Podrobnosti k elektronické přihlášce (ISIS)
Související stránky
Kde a kdy přihlášku najdete
Pozor, elektronickou přihlášku nemohou podat, tj. zvláštní postup musí využít uchazeči, kteří
Přihláška se podává prostřednictvím ISISu – aplikace Podání přihlášky na výměnný pobyt; cesta: ISIS (přihlášený uživatel): Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium -> Podání přihlášky na výměnný pobyt -> Výběr období (= období/akademický rok výjezdu) -> Semestrální výměnné pobyty.
Aplikace je přístupná v období vyznačeném v harmonogramu výběrového řízení na semestrální výměnné pobyty, obvykle se jedná o druhou polovinu měsíce ledna.
S podáním přihlášky není nutné čekat do doby, než bude stav Vašeho studia za zimní semestr co nejúplnější. (Více zde.)
Již podanou přihlášku lze dále sledovat a provádět s ní některé operace prostřednictvím aplikace Evidence přihlášek na výměnný pobyt.
nahoru
Co se do přihlášky zahrnuje
Přihláška se tedy podává ještě v průběhu zimního semestru, nicméně se do ní počítají, a pro účely výběrového řízení se bodově ohodnocují, všechny relevantní skutečnosti, které nastanou v rámci celého zimního semestru (u Buddy Programu platí dokonce i účast v následujícím letním semestru), tzn. i ty, které proběhnou/dokončí se až po uplynutí termínu pro podávání přihlášek. (Více viz Podrobnosti k průběhu řízení a jednotlivým kriteriím.)
Všechny skutečnosti, které v době uzavření elektronické verze v přihlášce dle Vašeho přesvědčení chybí (protože dosud nenastaly/nebyly ukončeny/prokázány), stačí doplnit rukou na vytištěný formulář před tím, než jej odevzdáte. Do elektronické přihlášky se tyto skutečnosti budou posléze automaticky načítat/budou doplněny OZS v závislosti na tom, kdy nastanou. Definitivní součet bodů za skutečnosti doložené v přihlášce pak proběhne až po skončení zimního semestru.
Rovněž se může stát, že se Vám do přihlášky nenačtou některé údaje staršího data. Příčinou bývá technické nedopatření. I tyto údaje vepište do vytištěné přihlášky ručně, aby mohly být ověřeny OZS a aby Vám mohly být dodatečně přiděleny body.
Vše, co se děje s již podanou přihláškou, můžete sledovat v ISISu (Jak?).
nahoru
Popis přihlášky v Oficiální dokumentaci ISISu
Popis aplikací souvisejících s podáním přihlášky na semestrální výměnný pobyt (Podání přihlášky, Evidence přihlášek), resp. všech aplikací souvisejících se zahraničním studiem v rámci studia na VŠE, naleznete v Oficiální dokumentaci ISISu, ve svazku Student.
nahoru
Často kladené otázky
Odpovědi na časté otázky související s přihláškami naleznete zde.
nahoru
Podání přihlášky – popis jednotlivých fází
Podání/Založení přihlášky
Přihlášku podáváte jako student určitého studia/oboru. Pokud tedy na VŠE studujete více oborů, uvažte, za který obor si přejete přihlášku podat, resp. ověřte si, který svůj profil v Portálu studenta právě používáte (jedná se o ten, jehož řádek je označen zeleným puntíkem, ostatní jsou šedé).
V aplikaci Podání přihlášky na výměnný pobyt může být k dispozici více výběrových řízení; nejprve vyberte období, kdy se má studijní pobyt v zahraničí realizovat (aktuálně 2013/2014), nikoli období, které právě probíhá; a poté druh výběrového řízení (tj. Semestrální výměnné pobyty).
Každý uživatel ISISu může do jednoho výběrového řízení podat pouze jednu přihlášku. Nelze přihlášku, s níž jste nespokojeni, zrušit a poté si založit novou. Před uplynutím termínu uzávěrky přihlášek ale můžete požádat o zpřístupnění již uzavřené, příp. omylem zrušené, přihlášky, upravit ji a podat v novém stavu.
Přihlášku není nutné vyplnit a hned uzavřít/dokončit. Zadané informace lze uložit a před definitivním uzavřením přihlášky dále upravovat (i po prvním uložení můžete například změnit seznam preferovaných škol).
