• Hlavní stránka OZS
• Download
• FAQ
• Užitečné odkazy
• Rychlá navigace
• Odběr novinek
• Stránky školy
• Kontakt
•  |  ENGLISH

FAQ – Semestrální výměnné pobyty (vyjíždějící studenti)

Tato stránka je průběžně doplňována. Děkujeme za pochopení.

• Informační schůzky pro vyjíždějící studenty
• Výsledky výběrového řízení, odmítnutí získaného místa
• Semestr výjezdu
• Zkušenosti z pobytů z minulých let, kontakty na kolegy
• VŠE záležitosti – zápis do studia, zakončování semestru, informace pro studijní oddělení, ubytování na koleji
• Dokumenty související se zahraničním studiem
• Přihlášky na zahraniční školy (termíny, typické přílohy apod.)
• Akademické záležitosti
  • Obecné otázky
  • Výběr předmětů ke studiu
  • Studijní smlouva/Learning Agreement
  • Uznávání předmětů
• Finanční záležitosti (finanční příspěvek/stipendium, další možnosti financování atd.)
• ISIS
• Pojištění
• Ubytování

Informační schůzky pro vyjíždějící studenty

Kdy se schůzky konají?

Obvykle na přelomu března a dubna. Přesný rozpis zde.

Jak dlouho schůzka trvá?

Přibližně stejnou dobu jako vyučovací hodina, tj. cca 90 minut (včetně prostoru pro Vaše dotazy).

Mohu přijít i na schůzku vypsanou/doporučenou pro jinou než moji fakultu, pokud se mi její termín hodí více?

Ano.

V čem se tedy schůzky liší? Proč jsou termíny rozdělené/doporučené pro různé fakulty?

Informace podávané OZS jsou na všech schůzkách totožné. Jednotlivým schůzkám jsou nicméně dle svých časových možností přítomni proděkani pro zahraničí a/nebo pro studium těch fakult, pro něž je schůzka doporučena, kteří mohou zodpovědět dotazy specifické pro příslušnou fakultu.

Nemohu na schůzku přijít. Mohu někde zjistit informace, které tam byly podávány?

Ano, informace pro vyjíždějící studenty jsou k dispozici v této části našich stránek. Máte-li speciální otázky, můžete se obrátit na svou kontaktní osobu/koordinátora na OZS a/nebo na svého proděkana pro studium/zahraniční vztahy.

nahoru

Výsledky výběrového řízení, odmítnutí získaného místa

Odpovědi na časté dotazy k tomuto tématu jsou zařazeny mezi FAQ související s výběrovým řízením.

nahoru

Semestr výjezdu

Je závazná volba semestru, kterou jsem uvedl/a do přihlášky?

Při vyhlášení výsledků výběrového řízení OZS zároveň sdělí, zda je volba semestru dle přihlášky považována nadále za závaznou a jak/kdy je možno tuto volbu změnit. O změnu semestru můžete být z organizačních důvodů také požádani ze strany OZS.

Je potřeba volbu semestru, kterou jsem uvedl/a do přihlášky, nějak znovu potvrdit?

Pokud na ni nadále trváte, potvrzení z Vaší strany obvykle není obvykle nutné: při vyhlášení výsledků výběrového řízení OZS hromadně sdělí, zda je volba semestru dle přihlášky považována nadále za závaznou a jak/kdy je možno ji změnit. O potvrzení volby období výjezdu, příp. změnu semestru výjezdu, můžete být z organizačních důvodů také naopak požádani ze strany OZS.

Mohu změnit volbu semestru, kterou jsem uvedl/a do přihlášky? Kdy?

Obvykle ano. Je vhodné tak učinit co nejdříve po vyhlášení výsledků výběrového řízení.

Proč bych se měl/a znovu zamýšlet nad vhodností své původní volby semestru?

Zejména mějte prosím na paměti, že musíte stihnout dokončit bakalářské studium před odjezdem do zahraničí, a zároveň že není ideální vyjíždět do zahraničí ve stejném semestru, v němž plánujete končit své inženýrské studium (důvody jsou v zásadě technicko-administrativního rázu: možný nedostatek kreditních poukázek pro uznání zahraničního studia, časový stres související s vydáním výsledků studia zahraniční školou a termínem pro uzavření indexu, resp. přihlášky ke státnicím).

