LLP/Erasmus
Související stránky
- Obecné informace o semestrálních výměnných pobytech
- Finanční příspěvek na pobyt (stipendium)
- Erasmus Intensive Language Courses
- Víza, pojištění, ubytování
- Administrativní náležitosti krok za krokem
Obecné informace o semestrálních výměnných pobytech
Nejprve si prosím přečtěte základní informace určené shodně všem studentům vyjíždějícím na semestrální studijní výměnné pobyty do zahraničí, mezi něž patří i studijní pobyty se stipendiem z programu LLP/Erasmus.
Přečtením odkazované stránky získáte celkovou představu o všech záležitostech spojených s výjezdem do zahraničí na semestrální výměnný pobyt a dozvíte se např., na koho se obracet s jednotlivými záležitostmi s výjezdem spojenými, jaké aplikace ISISu související se zahraničním studiem můžete využívat apod.
nahoru
Finanční příspěvek na pobyt (stipendium)
Zdroj financí
Finanční prostředky používané k financování stipendií určených pro účastníky studijních pobytů uskutečňovaných v rámci programu LLP/Erasmus pocházejí jednak z Evropské unie (EU), jednak, a to z větší části, od Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky (MŠMT ČR).
Na národní úrovni spravuje rozpočet programu LLP/Erasmus Národní agentura pro evropské vzdělávací programy (NAEP), která rozděluje finance uvolněné EU a MŠMT mezi vysoké školy zapojené do programu LLP/Erasmus.
Jednotlivé vysoké školy pak dále rozdělují přidělené finanční prostředky mezi koncové účastníky programu a příjemce stipendií, tj. Vás studenty.
Výše příspěvku/stipendia
Výše stipendií je regulována jednak na evropské úrovni EU/Evropskou komisí, jednak na národní úrovni NAEP, resp. MŠMT. Všichni studenti českých vysokých škol vyjíždějící na studijní pobyt v rámci programu LLP/Erasmus obdrží stipendium vypočítané dle metodiky stanovené na národní úrovni. Díky podpoře MŠMT jsou příspěvky pro české studenty ve srovnání s jinými evropskými zeměmi skutečně štědré a meziročně se udržují na stejné úrovni nebo dokonce rostou.
Pro jednotlivé cílové země jsou stanoveny paušální částky na měsíc pobytu, které se pohybují v rozmezí 200-600 EUR a které se odvíjejí od finanční náročnosti života v dané zemi. Země jsou rozděleny na levné (např. Estonsko, Lotyšsko, Polsko), středně drahé (např. Německo, Nizozemí, Francie) a drahé (např. Dánsko, Norsko, Velká Británie), podrobnější členění, např. dle města pobytu, není použito.
Tabulky s přehledem paušálních částek pro jednotlivé země platné pro jednotlivé akademické roky si můžete stáhnout v sekci Download. Dobrá zpráva je, že pro rok 2009/2010 byly částky oproti letům předchozím navýšeny.
Zajímá-li Vás, jakou část celkových nákladů spojených se studiem v zahraničí přidělené stipendium pokryje, podívejte se prosím do zpráv studentů z minulých let. Průměrně jde o 50-70%.
Výpočet délky pobytu a výše příspěvku/stipendia
Výše stipendia pro konkrétního příjemce se vypočítá následujícím způsobem:
| celková doba pobytu v měsících |
* |
paušální částka na měsíc |
= |
celková částka v EUR |
Při výpočtu délky pobytu v měsících se postupuje tímto způsobem:
- Nevychází ze z kalendářních měsíců, je třeba pracovat s přesným časovým údajem o trvání pobytu („od data do data“), zdrojem této informace je obvykle akceptační dopis a/nebo akademický kalendář přijímající školy.
- Počítá se s přesností na polovinu měsíce.
- Do doby pobytu se obvykle zahrnují orientační/úvodní program, výuka a potřebná část zkouškového období.
Z jazykových kurzů se do doby, na kterou se vyplácí stipendium, započítávají kurzy EILC a kurzy místního jazyka pořádané stejnou školou, na kterou jedete studovat, za předpokladu, že jste NEbyli vybráni ke studiu právě v tomto jazyce.
- Celé měsíce se počítají od data začátku pobytu do stejného dne každého následujícího měsíce (tj. např. začíná-li pobyt 17. září, celé měsíce končí vždy 17. října, 17. listopadu atd.).