Znovu připomínáme, že s podáním/uzavřením přihlášky není nutné čekat, dokud nebudou definitivní všechny skutečnosti, které se do přihlášky mají započítat (např. studijní průměr, dokončené předměty v cizím jazyce). Více zde.
nahoru
Vaše identifikační údaje
Nezákladnější údaje o Vaší osobě se do přihlášky automaticky stáhnou z ISISu. Některé z těchto údajů vidíte na obrazovce při vyplňování přihlášky (jméno, označení studia), jiné se zobrazí až při jejím tisku (např. Vaše telefonní číslo, e-mailová a poštovní adresa, občanství). Pokud některý z údajů považujete za nesprávný, můžete jej ve vytištěné přihlášce přepsat; o jeho změnu v systému je nutno požádat na studijním (nikoli zahraničním) oddělení.
Další údaje v záhlaví přihlášky
Tyto údaje se rovněž zobrazují automaticky.
Období označuje akademický rok, v jehož rámci se má uskutečnit studijní pobyt v zahraničí, nikoli akademický rok právě probíhající. Rovněž je zmíněn název výběrového řízení (tj. např. Semestrální výměnné pobyty 2013/2014).
Číslo přihlášky (objeví/vygeneruje se po jejím první uložení) může na první pohled vypadat podivně vysoké; důvodem této skutečnosti je, že číslování přihlášek v systému navazuje na všechna předchozí výběrová řízení na zahraniční studium vypsaná prostřednictvím ISISu, nezačíná vždy od začátku (od jedničky); ve výběrovém řízení na semestrální výměnné pobyty (magisterské) s platností pro rok 2013/2014 značení začíná na čísle 4185.
Dále se zde objevují informace o stavu a kompletnosti přihlášky a zobrazuje se datum, kdy byla v elektronické přihlášce provedena poslední změna, a jméno autora změny (tj. buď Vaše vlastní, nebo jméno někoho z pracovníků OZS, kteří přihlášky na výměnné pobyty zpracovávají).
nahoru
Co do přihlášky vyplňujete
Pole, jejichž vyplnění je povinné, jsou podbarvena žlutě.
Preferovaný semestr
Jako první povinnou položku nezávazně vybíráte semestr v rámci akademického roku, pro nějž výběrové řízení platí, ve kterém byste svůj semestrální pobyt rádi uskutečnili.
Volba semestru je nezávazná, je tedy možno ji později změnit; zároveň je třeba vzít v úvahu, že není na 100% jisté, že právě na tento semestr budete moci být vysláni.
Volba semestru nehraje v průběhu výběrového řízení žádnou roli (nijak se bodově nehodnotí, nemá vliv na Váš úspěch).
Preferovaná škola
Dále můžete postupně v pořadí dle své preference/míry zájmu vyplnit maximálně 4 různé školy v rámci maximálně 2 různých studijních jazyků (tj. škola na prvním místě je ta, kam byste jeli nejraději). (Jak/podle čeho si školy vybírat?)
Pokud nechcete, nemusíte využít všechny čtyři možnosti; povinné je vyplnit alespoň jednu volbu.
Pokud si přejete využít možnosti ucházet se o zahraniční studium ve dvou různých studijních jazycích, věnujte prosím pozornost těmto informacím.
Názvy škol vybíráte z rolovacího menu. V menu jsou školy řazeny podle jazyka, v nichž se na nich studuje (EN – angličtina, DE – němčina, FR – francouzština, IT – italština, RU – ruština, ES – španělština, PT – portugalština), a dále podle abecedy; vedle názvu každé školy je uvedena úroveń studia, v jejímž rámci se na danou školou vyjíždí (tj. navazující magisterský stupeň), a v závorce celkový počet (kapacita) výměnných míst, jež jsou na dané škole k dispozici.
Zajímá-li Vás, jakou roli hraje pořadí, v němž školy do své přihlášky uvedete, při vyhodnocování výsledků výběrového řízení, podívejte se prosím na popis mechanismu výběrového řízení (předesíláme, že pořadí škol vypovídá o míře Vašehu zájmu o studium o nich, neurčuje přednost jednotlivých uchazečů při rozdělování míst).