Z jakého důvodu mě OZS může žádat o změnu zvoleného semestru?

Obvykle je důvodem požadavek partnerské školy na rovnoměrné rozložené skupiny vysílaných studentů mezi oba semestry akademického roku. Obecně platí, že v zimním semestru čelí hostitelské školy větší poptávce po pobytu ze strany příjíždějících studentů a zároveň nedostatečným ubytovacím kapacitám, proto ze strany hostitelské školy není zaručeno, že bude mít v zimním semestru možnost přijmout z vysílající školy velké množství studentů.
Změna může být navržena rovněž studentům, kteří se nacházejí ve velmi pokročilé fázi svého navazujícího magisterského studia na VŠE.

Dá se výjezd přesouvat i mezi jednotlivými akademickými roky?

Ne z následujících důvodů: pro každý akademický rok je vyhlašováno samostatné výběrové řízení, pro nějž mohou platit jiné podmínky a odlišná nabídka hostitelských škol; také rozpočet na stipendia je plánován pro jednotlivé akademické roky zvlášť.

nahoru

Zkušenosti z pobytů z minulých let, kontakty na kolegy

Mohu někde zjistit, jaké zkušenosti v zahraničí měli studenti, kteří na výměnný pobyt vyjeli v minulých letech?

Ano. Každý účastník výměnného programu má povinnost o svém studiu v zahraničí sepsat/vyplnit závěrečnou zprávu, jež je poté k dispozici všem budoucím vyjíždějícím studentům. Zprávy obsahují jak informace praktického, tak akademického charakteru. Odkazy na databáze zpráv.

Mohu zjistit kontakty na studenty, kteří vyjeli v minulosti na stejnou školu, na kterou se chystám já, nebo kteří na této škole v současné době studují?

Ano, kontaktní informace snadno zjistíte prostřednictvím ISISu, aplikace Zprávy ze zahraničních pobytů. Více.

Mohu zjistit kontakty na kolegy, kteří pojedou na stejnou školu jako já?

Ano, kontaktní informace snadno zjistíte prostřednictvím ISISu, aplikace Výsledky výběrového řízení. Více.

Mohu zjistit, jestli na školu, na kterou se chystám já, jedou i studenti z jiných českých vysokých škol?

Na stránkách zahraniční školy obvykle můžete najít seznam partnerských škol pro výměnný program, z nějž snadno zjistíte, zda daná instituce spolupracuje i s jinou českou vysokou školou. Pokud byste si poté přáli spojit se se studenty z jiné české školy, zkuste se podívat na stránky zahraničního oddělení této školy, kde by mohl být k nalezení seznam vyjíždějících studentů, nebo se obraťte na zahraniční oddělení této školy s žádostí, zda je možné, aby Vás spojili se svými vyjíždějícím studenty.

nahoru

VŠE záležitosti – zápis do studia, zakončování semestru, informace pro studijní oddělení, ubytování na koleji

Musím svůj odjezd do zahraničí hlásit na studijním oddělení?

Ne, své studijní oddělení o svém výjezdu do zahraničí sami informovat nemusíte, tuto informaci OZS sdílí se studijními odděleními prostřednictvím ISISu.

Musím na dobu studia v zahraničí přerušit studium?

Ne, v žádném případě. Výměnné studium v zahraničí je součástí studia na VŠE. V době studia v zahraničí zůstáváte, resp. musíte zůstat, zapsán/a ke studiu na VŠE a zachováváte si všechna práva a povinnosti s tím související.

Jak probíhá zápis do studia na VŠE na semestr, který mám strávit v zahraničí? Jak si do ISISu zapsat předměty, které budu studovat v zahraničí?

Ve studiu na VŠE pokračujete automaticky, na daný semestr budete mít v ISISu status „student na výjezdu“. Předměty, které budete studovat v zahraničí se předem do ISISu nezapisují, resp. nedají zapsat. Součástí Vaší studijní historie se stanou teprve po návratu ze zahraničí, resp. po vyřízení jejich uznání.

Letní semestr na zahraniční škole, na kterou jedu, začíná hned po Vánocích, nebudu tedy v Praze na zimní zkouškové období… Co dělat?