- Dny nad celé měsíce se počítají od prvního dne následujícího po konci posledního celého měsíce do posledního dne celého pobytu:
- je-li těchto dnů navíc 0-7, nemají na celkovou délku pobytu vliv;
- interval 8-20 dnů znamená navýšení celkové délky pobytu o polovinu měsíce;
- je-li dnů navíc 21 a více, navyšuje se celková doba pobytu o celý měsíc.
- Příklad
- Pobyt trvá od 18. září do 26. ledna.
- Celé měsíce se počítají od 18. září do každého 18. dne každého následujícího měsíce: do 18. října = 1. měsíc, do 18. listopadu = 2. měsíc, do 18. prosince = 3. měsíc, do 18. ledna = 4. měsíc.
- Dny nad celé měsíce: 19. – 26. ledna = 8 dní; tento počet leží v intervalu 8-20 dnů nad celé měsíce, který se uvažuje jako polovina měsíce.
- Celková délka pobytu v měsících tedy činí 4,5 měsíce.
nahoru
Finanční dohoda
Aby stipendium mohlo být vyplaceno, musí být mezi studentem/účastníkem programu LLP/Erasmus a vysílající institucí/VŠE uzavřena tzv. Finanční dohoda.
Tuto dohodu je nutno podepsat v každém případě před odjezdem na studijní pobyt, resp. před odjezdem na kurz EILC, pokud se takového kurzu účastníte.
Pro tento účel nicméně není stanoven žádný termín ani lhůta, je zodpovědností každého z Vás si dohodu vyřídit.
Podklady pro podpis Dohody jsou Akceptační dopis (nebo jiný doklad o přijetí ke studiu na zahraniční školu), příp. akademický kalendář zahraniční školy, a Learning Agreement potvrzený ze strany Vaší domácí fakulty (proděkanem pro studium a/nebo proděkanem pro zahraniční styky).
Nejlepší a nejjednodušší způsob podepsání dohody je během Vaší osobní návštěvy na OZS (vyřízení trvá cca 10-15 minut), lze se ale domluvit i na korespondenčním vyřízení dohody (pomocí e-mailu a pošty).
Dohody pro studenty vyjíždějící na zimní semestr bývají připraveny k podpisu od července/srpna, dohody pro studenty odjíždějící na semestr letní bývají k podpisu od prosince.
O skutečnosti, že dohody jsou k podpisu, Vás informujeme prostřednictvím aktuality umístěné na našich internetových stránkách.
Pro dohodu neexistuje žádný formulář, který by bylo třeba předem vyplnit, dohoda na Vaše jméno bude na OZS vytištěna z ISISu.
Vzor dohody a její přílohy si nicméně můžete prohlédnout a stáhnout v sekci Download.
Při podpisu finanční dohody ještě není nutné sdělit bankovní spojení pro zaslání stipendia.
Sdělení bankovního spojení
Číslo účtu pro zaslání stipendia není třeba sdělovat před odjezdem, resp. při podpisu Finanční dohody. Hlavním důvodem tohoto opatření je snaha zohlednit skutečnost, že řada z Vás si v zemi svého pobytu zakládá účty v místní měně, které si pak přeje použít pro obdržení výplaty stipendia.
Může se jednat o účet vedený v eurech, korunách, jiné měně, u české nebo zahraniční banky, tedy jakýkoli účet dle Vašeho uvážení, důležité je, aby byly informace o tomto účtu sděleny v mezinárodním formátu, tj. prostřednictvím kódů IBAN a SWIFT (BIC), příp. BLZ (Německo).
Informace o čísle svého účtu (IBAN) a kódu banky (SWIFT/BIC) nám snadno sdělíte pomocí aplikace Bankovní spojení v ISISu (Portál studenta – Moje studium – Moje zahraniční studium; tuto aplikaci vidí jen ti studenti, kterým již byl „založen výjezd“ ve Studijní evidenci, což proběhne nejpozději při podpisu Finanční dohody).
Při zadávání čísla účtu se prosím nezalekněte výstražné hlášky Bankovní spojení v této aplikaci slouží pouze pro evidenční účely zahraničního oddělení. Prostřednictvím ISIS na ně nebudou vyplaceny žádné peněžní prostředky. Stipendium Erasmus, které se vyplácí jinak než přes ISIS, je právě to jediné stipendium, které na účet zde zadaný můžete obdržet.
Skutečnost, že údaje o bankovním účtu se do systému v pořádku nahrály, se prokáže tím, že v Checklistu (ISIS – Portál studenta – Moje studium – Moje zahraniční studium) se Vám automaticky zaškrtne a vyplní datem příslušná kolonka.
Pro sdělení čísla účtu není stanovena žádná lhůta ani termín (záleží na Vašem uvážení).