Doklad o zkoušce z cizího jazyka
V závislosti na tom, zda školy, které zvolíte, mají všechny společný jazyk výuky, nebo dva různé, vyplníte jedno, nebo dvě pole, do nichž z rolovacího menu vybíráte název zkoušky, již si přejete použít jako doklad o znalosti daného cizího jazyka.
Bez vyplnění pole/polí týkajících se jazykových dokladů nelze přihlášku ani poprvé uložit! (Pokud si zatím nejste jisti, jaký doklad si přejete uvést, vyplňte jakýkoli, abyste si mohli přihlášku uložit, později lze položku upravit.)
Názvy zkoušek/dokladů jsou řazeny podle jazyka (DE – němčina, EN – angličtina, ES – španělština, FR – francouzština, IT – italština, PT – portugalština, RU – ruština) a dále podle abecedy. Za názvem každé zkoušky je v závorce uveden počet bodů, který Vám tato zkouška do výběrového řízení přinese.
Názvy všech zkoušek, které se skládají na VŠE a jež lze ve výběrovém řízení bodově uplatnit, začínají kódem jazyka a poté následuje název ve formátu VŠE: ident/název předmětu – výsledek zkoušky.
Zkoušky/doklady, jejichž název je platný pro více jazyků (např. Státní zkouška základní, Potvrzení o jazykové způsobilosti – vydané příslušnou katedrou VŠE) jsou řazeny jen podle abecedy, mohou být tedy v celkovém seznamu trochu „schované“. Zvolíte-li v roletce tento druh zkoušky, je třeba posléze upřesnit jazyk, kterého se týká.
Body za zkoušky z cizích jazyků, které zde uvedete, se nepřidělují automaticky po uložení/uzavření přihlášky, ale až poté, co je Vaše odevzdaná přihláška zkontrolována na OZS, tj. je ověřeno, že jste doložil/a kopii certifikátu/osvědčení o vykonání zkoušky, resp. že výsledek zkoušky je zaznamenán ve Vaší studijní historii v ISISu. Zda kontrola byla provedena, poznáte podle toho, jestli je zaškrtnuto políčko Potvrdit v tabulce s body na konci přihlášky.
Podrobnosti k bodování a dokládání jazykových znalostí, včetně přehledu zkoušek skládaných na VŠE, za něž lze získat body.
nahoru
Co se do přihlášky načte automaticky
Tyto položky se zobrazí v rámci tabulky s body na konci formuláře poté, co přihlášku poprvé uložíte.
V tuto chvíli se údaje dočasně zafixují (bez ohledu na to, zda budete s přihláškou ještě dále pracovat nebo ji hned uzavřete) a nemají schopnost se samy aktualizovat v závislosti na tom, jak se mohou posléze měnit informace ve Vaší studijní historii v ISISu (typicky jsou doplňovány známky z dalších zkoušek).
Aktualizaci údajů provede OZS v rámci kontroly Vaší odevzdané přihlášky; může proběhnout několik dílčích aktualizací a nakonec se vždy provádí hromadná aktualizace po skončení zimního semestru.
Účast v Buddy Programu (Buddy System, AIESEC)
Pokud jste se v minulosti do péče o zahraniční studenty zapojili, a Vaše jméno tedy je součástí některého ze seznamů, jež dostalo OZS k dispozici od pořadatelských studentských organizací a jež byly nahrány do ISISu, u této položky se Vám automaticky zobrazí ano a započítají se Vám hned body (viz tabulka bodů).
(Zobrazuje-li se ano a body, není třeba po vytištění formuláře přihlášky připisovat žádné podrobnosti k Vaší účasti v Buddy Programu.)
Pokud se máte zapojit v následujícím letním semestru, příslušný seznam nejspíše v ISISu dosud není nahrán, a proto u příslušné položky zůstává ne.
Může se také stát, že z důvodu technického nedopatření se Vám zobrazuje ne, přestože jste se do Buddy Programu zapojili již dávno.
V obou zmíněných případech prosím dále pokračujte v podávání přihlášky, chybějící údaje doplníte posléze do vytištěné přihlášky rukou. V podané přihlášce budete moci poté sledovat, jak se informace, které jste tímto způsobem do přihlášky přidali, obsahově a bodově v přihlášce zohledňují.
Více ke kriteriu Buddy Program.