Je Vaší zodpovědností dohodnout se s vyučujícími předmětů, do nichž jste zapsáni, na řádném zakončení předmětů v souladu s Vašimi časovými možnostmi vázanými na odjezd do zahraničí a možnostmi vyučující/ho.

Budu se vracet za zahraničí, jak mohu provést registrace a zápisy?

Stejně jako kdybyste v zahraničí nebyl/a, tj. přes ISIS. Vaše právo účastnit se registrací a zápisů zůstává studiem v zahraničí nedotčeno.

Odjíždím v zimním semestru do zahraničí, ale v letním bych chtěl/a bydlet na koleji VŠE. Kdy se mám o kolej přihlásit?

Doporučení SÚZu viz Podávání žádosti o ubytování – společná pravidla.

Jak postupovat při odhlašování koleje před odjezdem do zahraničí?

Informace SÚZu k ukončování ubytování před odjezdem na zahraniční studijní pobyt viz Odpovědi na časté dotazy – Zahraniční stáž.

Mohu na dobu studia v zahraničí získat od VŠE ubytovací stipendium?

Podle obecných pravidel ano: studium v zahraničí není ve Stipendijním řádu VŠE (Článek 5) uvedeno jako překážka žádosti o ubytovací stipendium.

nahoru

Dokumenty související se zahraničním studiem

Co je to transkript/Transcript of Records?

Obecně tento pojem znamená přehled studijních výsledků. Můžete se s ním setkat před výjezdem do zahraničí, při přípravě přihlášky na zahraniční školu, kdy po Vás může být žádáno dodání informací o studijních výsledcích, kterých jste dosud dosáhli na VŠE (více k tomuto tématu). A znovu potom po ukončení zahraničního studia, kdy se jedná naopak o přehled výsledků, jichž jste dosáhli na hostitelské škole (vlastně jakési vysvědčení).

Přihlášky na zahraniční školy

Kdy se přihlášky na zahraniční školy podávají?

Podávání přihlášek obvykle následuje po nominacích, tj. fázi, kdy VŠE sděluje svým partnerům jména studentů, kteří byli vybráni ke studiu v zahraničí. Konkrétní termín/y záleží na harmonogramu stanoveném příslušnou školou. Obvykle je termín pro podání přihlášky stanoven na 2-4 měsíce před začátkem studia/semestru, na nějž vyjíždíte; některé školy ale mohou vyhlašovat pouze jeden termín v průběhu celého roku. Informace o termínech jsou obvykle zveřejněny na internetových stránkách Vaší zahraniční školy. Pokud nejsou, pravděpodobně je v pravý čas obdržíte e-mailem od zahraniční školy nebo od OZS.

Jak se přihlášky podávají?

Nejčastěji je stále požadováno zaslání poštou, někdy též e-mailem nebo faxem. Roste ale počet škol, které přecházejí na různé elektronické systémy, do nichž lze nejen vyplňovat formuláře, ale i nahrávat dokumenty. Někdy jsou způsob elektronický a klasický kombinovány.

Může na základě přihlášky zahraniční škola odmítnout mé přijetí?

V zásadě ne, je-li Vaše přihláška podána řádným způsobem a v řádném termínu. Podání přihlášky je ve smyslu přijetí/nepřijetí ke studiu spíše formalitou. Oficiálně přijati k výměnnému studiu na zahraniční škole nicméně samozřejmě jste až ve chvíli, kdy je přijetí hostitelskou školou potvrzeno, nejčastěji vystavením akceptačního dopisu; může se však jednat i o jinou formu potvrzení (e-mail, aktivace přístupu do školního informačního systému apod.).

Proč se tedy přihlášky podávají?

Protože hostitelská škola o Vás potřebujete získat informace, které umožní Vaše zařazení do místního studijního systému, získání statistických dat, jež škola o svých studentech eviduje, ověření splnění podmínek pro zápis předmětů, které volíte ke studiu, apod.

Jaké jsou náležitosti přihlášky?