Výplata příspěvku/stipendia
Stipendium je vypláceno ze speciálního účtu VŠE zřízeného pro potřeby programu LLP/Erasmus v eurech na účet, který uvedete.
Výplata stipendia probíhá obvykle v jedné splátce v počáteční fázi zahraničního studijního pobytu. Při výplatě stipendií postupujeme chronologicky dle dat začátků pobytů a dle toho, zda jsou již k dispozici informace o čísle účtu příjemce. Od chvíle, kdy své číslo účtu dáte k dispozici, trvá výplata stipendia cca 1-3 týdny; naší snahou je, abyste všichni své stipendium obdrželi nejpozději cca měsíc po začátku studijního pobytu, mohou však nastat výjimečné situace, kdy se tuto lhůtu nemusí podařit dodržet. Děkujeme Vám v tomto ohledu předem za pochopení a trpělivost.
V případech, kdy studijní pobyt v rámci zimního semestru přesáhne z jednoho kalendářního roku do druhého, může (ale nemusí) být výplata stipendia rozdělena na dvě splátky.
Vyúčtování příspěvku/stipendia
Způsob využití přidělených finančních prostředků není třeba dokládat účetními doklady. Podklady pro vyúčtování jsou Potvrzení o délce studijního pobytu / Confirmation of Study Period (jak toto potvrzení vyřídit) a Výpis výsledků / Transcript of Records (Více k Transcriptu).
Prostřednictvím Potvrzení / Confirmation přijímající škola na konci semestru stráveného v zahraničí potvrdí skutečnou délku Vašeho pobytu na dané instituci, která se následně porovná s délkou pobytu předpokládanou Finanční dohodou.
Změní-li se délka pobytu uvažovaná v měsících, provede se úprava Finanční dohody formou Dodatku a proběhne finanční vyrovnání (doplatek stipendia ze strany VŠE Vám nebo vrácení části stipendia Vámi VŠE).
Více informací naleznete v sekci Administrativní náležitosti krok za krokem.
Výpis / Transcript dokládá Vaši úspěšnost při studiu předmětů, které jste se zavázali absolvovat podpisem Studijní smlouvy / Learning Agreementu, a tedy naplnění hlavního účelu pobytu na zahraniční škole, jímž je studium.
Finanční dohoda stanovuje, že student při nesplnění dohodnutého studijního plánu a minimálních požadavků stanovených domácí institucí může být požádán o vrácení části nebo všech vyplacených finančních prostředků.
Nicméně, případné neúspěšné zakončení jednoho ze studovaných předmětu, příp. i snížení počtu celkem získaných kreditů mírně pod 20 ECTS, nemusí být nutně (a nebývá) důvodem k vracení stipendia nebo jeho části.
Navrácení finančních prostředků by bylo požadováno jen v případě, kdy by proděkan pro studium Vaší fakulty, který schválil Váš Learning Agreement a následně posuzuje Žádost o uznání předmětů vystudovaných v zahraničí založenou na Transcriptu, vyhodnotil Váš zahraniční studijní pobyt jako zcela nepřínosný.
nahoru
Speciální grant pro studenty s handicapem nebo zvláštními potřebami
Speciální grant je určen pro studenty, kteří budou realizovat pobyt v zahraničí v rámci programu Erasmus a zároveň mají zvláštní potřeby vyplývající z jejich zdravotního stavu, jež zvyšují náklady na pobyt v zahraničí.
Žádost o grant podává dotyčný student k Národní agentuře (NAEP) prostřednictvím své domácí instituce. Součástí žádosti je mj. lékařská zpráva a podrobná kalkulace nákladů, po návratu je grant nutno vyúčtovat.
Žádosti se podávají ke dvěma termínům v průběhu roku – pro výjezdy v zimním a letním semestru zvlášť.
Podrobné informace a fomuláře ke stažení jsou k dispozici na stránkách NAEP.
nahoru
Další možnosti financování
Ke stipendiu z programu Erasmus nelze získat žádné další stipendium ze zdrojů Evropské unie, i přesto ale existuje řada možností, jak požádat o další finanční podporu.
V této části našich stránek uvádíme tipy na fondy a nadace, které vypisují doplňková stipendia pro studenty vyjíždějící do zahraničí.
O jiných možnostech získání doplňkových stipendií se můžete zkusit informovat např.
