamená do ISISu.

Kontaktní osoby

Osobami kompetentními ve věci schvalování studijních plánů pro zahraniční studium (Studijní smlouva/Learning Agreement) a posuzování žádostí o uznání předmětů vystudovaných v zahraničí jsou proděkani pro studium a/nebo proděkani pro zahraniční styky jednotlivých fakult.

Oddělení zahraničních styků může ve věci uznávání předmětů pouze poskytovat obecné informace, není však oprávněno vydávat jakákoli závazná doporučení nebo rozhodnutí.

Možnost uznání předmětů vystudovaných v zahraničí za předměty povinné na VŠE nebo předměty vedlejší specializace, musí být obvykle posouzena zároveň garantem příslušného povinného předmětu/vedlejší specializace.

Bližší informace (kontaktní údaje, konzultační hodiny) o jednotlivých kontaktních osobách naleznete v ISISu.