Různé, opět záleží na požadavcích Vaší hostitelské školy. Obvykle je potřeba vyplnit vlastní formulář přihlášky (online, elektronický nebo klasicky papírový) a k němu dodat přílohy, jako jsou např. pasová fotografie, životopis, motivační dopis, potvrzení o pojištění (Proof of Medical/Social Insurance), kopie občanského průkazu/pasu, nominační dopis (Nomination Letter, Home University Letter), potvrzení o studiu (Certificate of Enrollment), přehled dosavadních studijních výsledků (Transcript of Records, Offical Transcript, Grade Report), doklady o znalosti jazyka, příp. jiné specifické dokumenty.

Je součástí přihlášky už i registrace/výběr předmětů, které budu na zahraniční škole studovat?

Záleží na jednotlivých školách.

Je součástí přihlášky i žádost o ubytování?

Záleží na jednotlivých školách. Nezapomínejte také, že ne všechny školy mají možnost nabídnout ubytování na koleji/ve studentské rezidenci. Pokud tuto možnost nemají, obvykle Vám poskytnou podporu při hledání ubytování na soukromém trhu (např. přístup do databáze inzerátů, kontakty na prověřené pronajímatele, přístup na studentskou burzu ubytování apod.).

Jak/kde zjistím, jaké požadavky na přihlášku má moje hostitelská škola?

Potřebné informace jsou obvykle zveřejněny na internetových stránkách Vaší školy. Pokud nejsou, pravděpodobně je v pravý čas obdržíte e-mailem od zahraniční školy nebo od OZS. Můžete se také pro představu podívat do zpráv z pobytů z minulých let.

Jak se do cizích jazyků správně překládá jméno VŠE?

Oficiální anglická, německá a francouzská verze jména VŠE je zakotvena ve statutu školy (článek 3).

Přihláška se má poslat poštou. Mám ji poslat sám/sama, nebo tak za mě učiní OZS?

Obvykle můžete přihlášku poslat sám/sama za sebe, a prosíme Vás, abyste tak učinili. Může také být výhodné domluvit se na společném postupu a sdílení nákladů na poštovné s ostatními studenty vyjíždějícími na stejnou školu. Je každopádně spíše výjimečné, aby zahraniční škola vyžadovala, aby přihlášky za všechny své studenty poslala domácí škola; pokud tento požadavek existuje, je zdůrazněn v pokynech k přihláškám.

Když posílám přihlášku poštou, stačí poslat obyčejný dopis, nebo je lepší tak učinit doporučeně, nebo dokonce zásilkovou službou?

Záleží na Vašem uvážení, obezřetnější jistě je použít doporučenou poštu. V případě, že na poslání hodně spěcháte a/nebo má dopis jít do velmi vzdálené země a/nebo do země, kde může být s doručováním běžné pošty nějaká potíž, vyplatí se domluvit se na společném postutu a sdílení finančních nákladů s ostatními kolegy, kteří se chystají na stejnou školu, a využít kurýrní službu (Fedex, DHL apod.) nebo speciální služby České pošty (tento postup je doporučen zejména v případě přihlášek na školy nacházející se v Rusku nebo mimo evropský kontinent.)

Jak dlouho trvá doručení poštovní zásilky?

Tyto informace Vám podají na poště nebo u kurýrní služby (případně je můžete zkusit dohledat na jejich internetových stránkách).

S přihláškou mám poslat Transcript of Records/Official Transcript/Grade Report. Co je to za dokument a kde ho získám?

Jde o přehled dosavadních studijních výsledků v anglické verzi. Pokud jste již dokončili bakalářské studium a obdrželi bakalářský diplom, výsledky za dobu bakalářského studia můžete doložit kopií Dodatku k diplomu/Diploma Supplement. Oficiální výpis výsledků za probíhající studium nebo za studium, za nějž dosud/právě nemáte k dispozici diplom a dodatek k němu, Vám na požádání vydá studijní oddělení/studijní referentka (vytiskne Vám tento dokument z ISISu a opatří razítkem fakulty). Pokud Vám/Vaší hostitelské škole stačí elektronická verze bez razítka, můžete ji získat i od své koordinátorky na OZS (o zaslání dokumentů požádejte mailem; jsou ve formátu pdf; neobsahují sice razítko, ale jméno osoby, která dokument vystavila, ano).

Jak poznám, jestli Transcript of Records/Official Transcript/Grade Report má být zaslán ve verzi opatřené razítkem, již lze získat pouze na studijním oddělení, nebo stačí elektronická verze bez razítka, kterou mi může vystavit i OZS?