- přímo u zahraniční školy, na niž se chystáte,
- u zastupitelského úřadu Vaší hostitelské země v ČR nebo u českého zastupitelského úřadu v dané zemi (kontaktní informace úřadů můžete vyhledat na stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR);
- prostřednictvím portálu Evropské komise Study in Europe, který odkazuje na podrobnější stránky jednotlivých zemích.
nahoru
Erasmus Intensive Language Courses
Tyto kurzy jsou určeny zájemcům z řad studentů, kteří vyjíždějí studovat do země, v níž se hovoří jedním z tzv. méně používaných jazyků, tedy kterýmkoli jazykem mimo angličtinu, nemčinu, francouzštinu a španělštinu.
Jsou zaměřeny na výuku jazyka na základní nebo středně pokročilé úrovni a zároveň mají studenty blíže seznámit s kulturou země, kde se chystají strávit svůj studijní pobyt.
Trvají 2-6 týdnů a Vaše účast na nich musí předcházet uskutečnění studijního pobytu.
Bližší informace naleznete v této části našich internetových stránek.
nahoru
Víza, pojištění, ubytování
Studenti uskutečňující zahraniční studijní pobyt v rámci programu LLP/Erasmus, kteří jsou občany zemí EU/EHP do programu zapojených, nemají povinnost žádat o studentská víza. Jedinou výjimku v tomto směru představuje kandidátská země Turecko. Aktuální informace týkající se vízové povinnosti získáte na tureckém velvyslanectví v Praze, příp. na českém velvyslanectví v Turecku.
Evropský průkaz zdravotního pojištění (European Health Insurance Card, EHIC) Vám v jiné zemi EU/EHP zajistí nárok na bezodkladnou lékařskou péči ve veřejných zdravotnických zařízeních, a to za stejných podmínek, jaké platí pro domácí pojištěnce (tj. včetně spoluúčasti).
Z těchto důvodů se doporučuje zakoupit si pro pobyt v cílové zemi ještě další cestovní pojištění zahrnující například pojištění léčebných výloh, odpovědnosti za škodu, zavazadel, převozu nemocného do vlasti v případě nutnosti.
Bližší informace k tomuto tématu můžete nalézt v Encyklopedii států na stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR a na stránkách Centra mezistátních úhrad. Tipy na výhodné nabídky pojištění, které využili studenti, kteří do zahraničí vyjeli před Vámi, můžete získat ze Zpráv studentů z minulých let.
Je také vhodné si předem ověřit, zda Vaše hostitelská škola má nějaké specifické požadavky ohledně pojištění, a podle toho se zařídit.
Ohledně ubytování znovu upozorňujeme, že zdaleka ne všechny hostitelské školy mají možnost zajistit všem zahraničním studentům cenově výhodné ubytování na kolejích nebo ve studentských domech.
Pečlivě si pročtěte informace, které Vaše zahraniční škola ohledně ubytování poskytuje, a rovněž se podívejte do Zpráv studentů z minulých let.
nahoru
Administrativní náležitosti krok za krokem
Před odjezdem
| Co |
Kdo |
Kdy |
Podrobnosti |
| Potvrzení semestru výjezdu |
Vy a Oddělení zahraničních styků (OZS) |
Jako první krok po skončení výběrového řízení |
- Při vyhlášení výsledků výběrového řízení je sděleno, zda se Vaše volba semestru výjezdu uvedená v přihlášce považuje za závaznou, či nikoli, a jak je případně možno ji změnit.
- O změnu můžete být rovněž požádáni, a to v případě, že skupina studentů vybraných k výjezdu na danou školu se nerozdělí rovnoměrně mezi oba semestry, avšak partnerská škola rovnoměrné rozdělení požaduje.
|
| Nominace |
Oddělení zahraničních styků (OZS) |
Jako druhý krok a dle termínů vyhlášených partnerskou školou |
OZS sděluje zahraniční partnerské škole Vaše jméno a několik základních údajů. Každá škola má pro nominaci stanovené určité termíny (mohou se pro jednotlivé semestry lišit nebo být shodné), jimiž se při kontaktování školy řídíme. |
| Přihláška |
Vy |
Krok následující po nominaci |
- Většina škol uvádí na svých internetových stránkách, kdy a jakým způsobem mají studenti nominovaní k výměnnému pobytu svou domácí školou podat na zahraniční školu přihlášku.
- Tento krok je v zásadě formální, ale velice důležitý. Zahraniční škola neposuzuje na základě Vaší přihlášky to, zda Vás přijme, nebo ne, ale spíše tímto způsobem o Vás získává informace, které potřebuje k Vašemu zapsání do studia, a Vy jí splněním jejich požadavků dáváte najevo svůj závazný zájem o studium na dané škole.
