Mobilita Erasmus – výukové pobyty
Související stránky
• Obecné informace
• Obecné podmínky
• Financování
• Aktuální informace pro akademický rok 2012/2013
• Realizace výukového pobytu krok za krokem
• Dokumenty pro akademický rok 2012/2013
• Kontaktní osoby na VŠE
• Odkazy
Obecné informace
Nejvýznamnější program v oblasti mezinárodní spolupráce, do kterého je VŠE zapojena, je program Erasmus. V rámci toho programu se uskutečňují každoročně výměnné pobyty studentů a výukové pobyty akademických pracovníků VŠE.
Od roku 2007 se program Erasmus stal součástí Programu celoživotního učení (LLP – LifeLongLearning Program) a došlo k jeho úpravě. Vznikla např. nová aktivita Mobilita zaměstnanců – Školení. U výukových pobytů v rámci programu Erasmus došlo se zapojením do nového programu k úpravě podmínek.
Zaměstnanci vysoké školy mohou realizovat výjezd na zahraniční vysokoškolskou instituci v zemích zapojených do Programu celoživotního učení, jehož účelem je pedagogická činnost.
Obecné podmínky
• Jak bylo zmíněno, pobyt zaměstnance se musí uskutečnit v zemi zapojené do Programu celoživotního učení. Těmito zeměmi se rozumí všechny země Evropské unie, Turecko, Norsko, Island, Lichtenštejnsko. Od akademického roku 2011/2012 je do Programu celoživotního učení plně zapojeno i Švýcarsko a Chorvatsko.
• Zahraniční vysokoškolská instituce musí být držitelem tzv. Erasmus University Charter (EUC, oprávnění k účasti v programu Erasmus) a zároveň musí mezi touto institucí a VŠE existovat bilaterální dohoda o vzájemné spolupráci v rámci programu Erasmus i v oblasti výukových pobytů zaměstnanců.
• Doporučená délka výukového pobytu je minimálně 5 pracovních dnů, pokud je pobyt kratší je třeba odučit minimálně 5 vyučovacích hodin. Maximální délka pobytu je 42 dnů.
• Vysílaní zaměstnanci vysokoškolské instituce musí vykonávat pedagogickou činnost a musí mít k vysílající vysokoškolské instituci pracovní poměr na základě pracovní smlouvy. Dohoda o pracovní činnosti a dohoda o provedení práce jsou dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr a tito pracovníci tudíž nemohou být vysláni na výukový pobyt.
• Zaměstnanec, který plánuje realizovat výukový pobyt, vypracuje výukový program, ve kterém uvede celkový záměr a účel cesty, program a očekávané výsledky. S výukovým programem musí vyjádřit souhlas jak vysílající vysokoškolská instituce (vedoucí příslušné katedry), tak přijímající instituce. Tento dokument je pak podkladem pro případné výběrové řízení na čerpání prostředků programu ERASMUS.
• Po ukončení pobytu musí vyslaný zaměstnanec vyplnit závěrečnou zprávu, v níž ke svému pobytu podá zpětnou vazbu.
Financování
Na základě předloženého výukového programu je zaměstnanci přiznána finanční podpora na pokrytí části nákladů souvisejících s mobilitou. Souvisejícími náklady se rozumí cestovní náklady a vyšší životní náklady v hostitelské zemi.
Finanční podpora má 2 složky: finanční podpora na pobytové náklady a finanční podpora na cestovní náklady.
Pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu, cestovní pojištění a případné storno poplatky. Cestovní náklady zahrnují všechny náklady na všechny dopravní prostředky využité při cestě z výchozího bodu do místa určení a zpět a mohou zahrnovat poplatky za víza.
Finanční podpora z prostředků programu Erasmus se na VŠE proplácí formou cestovních náhrad na základě příkazu k zahraniční služební cestě a vyúčtování této zahraniční cesty.
Podpisem příkazu k zahraniční služební cestě, na základě kterého má být část nákladů hrazena z prostředků programu Erasmus, bere zaměstnanec VŠE na vědomí Kvalifikační podmínky programu ERASMUS pro výukové pobyty.
Výše finanční podpory na pobytové náklady se určí podle počtu pracovních dní výukového pobytu, paušální denní částky (viz Tabulka paušálních částek dle jednotlivých zemí pro akademický rok 2012/2013) představují maximum, které lze z prostředků Erasmus na úhradu těchto nákladů vyplatit. Výše finanční podpory na cestovní náklady odpovídá skutečně vynaloženým nákladům.