Odborné přeměty v cizím jazyce
Automaticky se zobrazí názvy předmětů, jež ve Vaší studijní historii byly systémem rozpoznány jako úspěšně absolvované odborné předměty v cizím jazyce, a body, které díky těmto předmětům získáváte.
(K takto zobrazeným názvům předmětů není třeba po vytištění přihlášky připisovat žádné podrobnosti.)
Tímto způsobem nemohou být načteny a bodově zohledněny předměty, které máte zapsané v rámci aktuálního zimního semestru a dosud z nich nemáte v ISISu zapsaný výsledek (přestože zkoušku jste možná již skládali).
Může se také stát, že z důvodu technického nedopatření se Vám nezobrazí a bodově nezapočtou předměty, které jste úspěšně dokončili již dávno.
Rovněž pokud jste absolvovali bakalářské studium pouze mimo VŠE, a můžete tedy získat body za předmět vystudovaný v rámci tohoto bývalého studia, je zřejmé, že se Vám příslušná informace do přihlášky nenačte.
Ve všech zmíněných případech prosím dále pokračujte v podávání přihlášky, chybějící údaje doplníte posléze do vytištěné přihlášky rukou. V podané přihlášce budete moci poté sledovat, jak se informace, jež jste tímto způsobem do přihlášky přidali, obsahově a bodově v přihlášce zohledňují.
Více k tomuto kriteriu.
nahoru
Uzavření přihlášky
Jste-li se stavem vyplnění přihlášky spokojeni, resp. budete některé údaje doplňovat ručně po vytištění, můžete použít tlačítko Uzavřít přihlášku. Tento krok je nutno ještě potvrdit tlačítkem Opravdu uzavřít přihlášku (zobrazí se na stejném místě jako původní tlačítko Uzavřít, nikoli nahoře na stránce).
Pokud uzavření provedete nedopatřením a dosud neuplynula lhůta uzávěrky přihlášek, můžete požádat OZS, aby Vám přihlášku znovu zpřístupnilo pro úpravy.
Pozor, není řešením přihlášku, s níž nejste spokojeni, zrušit, novou přihlášku totiž nebudete moci založit (systémové omezení). Pokud dle Vašeho přesvědčení nějaké údaje v elektronické verzi přihlášky chybí, doplňte je ručně po uzavření a vytištění formuláře.
nahoru
Vytištění přihlášky
Tlačítko Tisk přihlášky se Vám zobrazí poté, co ji definitivně uzavřete (tlačítko Opravdu uzavřít přihlášku). Kdykoli později pak můžete přihlášku vytisknout z aplikace Evidence přihlášek na výměnné pobyty.
Přihláška k tisku se nabízí ve formátu pdf.
Do tištěné verze se nepromítají všechny údaje a položky, které vidíte v elektronické verzi, a naopak některé Vaše identifikační údaje, jež v elektronickém formuláři viditelné nejsou, se zobrazí jen při tisku.
nahoru
Co je do přihlášky po vytištění nutno připsat ručně
Do vytištěné přihlášky může být potřeba vepsat rukou údaje, které se dle Vašeho přesvědčení v přihlášce nezobrazily (tj. automaticky nenačetly a posléze nevytiskly), správně nebo dostatečně.
Tyto údaje budou následně ověřeny a buď se Vám do elektronické přihlášky načtou ze systému dodatečně, nebo budou body za ně doplněny ručně OZS.
Informace ke studijnímu průměru není třeba do vytištěné přihlášky komentovat, toto kriterium bude všem účastníkům výběrového řízení vyhodnoceno, tj. definitivní body přiděleny, až po skončení zimního semestru.
Vše, co se s Vaší přihláškou děje po jejím uzavření a odevzdání, můžete sledovat v aplikaci Evidence přihlášek na výměnné pobyty.
Účast v Buddy Programu (Buddy System, AIESEC)
Pokud se Vám u příslušné položky zobrazuje ne, přestože to neodpovídá skutečnosti, ne přeškrtněte a upřesněte, zda jste spolupracovali s organizací Buddy System, nebo AIESEC, vypište semestr účasti a jméno zahraničního studenta, o nějž jste se starali, nebo uveďte, že jste pomáhali při Orientation Weeku.
Obvykle se automaticky nenačtou údaje o účastnících Buddy Programu v následujícím letním semestru, příp. starší, kde došlo k nějakému technickému nedopatření nebo zpoždění v nahrávání dat poskytnutých organizátorem Buddy Programu.