- Přílohami přihlášky mohou být např.: fotografie, kopie občanského průkazu, výpis dosavadních studijních výsledků, kopie dokladu o zdravotním pojištění, doklad o jazykových znalostech, životopis, motivační dopis, seznam předmětů, které byste v zahraničí chtěli studovat, apod.
- Pokud zahraniční škola žádné takové informace na svých internetových stránkách neposkytuje, obdržíte je pravděpodobně e-mailem přímo od partnerské školy nebo od OZS poté, co jste byli nominováni.
|
| Akceptační dopis |
Zahraniční škola |
Poté, co obdrží a zpracuje Vaši přihlášku |
- Tento dopis je oficiálním potvrzením o Vašem přijetí ke studiu na zahraniční škole.
- Obvykle je poštou zaslán buď přímo Vám domů, nebo na OZS. Pokud Vám dopis přijde domů, prosíme přineste na OZS kopii. Přijde-li na OZS, vyrozumíme Vás o tom, že si jej můžete vyzvednout (e-mailem nebo prostřednictvím checklistu).
- Některé školy dopisy posílají jen naskenované e-mailem. V takovém případě nám prosím svůj dopis přepošlete.
- Některé školy dopisy vůbec nevydávají; v takovém případě je vhodné se alespoň e-mailem ujistit, že s Vaší přihláškou je vše v pořádku, a tento e-mail pak přeposlat na OZS.
|
| Learning Agreement / Studijní smlouva |
Vy, proděkan Vaší fakulty a zahraniční škola |
Provází Vás po celou dobu přípravy a realizace zahraničního studia. |
- Jedná se o trojstrannou dohodu ohledně předmětů, které budete na zahraniční škole studovat, jež je zároveň podkladem pro budoucí uznání těchto předmětů do Vašeho studia na VŠE.
- Pro vyplnění smlouvy můžete použít formulář VŠE (ke stažení v sekci Download ) nebo přijímající školy.
- O schválení výběru předmětů, tj. podpis Learning Agreementu, musíte požádat proděkana pro studium a/nebo proděkana pro zahraniční styky na své fakultě.
Nezapomeňte za svým proděkanem zajít včas, mějte na paměti, že v období vánočních a letních prázdnin nejsou obvykle vypsány konzultační hodiny.
- Na některé školy je nutno tento dokument poslat spolu s přihláškou. V takových případech doporučujeme, abyste si pořídili dva originály a jeden z nich si ponechali.
- Kopii Learning Agreementu podepsaného proděkanem prosím odevzdejte na OZS. Originál si odvážíte s sebou do zahraničí.
- Po příjezdu na zahraniční školu je obvykle možné volbu předmětů (po konzultaci s proděkanem) změnit; změny je nutno zaznamenat na druhou stranu Learning Agreementu.
- Počítejte s tím, že po ukončení studia v zahraničí bude nutno celý dokument odevzdat na OZS.
- Podrobnější informace k výběru předmětů a vyřizování Learning Agreementu.
|
| Finanční dohoda |
Vy a OZS |
Poté, co jste obdrželi Akceptační dopis a odevzdali kopii Learning Agreementu, vždy však před odjezdem do zahraničí |
- Podepsání této dohody je nutnou podmínkou proto, aby Vám mohlo být vyplaceno stipendium.
- Pokud se účastníte kurzu EILC, nezapomeňte prosím, že dohodu byste měli podepsat před odjezdem na tento kurz.
- Dohody pro studenty vyjíždějící na zimní semestr bývají k podpisu od srpna, pro studenty na letní semestr okolo poloviny prosince. Výzva k podepisování dohod je vždy zveřejněna v aktualitách na internetových stránkách OZS.
- Pro dohodu neexistuje žádný formulář, který by bylo třeba předem vyplnit, dohoda na Vaše jméno bude na OZS vytištěna z ISISu.
- Nemáte-li možnost přijít dohodu podepsat osobně na OZS (vyřízení trvá cca 10-15 minut), lze tuto záležitost vybavit prostřednictvím e-mailu a pošty.
- Při podpisu Finanční dohody není nutné sdělovat bankovní spojení pro zaslání stipendia.
- Naopak, pokud ve Vašem Akceptačním dopise není obsažena informace o trvání semestru, resp. o konání Orientačního programu, je vhodné přinést k podpisu dohody akademický kalendář nebo jiný informační materiál vypovídající o datech začátku a konce Vašeho pobytu.
- Bližší informace k Finanční dohodě a vůbec k Finančním záležitostem.