Některé školy v pokynech k přihláškám výslovně uvádějí, že transkripty mají být signed and stamped. Jinak lze předpokládát, že pokud dokumenty zasíláte poštou, mělo by se jednat spíše o ty s razítkem, které působí úřednějším dojmem. Při zasílání e-mailem nebo nahrávání do elektronické databáze je dle našeho názoru (pokud hostitelská škola nepožaduje jinak) přípustné (a pro Vás i pohodlnější) použít pdf verzi bez razítka, o niž požádáte na OZS.

Má se Transcript of Records/Official Transcript/Grade Report týkat jen mého aktuálního studia/ročníku nebo všech předcházejících let strávených na vysoké škole (obvykle na VŠE)?

Některé školy v pokynech k přihláškám upřesňují, o jaké období Vašeho studia se zajímají (poslední rok, aktuální studijní program, celé dosavadní vysokoškolské studium – all years spent in higher education apod.). Pokud žádné upřesnění dáno není, nejlépe uděláte, když pošlete transkripty za celé dosavadní studium (tj. včetně bakalářského stupně, jste-li už v magisterském).

Má cenu posílat Transcript of Records/Official Transcript/Grade Report i za aktuální semestr (příp. vůbec první semestr magisterského studia), když v něm ještě nemám žádné známky?

Určitě ano. Pro hostitelskou školu je zajímavou informací i to, jaké předměty právě studujete. Výsledky si případně od Vás mohou vyžádat později, až budou k dispozici; to ale není moc obvyklé.

Proč se vůbec Transcript of Records/Official Transcript/Grade Report posílá?

Hostitelská škola tak zjišťuje, jaké je Vaše academic background, tj. studiu jakých oblastí vědění jste se dosud věnovali, což může být následně důležité, například pokud se na zahraniční škole chcete zapsat do určitého programu nebo určitých předmětů, které vyžadují jisté penzum dříve získaných znalostí (mají stanovené prerequisites); na základě Vašich transkriptů má zahraniční škola snadno možnost posoudit, zda splňujete požadavky potřebné pro zápis do programu/předmětu. Informace o Vašem předchozím studiu nemůže zahraniční škola získat jinak než tak, že Vás požádá o dodání transkriptů, protože přístup do ISISu nemá.

S přihláškou mám poslat Home University Letter/Nomination Letter/Exchange Selection Letter, resp. dopis potvrzující, že jsem byl/a vybrána ke studiu v zahraničí. Co je to za dokument a kde ho získám?

Potvrzení/dopis o tom, že jste byli VŠE vybráni k výměnnému studiu na partnerské škole. Na požádání Vám jej vystaví OZS.

S přihláškou mám poslat Certificate of Enrollment/Registration Attestation. Co je to za dokument a kde ho získám?

Potvrzení o studiu. Na požádání Vám jej v anglické verzi vystaví Studijní oddělení.

S přihláškou mám poslat Proof of Social/Medical Insurance nebo Copy of EHIC/European Health Insurance Card. Co je to za dokument a kde ho získám?

Jde o potvrzení o zdravotním pojištění; v případě evropských škol je obvykle očekávána právě EHIC – European Health Insurance Card, tj. kopie kartičky pojištěnce, již Vám vydala Vaše zdravotní pojišťovna a která je z jedné strany označena symbolem Evropské unie a vybavena předepsanými údaji. Převážně mimoevropské školy však mohou mít zcela jiné požadavky na doklady o zdravotním/cestovním pojištění; mohou například také vyžadovat, abyste si pojištění zakoupili jejich prostřednictvím nebo u zahraniční společnosti, s níž mají smlouvu o spolupráci; prostudujte si v tomto ohledu pečlivě pokyny zahraniční školy. Budete-li od českého poskytovatele zdravotního/cestovního pojištění žádat doklad o obsahu/rozsahu Vaší pojistky, počítejte, že někdy může být jednání složitější nebo že může být užitečné, abyste si sami připravili v příslušném cizí jazyce informace, jež potřebujete potvrdit.

S přihláškou mám poslat doklady o svých jazykových znalostech… Co se tím myslí?