Odborné přeměty v cizím jazyce
Pokud se Vám nezobrazil název předmětu, za který byste měli mít právo na bodové ohodnocení, vepište jej spolu s identem, semestrem absolvování kurzu a jménem vyučující/ho, příp. poznámkou, zda šlo o kurz běžný, nebo mimosemestrální/intenzivní.
Obvykle se jedná o předměty z aktuálního zimního semestru, u nichž dosud nemáte v ISISu zapsaný výsledek, příp. starší předměty, u nichž je v sylabu v ISISu nepřesně uvedena jako jazyk výuky čeština místo cizího nebo kde výuka probíhala v několika paralelních kurzech lišících se jazykem výuky.
nahoru
Obnovení zrušené (předčasně uzavřené) přihlášky
Pokud z nějakého důvodu usoudíte, že byste v již uzavřené přihlášce ještě něco rádi upravili, a dosud neuběhl termín uzávěrky přihlášek, můžete se obrátit na OZS (Kontakty) a požádat, aby Vám přihláška byla znovu otevřena pro úpravy. Stejně můžete postupovat, pokud si přihlášku nedopatřením zrušíte.
nahoru
Odevzdání přihlášky
Přihlášku, kterou jste uzavřeli, vytiskli, podepsali, příp. opatřili ručními poznámkami, je nutno před uplynutím termínu uzávěrky i s PŘÍLOHAMI ODEVZDAT na OZS (podrobné pokyny).
nahoru
Zrušení přihlášky
Přihlášku, kterou jste uzavřeli, nicméně si ji ve skutečnosti nepřejete podat, můžete před uplynutím termínu uzávěrky sami Zrušit.
Pozor, není řešením zrušit přihlášku, s níž nejste spokojeni, novou přihlášku totiž nebudete moci založit (systémové omezení: každý uživatel ISISu může pro každé jednotlivé výběrové řízení vytvořit pouze jednu přihlášku). Pokud dle Vašeho přesvědčení nějaké údaje v elektronické verzi přihlášky chybí, doplňte je ručně po uzavření a vytištění formuláře.
Pokud přihlášku zrušíte nedopatřením a dosud neuběhl termín uzávěrky přihlášek, můžete se obrátit na OZS (Kontakty) a požádat, aby Vám přihláška byla znovu otevřena pro úpravy.
nahoru
Sledování podané přihlášky – aplikace Evidence přihlášek
Aplikace se nachází na stejném místě jako ta pro Podání přihlášky, tj.: ISIS (přihlášený uživatel): Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium -> Evidence přihlášek.
Umožňuje dále pracovat s již vytvořenou přihláškou: přihláškou uloženou/rozpracovanou lze dále upravovat; přihlášku uzavřenou je možné zobrazit, tisknout nebo zrušit (tisk a zrušení jsou možné jen do uplynutí termínu uzávěrky).
Po uplynutí data uzávěrky přihlášek, můžete prostřednictvím této aplikace nadále sledovat stav své přihlášky a vývoj bodového skóre, a také se dozvídat nové informace k výběrovému řízení, které sem může OZS umisťovat.
Nenechte se prosím zneklidnit tím, že relativně dlouhou dobu (často i v den, kdy jdete psát znalostní test) vidíte u příznaku Kompletnost ne.
Více ke stavům a bodům přihlášky si můžete přečíst níže.
Pozor, pokud jste přihlášku do výběrového řízení podali ještě v rámci bakalářského studia a v průběhu výběrového řízení jste již nastoupili do studia magisterského, aplikaci Evidence přihlášek budete mít k dispozici stále v profilu studia bakalářského; tzn. budete-li chtít do Evidence nahlédnout, bude nutné, abyste v Portálu studenta změnili profil magisterského studia, který budete mít automaticky aktivní, na profil studia bakalářského: lze tak učinit poklepáním na tlačítko na začátku řádku s informacemi o studiu (šedé tlačítko značí neaktivní profil, zelené profil aktivní; poklepáním myší na příslušné tlačítko lze jeho barvu změnit, a tím profily přepnout).
nahoru
Stavy a příznaky přihlášky – rekapitulace
| Stav/příznak |
Co to znamená |
Možnosti změny stavu |
| Rozpracovaná |
S přihláškou pracujete. V tomto stavu se přihláška nepovažuje za podanou. |
Následujícím krokem je obvykle Uzavření, tj. podání. |
| Uzavřená |
Přihláška, která byla elektronicky podána, a zbývá ji odevzdat v tištěné podobě s přílohami.
|
Lze Zrušit.