- Vzor finanční dohody a její přílohy si můžete prohlédnout a stáhnout v sekci Download.
|
V době pobytu v zahraničí
Po příjezdu na zahraniční školu
| Co |
Kdo |
Kdy |
Podrobnosti |
| Přihlášení se ve škole, definitivní zápis předmětů, přihlášení se k pobytu na místním úřadě, otevření bankovního účtu… |
Vy, zahraniční škola, příslušné úřady |
Dle pokynů a informací zahraniční školy, resp. místních úřadů |
- Informace a instrukce týkající se těchto náležitostí můžete obvykle zjistit na internetových stránkách partnerské školy nebo je od ní obdržíte jinou formou (e-mailem, poštou).
- Rozhodnutí, zda si otevřít bankovní účet v místě pobytu či nikoli, je obvykle zcela na Vás, v některých zemích ale může být vlastnictví místního bankovního účtu podmínkou např. pro provádění plateb kolejného, získání ubytovacího stipendia apod.
|
| Learning Agreement / Studijní smlouva |
Vy, proděkan Vaší fakulty a zahraniční škola |
Do 1 měsíce od začátku semestru (nebo příslušného studijního období) |
- Pokud ještě nemáte od zahraniční školy potvrzenou první stranu, požádejte o její potvrzení.
- Pokud si přejete/potřebujete provést ZMĚNY,
- nejprve požádejte o jejich schválení svého proděkana, a to prostřednictvím e-mailu, odpověď svého proděkana pečlivě uschovejte;
- vyplňte druhou stranu Learning Agreementu (stranu změn): zaznamenejte jen ty předměty, které ze svého původního studijního plánu vyjímáte, a ty, které přidáváte; není nutné přepisovat názvy předmětů, kterých se žádné změny nedotýkají;
- požádajte svou kontaktní osobu na zahraniční škole o potvrzení strany změn;
- dokument pečlivě uschovejte; po svém návratu na VŠE požádáte svého proděkana o dodatečný podpis pod změny schválené přes e-mail a kompletní dokument odevzdáte na OZS;
- pokud zahraniční škola nemůže potvrdit změny, dokud nejsou potvrzeny z domácí školy a nepostačuje Vaše ujištění, že jste si změny nechali schválit e-mailem, požádejte, aby stranu změn zaslali Vaší kontaktní osobě na OZS (naskenovanou e-mailem, faxem), OZS opatří podpis proděkana a pošle dokument zpět.
|
| Bankovní spojení pro zaslání stipendia |
Vy |
Dle Vašeho uvážení (není stanovena žádná lhůta ani termín) |
- Většina studentů sděluje informace o účtu, na něž má být zasláno stipendium Erasmus, až po příjezdu na místo svého zahraničního pobytu, kde si zakládají účty v cizích měnách.
- Pro sdělení informací o svém účtu prosím použijte aplikaci Bankovní spojení dostupnou v ISISu (Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium).
- Bližší informace k zadání bankovního spojení a výplatě stipendia.
|
| Výplata stipendia |
OZS |
Po uplynutí data začátku pobytu a co nejdříve po tom, co sdělíte své bankovní spojení (dle našich možností cca 1-3 týdny od zadání čísla účtu) |
- Při výplatě stipendií postupujeme dle dat, kdy začínají Vaše pobyty.
- Stipendium se Vám budeme snažit zaslat co nejdříve poté, co nastane datum začátku Vašeho pobytu a co sdělíte své bankovní spojení.
- Naší snahou je, aby všichni studenti obdrželi své stipendium do cca jednoho měsíce od začátku studijního pobytu v zahraničí. Nespoléhejte však prosím na tuto informaci zcela, výjimečně mohou nastat okolnosti, které mohou výplatu stipendií pozdržet, aniž bychom měli možnost situaci nějak ovlivnit.
- Bližší informace k výplatě stipendia.
|
Před ukončením studijního pobytu (odjezdem domů)
| Co |
Kdo |
Kdy |
Podrobnosti |
| Ohlášení změny v délce studijního pobytu |
Vy a OZS |
Do data určeného OZS, vždy však před uplynutím původně předpokládaného konce pobytu |
- Tušíte-li, že Váš studijní pobyt bude trvat do jiného data než do toho předpokládaného Finanční dohodou, prosíme oznamte tuto skutečnost s předstihem své kontaktní osobě na OZS.
- Ohlášení změny by mělo proběhnout dříve, než nastane původně předpokládané datum konce pobytu a do termínu vyhlášeného pro tento účel OZS.