Školy, které mají na mysli konkrétní typ dokladu (obvykle určitou mezinárodní zkoušku) uvádějí tuto informaci v pokynech k přihláškám. Pokud je vyžadováno potvrzení vydané/podepsané domácí školou, můžete se obrátit na OZS. Pro potvrzení vydané jazykovou katedrou/univerzitním jazykovým centrem jsme připravili formulář, o jehož vyplnění můžete na příslušné katedře požádat.

Kopie dokumentů, které mám poslat partnerské škole, musejí být notářsky ověřené, příp. úředně přeložené?

Obvykle stačí kopie obyčejné (příp. potvrzené OZS) a překlad může být Váš, je-li potřebný; vždy je však nutno řídit se požadavky hostitelské školy. Pokud si nejste jisti, jaké kopie očekávají, raději se zeptejte kontaktní osoby na hostitelské škole.

Do přihlášky je třeba uvést jméno a kontaktní údaje zástupce domácí vysoké školy (Home University Coordinator/Departmental Coordinator/Institutional Coordinator/Study Abroad Advisor/IRO contact person), co napsat?

Uveďte jméno a spojení na svou kontaktní osobu/koordinátorku na OZS (odkaz na stránku s kontakty). Pokud se vyžadují dvě jména, uveďte dále svého proděkana pro studium/zahraniční vztahy, se kterým jste vyřizovali/budete vyřizovat Studijní smlouvu/Learning Agreement. Jsou-li k dispozici dvě kolonky na jména, je obvykle jedno, do které napíšete koho. Můžete případně upřesnit, že koordinátorka na OZS má na starosti administrativní záležitosti, proděkan záležitosti akademické.

Přihlášku má podepsat zástupce domácí vysoké školy (Home University Coordinator/Departmental Coordinator/Institutional Coordinator/Study Abroad Advisor), na koho se obrátit?

Formulář Vám podepíše Vaše koordinátorka na OZS (odkaz na stránku s kontakty). Pokud je však součástí přihlášky výběr předmětů, je potřeba, abyste o podpis požádali svého proděkana (OZS není kompetentní posuzovat vhodnost výběru studijního plánu pro pobyt v zahraničí); můžete si také nejdříve nechat od svého proděkana potvrdit Studijní smlouvu/Learning Agreement a na základě jejího předložení požádat o podpis přihlášky obsahující stejný seznam předmětů jako Studijní smlouva/Learning Agreement svou koordinátorku na OZS.

Do přihlášky se má vyplnit Name of Degree expected and year/Name of the degree that you are currently preparing. Co se tím míní?

Název titulu, k němuž směřuje Vaše současné studium, a měsíc/rok, kdy očekáváte dokončení studia. Pokud právě dokončujete bakalářské studium, nicméně v době studia v zahraničí už budete zapsáni ve studiu navazujícím magisterském, vyplatí se zmínit oba tituly. V angličtině se obvykle používá označení undergraduate/bachelor a graduate/master degree. Někdy ale může být požadováno také pojmenování titulů, k nimž studium směřuje, v původním jazyce, tj. Bc./bakalář a Ing./inženýr.

Má se uvést/vybrat stupeň studia (level of study/academic level apod.), ve kterém se nacházím. Co se tím myslí?

Obvykle jde o to, v jakém stupni studia (bakalářském X magisterském) se budete vzhledem ke své domácí škole (VŠE) nacházet, až budete v zahraničí. Odpověď je tedy prakticky vždy graduate/master (příp. někdy se magisterský stupeň označuje dokonce jako postgraduate); pokud se Vás to týká, můžete případně upřesnit, že v době podání přihlášky jste sice ještě v bakalářském stupni, ale že do doby příjezdu na hostitelskou školu už budete zapsáni v magisterském studiu. Někdy má jít také o vyjádření, v jakém stupni budete zapsáni na hostitelské škole, což v některých případech (typicky se jedná o americké a britské nebo třeba holandské či španělské školy, kde první stupeň vysokoškolského studia je 4letý, tj. o rok delší než v ČR) může být i undergraduate/bachelor, přestože na VŠE už jste v magisterském stupni.

Má se uvést number of years spent in higher education apod. Co se tím myslí?