Pokud byla uzavřena předčasně, lze ji otevřít pro úpravy.
|
| Zrušená |
Přihláška nebude do výběrového řízení zařazena, zůstane však v systému zachována.
Ve stejném výběrovém řízení není možné místo Zrušené přihlášky podat novou. |
Pokud byla zrušena nedopatřením, lze ji otevřít pro úpravy. |
| Kompletnost |
ne |
Přihláška dosud neprošla poslední kontrolou na OZS, resp. nedošlo k aktualizaci studijního průměru po skončení zimního semestru a ověření všech skutečností, jež byly do tištěné přihlášky připsány rukou, příp. nebyly doloženy všechny přílohy.
Nenechte se prosím znepokojit, pokud ne vidíte i v den psaní znalostního testu; stav příznaku Kompletnost nemá s psaním testu žádnou souvislost; k testu jsou zváni všichni, kdo svou přihlášku řádně odevzdali (pokud by Vaše přihláška nebyla přijata do výběrového řízení, určitě byste o tom byli zpraveni; tato situace nastává jen velmi výjimečně). |
Jakmile budou zkontrolovány všechny přílohy, bude zaktualizován studijní průměr a přiděleny body za něj a definitivně ověřeny všechny údaje dopsané Vámi do přihlášky ručně, bude kompletnost nastavena na ano. |
| ano |
Přihláška už prošla poslední kontrolou na OZS, byl v ní aktualizován studijní průměr za zimní semestr a body za něj přidělené. Bodové skóre za skutečnosti doložené v rámci přihlášky je až nyní konečné.
Tento stav může nastat těsně před termínem znalostního testu, spíše však až nedlouho po jeho konání. Jen taková přihláška bude v rámci výběrového řízení dále zpracovávána. |
Do přihlášky budou postupně doplňovány body, které získáte napsáním znalostního testu, resp. absolvováním motivačního pohovoru. |
| Nedostavil se |
Označuje přihlášku uchazeče, který se nedostavil k napsání testu nebo k motivačnímu pohovoru, na který byl pozván.
Z dalšího zpracování je taková přihláška vyřazena. |
nahoru
Tabulka bodů
V této části přihlášky nemůže být z Vaší strany nic vyplňováno ani měněno. Všechny informace se sem stahují ze systému nebo jsou vkládány OZS.
Sousloví extrabodová kriteria obsažené v úvodní větě oddílu neznamená, že by se jednalo o jiná kriteria než ta, která jsou vyhlášena jako součást výběrového řízení, nenechte se jím tedy prosím zmást, jde jen o technický výraz.
Stejně tak jsou technickými označeními, která nemají žádný zvláštní význam pro Vás jako uchazeče, výrazy Maximální – ruční body, Maximální – vzorcové body nebo Maximální – ruční body vázané na vstupní proměnnou, které mohou být použity níže v tabulce.
Celkové skóre
Sčítá se z bodových hodnot zaznamenaných níže. Zobrazuje se vedle názvu jazyka, v němž si přejete v zahraničí studovat.
Jste-li uchazečem ve dvou jazycích, pak máte skóre dvě, pro každý z jazyků zvlášť (bližší informace pro uchazeče ve dvou jazycích a k počítání jejich skóre).
Skóre za kriteria hodnocená v rámci přihlášky je konečné, až když je příznak Kompletnost u Vaší přihlášky nastaven na hodnotu ano. To může nastat těsně před psaním znalostního testu, obvykle však až nedlouho po jeho konání (tj. začátkem letního semestru).
Nenechte se tedy prosím znepokojit, pokud u příznaku Kompletnost vidíte i v den psaní znalostního testu ne; stav příznaku Kompletnost nemá s psaním testu žádnou souvislost; k testu jsou zváni všichni, kdo svou přihlášku řádně odevzdali (pokud by Vaše přihláška nebyla přijata do výběrového řízení, určitě byste o tom byli zpraveni; tato situace nastává jen velmi výjimečně).