- Včasným informováním o změně napomůžete OZS s plánováním využití přidělených finančních prostředků a sobě zaručíte případný doplatek stipendia, pokud na něj zároveň prokážete nárok doložením Potvrzení o délce pobytu.
|
| Learning Agreement / Studijní smlouva |
Vy a zahraniční oddělení partnerské školy |
Správně má být vyřízeno na začátku pobytu (do 1 měsíce po začátku) |
- Zkontrolujte si, zda jste si tento dokument nezapomněli na začátku pobytu vyřídit a nechat potvrdit, a to včetně případných změn.
- Pokud zjistíte, že dokument postrádáte, požádejte na zahraničním oddělení partnerské školy o vydání jeho kopie. Jestliže na místě žádná kopie neexistuje, obraťte se na OZS, kde můžete získat kopii verze Learning Agreementu pořízeného před odjezdem do zahraničí. Stranu změn, pokud jste nějaké proti původnímu plánu provedli, si vyplňte znovu. Zahraniční oddělení partnerské školy zkuste požádat, aby Vám oba dokumenty potvrdilo s datem ze začátku semestru. Formulář Learning Agreementu naleznete v sekci Download.
- Po svém návratu budete muset kompletní dokument odevzdat na OZS.
|
| Confirmation of Study Period / Potvrzení o délce studijního pobytu |
Vy a zahraniční oddělení partnerské školy |
Těsně před ukončením studijního pobytu |
- Tímto dokumentem zahraniční škola potvrzuje skutečnou délku Vašeho pobytu.
- Obvykle je třeba požádat o vyplnění formuláře, který naleznete ke stažení v sekci Download, některé školy nicméně vydávají potvrzení (pouze) na vlastním formuláři.
- Po návratu je třeba tento dokument odevzdat na OZS, kde budou data na něm uvedená, resp. délka pobytu v měsících z nich vyplývající, porovnána s Finanční dohodou podepsanou před odjezdem, a tím bude v zásadě provedeno vyúčtování Vašeho stipendia.
- Pro účely vyúčtování je v první řadě důležitá potvrzená celková délka studijního pobytu, ne datum poslední zkoušky. Informace o datech, kdy byly vykonávány zkoušky, slouží jako podpůrné údaje pro sporné případy.
|
Po skončení studijního pobytu (po návratu)
| Co |
Kdo |
Kdy |
Podrobnosti |
| Confirmation of Study Period / Potvrzení o délce studijního pobytu |
Vy a OZS |
Do 14 dnů po ukončení zahraničního studia |
|
| Vyúčtování stipendia |
OZS a Vy |
Při odevzdání Confirmation of Study Period / Potvrzení o délce studijního pobytu |
- OZS provede porovnání dat uvedených na Potvrzení s daty předpokládanými Finanční dohodou, resp. provede porovnání délky pobytu v měsících vyplývající z dat uvedených v jednotlivých dokumentech, a tím vyúčtování stipendia, tj. zjištění, zda stipendium bylo vyplaceno ve správné výši.
- Pro účely výpočtu skutečné délky pobytu v měsících je v první řadě důležitá potvrzená celková délka studijního pobytu, ne datum poslední zkoušky. Informace o datech, kdy byly vykonávány zkoušky, slouží jako podpůrné údaje pro případy, kdy by vznikly nezvykle výrazné nesrovnalosti mezi Potvrzením a Finanční dohodou, zásadní pochybnosti týkající se potvrzené celkové délky pobytu či neobvyklý nesoulad mezi délkami pobytů studentů, kteří studovali na stejné zahraniční škole.
- Pokud délka pobytu v měsících nesouhlasí, je třeba podepsat Dodatek k Finanční dohodě a provést vyrovnání finančních prostředků.
- Je-li skutečná délka pobytu v měsících z oprávněných, tj. studijních, důvodů delší než předpokládaná, a pokud student prodloužení délky pobytu ohlásil včas, tj. před uplynutím původně plánovaného data konce pobytu a do data stanoveného OZS, obdrží doplatek stipendia.
- Je-li skutečná délka pobytu v měsících kratší než délka předpokládaná, student musí poměrnou část stipendia vrátit.
|
| Learning Agreement / Studijní smlouva |
Vy, proděkan pro studium/zahraničí Vaší fakulty a OZS |
Do 14 dnů po ukončení zahraničního studia (případně a na základě dohody s OZS později) |
- Pokud jste prováděli změny v Learning Agreementu a dohodli jste se na nich se svým proděkanem po e-mailu, je třeba proděkana ještě dodatečně požádat o podpis na stranu změn Learning Agreementu. Je-li to možné, požádejte proděkana, aby jako datum podpisu uvedl datum, kdy jste si vyměnili e-maily týkající se provedení změn.
- Kompletní dokument (tj. dokument se všemi součástmi a podpisy) je třeba odevzdat na OZS.