Délka trvání Vašeho dosavadního vysokoškolského studia. Obvykle se myslí do doby, než přijedete na zahraniční školu (což může být o půl roku více, než když podáváte přihlášku). Zaokrouhlete na celé roky nebo půlroky dle svého uvážení, případně uveďte počet semestrů nebo jiné upřesnění.

Do přihlášky se má napsat délka trvání pobytu v zahraničí v měsících nebo dokonce určitá data začátku a konce pobytu/příjezdu a odjezdu; co uvést?

Délku pobytu v měsících odhadněte podle akademického kalendáře. Pro stanovení dat začátku a konce pobytu můžete rovněž využít akademický kalendář a/nebo pokyny partnerské školy vztahující se k datům příjezdu a odjezdu; obvykle je zároveň možné připojit poznámku, že data ještě upřesníte podle situace.

Má se uvést nebo vybrat z přednastavených možností type of exchange/agreement/stay…

Jedná se o upřesnění, v jakém rámci Vaše studium na zahraniční škole bude probíhat. Vždy určitě budete exchange student nebo např. transfer credit student. Jedete-li na výměnný pobyt do některé evropské země se stipendiem Erasmus, pak se Vás bude týkat kolonka Erasmus nebo LLP/Erasmus (pozor, nezaměňovat s Erasmus Mundus nebo Erasmus Belgica); u mimoevropských zemí typicky půjde o bilateral agreement. Obvykle se Vás NEbudou týkat speciální označení jako např. double degree.

Má se uvést obor studia (field of study/major)…

Obvykle se myslí Váš obor studia na domácí škole (VŠE). Anglický překlad názvu svého oboru naleznete v ISISu nebo na anglických stránkách své domácí fakulty. Můžete také použít nějaké obecnější pojmenování jako Economics. Nabízí-li se Vám ISCED číselník (pravděpodobné spíše u evropských škol, tj. programu Erasmus), pak se nelekněte, pokud název svého oboru nenalézáte, a zvolte si ten, který považujete za nejbližší (např. 313 – Political science, 314 – Economics, 34 – Business Administration, 343 – Finance, banking, insurance, 481 – Computer Science atd.).

Do přihlášky se má popsat motivace ke studiu na příslušné škole nebo se má připojit přímo motivační dopis. Jak to má být dlouhé a co tam napsat?

Pište stručně, ale výstižně a konkrétně. Neuvádí-li se v pokynech jinak, jistě bude stačit několik vět nebo odstavec, v případě dopisu půl stránky (max. pak 1 strana). Vzpomeňte si na motivační pohovor, který jste absolvovali v rámci výběrového řízení na výměnné pobyty a kde jste vysvětlovali, proč se ucházíte právě o ty školy, o které se ucházíte. Můžete také popsat svou motivaci ke studiu v zahraničí obecně; co čekáte, že Vám tato zkušenost přinese do budoucna; proč se těšíte na studium na dané škole, v dané zemi, v daném městě (máte-li k danému regionu nebo jazyku osobnější vztah, určitě se o něm zmiňte). Přemýšlíte-li, proč po Vás zahraniční škola podobné vyjádření motivace požaduje, vězte, že je to často opravdu zajímá, mohou například sbírat data o tom, jaké typy zájemců si jejich školu ke zahraničnímu studiu vybírají, kde se o ní dozvěděli, a tak se například inspirovat do budoucna ohledně propagace školy.

nahoru

Akademické záležitosti

Obecné otázky

Odpovědi na některé otázky související s akademickými záležitostmi (zápis do studia na VŠE apod.) jsou zařazeny v oddíle VŠE záležitosti.

Na koho se v akademických záležitostech obracet?

Na proděkana pro studium a/nebo zahraniční vztahy Vaší fakulty. OZS může v těchto věcech pouze sdělovat obecné informace, není kompetentní vydávat jakákoli závazná rozhodnutí nebo doporučení.

Kolik kreditů je potřeba v zahraničí odstudovat?

V souladu se studijními řády VŠE 20-30 ECTS (nebo ekvivalent v místních kreditech), ideálně spíše 30 ECTS. Zároveň je nutno přihlédnout k pravidlům, jež v tomto ohledu může stanovovat zahraniční škola (např. minimální/maximální počet kreditů/předmětů, jež si zahraniční výměnný student může/musí zapsat).