Účast v Buddy Programu
Způsob, jakým se zobrazuje ano/ne a body za toto kriterium, v době, kdy přihlášku vyplňujete/podáváte, je popsán výše.
V již podané přihlášce, do níž jste po vytištění ručně poznamenali, že jste se Buddy Programu zúčastnili, přestože se Vám při vyplňování formuláře zobrazilo ne, se objeví ano a přičtou se Vám body poté, co bude do systému nahrán dříve chybějící seznam účastníků programu dodaný pořadatelskou organizací, v němž bude figurovat Vaše jméno (toto může nastat také až po datu konání znalostního testu/začátkem letního semestru).
V krajním případě, bude-li Vaše účast ověřena, avšak nebude technicky možné nahrát příslušné informace do systému, uvidíte nadále ne, nicméně budete mít záznam v položce Technické body.
Studijní průměr (bodová hodnota)
Připomínáme, že přidělení bodového zisku za toto kriterium nemůže proběhnout dříve než na základě hromadné aktualizace informací souvisejících se studiem, jež v elektronických přihláškách proběhne po skončení zimního semestru (v případě studijního průměru musí dojít k jeho přepočtení na základě informací o všech zkouškách složených v rámci zimního zkouškového období a následně k přidělení příslušného počtu bodů), a jejíž uskutečnění tedy nemusí předcházet datu psaní znalostního testu. Dokud není u příznaku Kompletnost v záhlaví elektronické přihlášky nastaveno ano, aktualizace a bodový výpočet neproběhly.
Více k tomuto kriteriu/ke způsobu přidělování bodů za studijní průměr.
Technické body
Speciální položka, která neznamená, že by bylo možné body do výběrového řízení získat jiným způsobem než za kriteria předem vyhlášená nebo že by bylo lze za některé ze stanovených kriterií získat body v jiné než předem známé škále nebo nad stanovené maximum.
Používá se pouze v případech, kdy z technických důvodů nelze v žádnou chvíli (tj. ani v době, kdy přihlášku vyplňujete, ani dodatečně poté, co ji podáte s údaji dopsanými ručně do vytištěného formuláře a tyto údaje jsou ověřeny) automaticky/systémově rozpoznat informace a body vztahující se k odborným předmětům v cizích jazycích a/nebo k účasti v Buddy Programu. Počet bodů, které Vám tímto způsobem může OZS doplnit, tedy vychází z bodových hodnot, jež lze získat právě v těchto kriteriích.
Typickým technickým důvodem může být fakt, že jste odborné předměty vyučované v cizím jazyce absolvovali v rámci bakalářského studia mimo VŠE, které není v ISISu evidováno. Častým vysvětlením je také nepřesnost v sylabu dotčeného předmětu (ISIS uvádí pro semestr, kdy jste předmět studovali, vyučovací jazyk čeština místo cizího), příp. fakt, že předmět byl vyučován ve více skupinách/kurzech, z nichž pouze některé probíhaly v cizím jazyce. Výjimečně se také může stát, že Vaše jméno nedopatřením nefiguruje v žádném seznamu účastníků Buddy Programu, které jsou ISISu nahrány, přestože Vaše zapojení do programu lze ověřit.
Tímto způsobem zaznamenané body nelze promítnout do přehledu bodů dle kriterií (algoritmů) zobrazujícího se na samém konci bodové tabulky, neboť do systému nelze žádným způsobem zadat, za co byly přiděleny. Do celkového skóre jsou ale samozřejmě započteny.
Příklady bodových hodnot
| Zobrazený počet bodů |
Interpretace 1 |
Interpretace 2 |
| 4 |
Třetí předmět v cizím jazyce, který jste dopsali do vytištěné přihlášky ručně a jehož název se nikdy nepromítne do přihlášky (tj. dopočet do 20, které náleží za tři a více doložených předmětů). |
| 10 |
Váš jediný předmět v cizím jazyce. |
Účast v Buddy Programu, přestože u příslušné položky se zobrazuje ne. |
| 16 |
Dva předměty v cizím jazyce. |
Účast v Buddy Programu (10) a druhý předmět v cizím jazyce (6, tj. dopočet do 16 náležejících za dva doložené předměty). |
| 20 |
Tři předměty v cizím jazyce. |
Účast v Buddy Programu (10) a jeden předmět v cizím jazyce (10). |
Znalostní test
Sem budou doplněny body, které získáte napsáním testu. Jste-li uchazečem ve dvou jazycích, body se Vám ve stejné výši započtou do obou skóre.