- Nemáte-li možnost dokument odevzdat osobně, zašlete ho své kontaktní osobě na OZS alternativní cestou (naskenovaný/vyfotografovaný e-mailem, faxem, poštou, po jiné osobě), případně nás upozorněte, že dokument dosud nemáte kompletní a zároveň jste mimo Prahu/ČR, a přineste jej, až se opět do školy vrátíte (těsně po začátku nového semestru, po letních prázdninách).
|
| Zpráva z pobytu |
Vy |
Do 14 dnů po ukončení zahraničního studia (hlavní část zprávy, tj. kromě oddílu o uznání) |
- Zprávu vyplňujete do databáze Národní agentury pro evropské vzdělávací programy (NAEP), která je společná pro všechny studenty českých vysokých škol vyjíždějící na studijní pobyt do zahraničí v rámci programu Erasmus.
- Přihlašovací údaje, které pro vstup do databáze a pro práci se zprávou potřebujete, obdržíte e-mailem.
- Prosíme nevyplňujte zprávu v ISISu (Portál studenta – Moje studium – Moje zahraniční studium – Hodnocení zahraničního pobytu ).
- Při vyplňování zprávy mějte prosím na paměti, že ji budou číst nejen Vaši následovníci z řad kolegů studentů, ale rovněž představitelé organizací, které poskytují prostředky na financování stipendií programu Erasmus (NAEP, MŠMT). Zpráva tedy má být nejen praktickým zdrojem informací pro budoucí vyjíždějící studenty, ale rovněž dokladem o účelném využití finančních prostředků poskytnutých formou stipendia.
- Do 14 dnů po skončení pobytu je třeba vyplnit hlavní část zprávy (publikuje se zaškrtnutím volby Dokončit), tj. kromě oddílu týkajícího se uznání předmětů, ten je možno a nutno vzhledem k okolnostem doplnit až později.
- Odkaz na hlavní stránku databáze
- Podrobnosti a tipy k práci s formulářem zprávy
|
| Transcript of Records / Výpis výsledků |
Zahraniční škola |
Průměrně 1-3 měsíce po ukončení zahraničního studia |
- Po ukončení Vašeho studia na zahraniční škole, vystaví přijímající škola výpis Vašich studijních výsledků, který obvykle zašle poštou na OZS a/nebo přímo Vám.
- Pokud dokument přijde na OZS, vyrozumíme Vás prostřednictvím Checklistu, že si jej můžete přijít vyzvednout.
- Obdržíte-li dokument domů, prosíme odevzdejte OZS kopii.
- Tento dokument slouží jako podklad pro podání Žádosti o uznání předmětů vystudovaných v zahraničí.
- Potřebujete-li z nějakého důvodu mít dokument k dispozici v určitou chvíli, pokuste se ještě před svým odjezdem ze zahraničí požádat o jeho přednostní vydání.
|
| Žádost o uznání předmětů vystudovaných v zahraničí |
Vy, proděkan pro studium, studijní oddělení |
Nutno podat nejpozději do konce semestru následujícího po semestru stráveném v zahraničí |
- Podání Žádosti je povinné.
- Pravidla pro uznávání předmětů/kreditů vystudovaných/získaných v rámci zahraničního studia, na něž byl student vyslán VŠE, se řídí Studijním řádem platným pro studijní program, v němž jste zapsáni.
- Formulář žádosti je ke stažení v sekci Download
- Žádost se podává k proděkanovi pro studium Vaší fakulty. Nejlepším způsobem podání Žádosti je zřejmě osobní návštěva v konzultačních hodinách proděkana.
- Žádáte-li o uznání předmětů povinných nebo předmětů vedlejší specializace (zvláště pokud ji vypisuje jiná fakulta než ta, kde studujete specializaci hlavní), budete potřebovat vyjádření garanta příslušného předmětu, resp. vedlejší specializace.
- Žádost potvrzenou proděkanem odevzdáte na studijní oddělení, které výsledky uznání zaznamená do ISISu.
- Budete-li Žádost podávat až po začátku nového semestru, na což máte dle Studijního řádu právo, upozorněte na tuto skutečnost pro jistotu své studijní oddělení.
- Nemůžete-li Žádost podat, protože dosud čekáte na Výpis studijních výsledků ze zahraničí, a zároveň se obávate o plnění pravidel Studijního řádu týkajících se počtu kreditů, které máte mít nasbírány po určitém semestru, nebo o svou pozici při registracích a zápisech , obraťte se o pomoc na své studijní oddělení a/nebo proděkana pro studium.
|
nahoru