Aktuální informace pro akademický rok 2012/2013
VŠE pro akademický rok 2012/2013 získala z programu ERASMUS finanční podporu na realizaci 112 dní výukových pobytů.
Na výukové pobyty ERASMUS jsou v současné době uzavřeny bilaterální smlouvy s 44 partnerskými univerzitami.
Z iniciativy vyučujícího nebo katedry VŠE lze stávající bilaterální smlouvy na studentské mobility ERASMUS rozšířit pro další akademický rok i o výukové pobyty.
V případě volných finančních prostředků lze iniciovat i uzavření nových bilaterálních smluv se zahraničními univerzitami, které jsou do programu ERASMUS zapojeni.
O finanční prostředky na podporu výukových pobytů na další akademický rok se žádá vždy v polovině března. Pokud chce vyučující či katedra iniciovat rozšíření stávajících smluv o výukové pobyty příp. uzavření nových smluv pro další akademický rok, je vhodné informovat Oddělení zahraničních styků VŠE nejpozději do 1.března.
Realizace výukového pobytu krok za krokem
1. Kontakt se zahraniční univerzitou
2. Kontrola existence a platnosti bilaterální smlouvy příp. uzavření nové bilaterální smlouvy
3. Výukový program (Teaching Programme) – potvrzen vedoucím příslušného pracoviště/katedry VŠE, dohoda o obsahu pedagogické činnosti s přijímající institucí
4. Cestovní příkaz – dle instrukcí Ekonomického odboru, klasifikace úhrady ÚP903511 (s platností od února 2011 byla původní zakázka přečíslena)
5. Potvrzení o délce pobytu (Confirmation of Teaching Assignment)
6. Závěrečná zpráva zaměstnance z výukového pobytu
7. Vyúčtování zahraniční cesty – dle instrukcí Ekonomického odboru
Dokumenty
Vzory dokumentů platné pro akademický rok 2012/2013 (aktualizováno 6.9.2012).
Výukový program (Teaching Programme)
Potvrzení o délce pobytu (Confirmation of Teaching Assignment)
Závěrečná zpráva z výukového pobytu + Vysvětlivky
Kvalifikační podmínky programu ERASMUS pro výukové pobyty
Realizace výukového pobytu ERASMUS krok za krokem – shrnutí pro tisk
Realizace výukového pobytu ERASMUS krok za krokem na Fakultě managementu v Jindřichově Hradci – shrnutí pro tisk
Kontaktní osoby na VŠE
Oddělení zahraničních styků (bilaterální smlouvy se zahraničními univerzitami, dokumenty programu Erasmus apod.)
Ing. Radka Vaváková (změna kontaktní osoby s platností od 20.1.2012)
Email: radka.vavakova@vse.cz
Tel: +420 224 098 554
Ing. Dana Brázdová
Email: brazdova@vse.cz
Tel: +420 224 098 555
Ekonomický odbor (cestovní příkaz a vyúčtování služební cesty, možnost zajištění dopravy do zahraničí)
Veronika Machová
Email: cestaky@vse.cz
Tel: +420 224 09 8503
Odkazy
Národní agentura pro evropské vzdělávací programy (NAEP) – spravuje na národní úrovni celý Program celoživotního učení, včetně programu Erasmus
Aktuální informace pro akademický rok 2009/2010
VŠE pro akademický rok 2009/2010 získala z programu ERASMUS finanční podporu na realizaci 117 dnů výukových pobytů.
Na výukové pobyty ERASMUS jsou v současné době uzavřeny bilaterální smlouvy s 36 partnerskými univerzitami (viz Přehled bilaterálních smluv ERASMUS pro výukové pobyty – stav k 1.9.2009).
Z iniciativy vyučujícího nebo katedry VŠE lze stávající bilaterální smlouvy na studentské mobility ERASMUS rozšířit pro další akademický rok i o výukové pobyty (viz tabulka Přehled bilaterálních smluv ERASMUS na studentské mobility – stav k 1.9.2009)
V případě volných finančních prostředků lze iniciovat i uzavření nových bilaterálních smluv se zahraničními univerzitami, které jsou do programu ERASMUS zapojeni.
O finanční prostředky na podporu výukových pobytů na další akademický rok se žádá vždy v polovině března. Pokud chce vyučující či katedra iniciovat rozšíření stávajících smluv o výukové pobyty příp. uzavření nových smluv pro další akademický rok, je vhodné informovat Oddělení zahraničních styků VŠE nejpozději do 1.března.