Motivační pohovor
Sem budou doplněny body, které získáte ve druhém kole výběrového řízení. Jste-li uchazečem ve dvou různých jazycích, body se přidělí zvlášť za každý z jazyků.
Certifikát
Sem se zkopíruje název dokladu o jazykové zkoušce, který jste vyplnili/vybrali výše, případně název obou dokladů, pokud jste uchazečem ve dvou studijních jazycích (bližší informace pro uchazeče ve dvou jazycích a k počítání jejich skóre).
Body za doloženou zkoušku se Vám zobrazí a přičtou poté, co je Vaše odevzdaná přihláška zkontrolována na OZS, tj. je ověřeno, že jste doložil/a kopii certifikátu/osvědčení o vykonání zkoušky, resp. že výsledek zkoušky je zaznamenán ve Vaší studijní historii v ISISu. Zda kontrola byla provedena, poznáte podle toho, jestli je zaškrtnuto zde viditelné políčko Potvrdit (Vy jako účastník výběrového řízení s tímto políčkem nemůžete nijak aktivně zacházet, měnit jeho obsah může jen OZS).
Předměty (Odborné předměty v cizím jazyce)
Způsob, jakým se zde zobrazují názvy relevantních předmětů a příslušné body v době, kdy přihlášku vyplňujete/podáváte, je popsán výše.
Názvy těch předmětů, které se se Vám při vyplňování formuláře automaticky nenačetly, a jež jste proto ručně poznamenali do vytištěného textu přihlášky, se do elektronické verze přihlášky promítnou a body za toto kriterium příslušným způsobem se dopočítají poté, co bude do ISISu zaznamenáno, že jste předměty úspěšně zakončili, resp. poté, co OZS po skončení zimního semestru provede v přihláškách hromadnou aktualizaci údajů získávaných ze studijní historie (aktualizace údajů v přihlášce neprobíhá tak automatizovaně, aby se do ní veškeré nové informace, jež jsou přidány do Vaší studijní evidence a ovlivní obsah Vaší studijní historie, resp. hodnotu studijního průměru, okamžitě a průběžně promítaly).
Pokud aktualizace nemá nebo nemůže mít očekávaný efekt (to se týká obvykle předmětů absolvovaných dříve než v posledním zimním semestru, u nichž existuje nějaké technické omezení znemožňující, aby došlo k jejich automatickému načtení), nicméně bude ověřeno, že na body máte nárok, uvidíte záznam v poli pro Technické body.
Studijní průměr (hodnota průměru)
Připomínáme, že přepočítání/aktualizace hodnoty studijního průměru všech učastníků výběrového řízení a následné přidělení bodového zisku za toto kriterium (bodová hodnota se zobrazí v příslušném poli umístěném v tabulce bodů o něco výše než informace o vlastní hodnotě studijního průměru), nemůže proběhnout dříve než na základě hromadné aktualizace informací souvisejících se studiem, jež v elektronických přihláškách proběhne po skončení zimního semestru, a jejíž uskutečnění tedy nemusí předcházet datu psaní znalostního testu.
(Dokud není u příznaku Kompletnost v záhlaví elektronické přihlášky nastaveno ano, aktualizace hodnoty průměru a bodový výpočet neproběhly; zobrazenými informacemi se tedy prosím do té doby nenechte znepokojovat; aktualizace údajů v přihlášce neprobíhá bohužel tak automatizovaně, aby se do ní veškeré nové informace, jež jsou přidány do Vaší studijní evidence a ovlivní obsah Vaší studijní historie, resp. hodnotu studijního průměru, okamžitě a průběžně promítaly.)
Studijní průměr ručně
Tuto položku vyplňuje OZS pouze těm účastníkům výběrového řízení, kteří absolvovali bakalářské studium pouze mimo VŠE a u nichž je potřeba mimo systém provést výpočet souhrnného studijního průměru za bakalářské studium mimo VŠE a započaté navazující studium na VŠE (více informací). Je-li tato položka vyplněna, bere se v potaz místo průměru staženého automaticky systémem.
nahoru