Proč právě 20-30 ECTS, ideálně spíše 30 ECTS?

Protože struktura studijních plánů platných na VŠE odpovídá boloňskému procesu/systému, v jehož rámci je typická studijní zátěž příslušející jednomu semestru vysokoškolského studia ohodnocena právě 30 ECTS. Ze Studijních řádů VŠE zároveň plyne, že minimální počet kreditů, který je třeba za běžný semestr studia získat, je roven 20 ECTS.

Počítá se do celkového počtu kreditů získaných v zahraničí také kurz EILC (Erasmus Intensive Language Course), který případně absolvuji a za nějž obdržím od pořadatelské instituce určitý počet kreditů?

Pokud se se svým proděkanem domluvíte na uznání kurzu EILC do studia na VŠE, pak jistě ano. Je však třeba mít na paměti, že kurz probíhá ještě před začátkem studia na hostitelské škole, a proto stále platí, že studijní zátěž během doby vlastního studia na hostitelské univerzitě by měla odpovídat běžnému semestru, tj. 20-30 ECTS. Je také nutno si ověřit, zda pořadatel kurzu vůbec kredity/ECTS za absolvování EILC uděluje (není to jeho povinnost).

Co se stane, když v zahraničí úspěšně splním méně než 20 ECTS? Budu muset vracet stipendium?

Předměty, které v zahraničí na první pokus nesplníte úspěšně, si můžete opravit, pokud to hostitelská škola umožňuje. Je-li to zahraniční školou povoleno, můžete s organizační pomocí OZS skládat zkoušku i na dálku až po svém návratu do ČR.
Každopádně, ať už se rozhodnete nepovedenou zkoušku opravovat, nebo ne, vracení stipendia ani jeho části, přestože by toto opatření VŠE mohla uplatňovat, nebylo dosud po žádném studentovi žádáno.
Z Vašeho pohledu, resp. pohledu fakulty a Vašeho proděkana, je rovněž důležité, abyste se při nesplnění 20 ECTS nedostali do konfliktu se Studijním řádem VŠE, pod nějž spadá Váš studijní program.

Mohu za akademický rok, jehož část strávím studiem v zahraničí, žádat o prospěchové stipendium?

Stipendijní řád VŠE (Článek 3) takovou možnost obecně nevylučuje; vždy je však, jak je ve stipendijním řádu řečeno, potřeba respektovat konkrétní pravidla stanovená rektorem/děkanem pro daný akademický rok.

nahoru

Výběr předmětů ke studiu

Kde najdu seznam předmětů, které lze na dané škole studovat?

Obvykle je k dispozici na internetové stránce školy určené pro zahraniční studenty. Můžete také využít zprávy studentů z minulých let, případně se obrátit na OZS (někdy máme k dispozici tištěné nebo elektronické katalogy předmětů z minulých let).

Mohu si vybírat i předměty z nabídky jiné fakulty, než té, na niž jedu studovat (tj. s níž má VŠE partnerskou smlouvu)?

Mějte prosím na paměti, že vybírat si předměty z jiných fakult by nemělo být Vaším primárním cílem. Jinak záleží na pravidlech partnerské školy/fakulty. Na některých školách je možné zapisovat si předměty jen partnerské fakulty, někde si lze několik předmětů vybrat i na jiné fakultě, ve výjimečných případech nejsou kladena žádná omezení na výběr předmětů. Informace zjistíte na internetových stránkách partnerské školy, ve zprávách studentů z minulých let, příp. na OZS.

Kdy předměty začít vybírat?

Odpověď zde.

Jak předměty vybírat?

Odpověď zde.

Dá se volba předmětů po příjezdu na zahraniční školu změnit?

Obvykle ano. Záleží však na pravidlech hostitelské školy.

nahoru

Studijní smlouva/Learning Agreement

K čemu vlastně slouží Studijní smlouva/Learning Agreement?

Jedná se o Vaši záruku toho, že předměty které v souladu s touto smlouvou, resp. v souladu se změnami, které v ní posléze na základě dohody s proděkanem provedete, budou moci být uznány jakou součást Vašeho studia na VŠE. Více o Studijní smlouvě/Learning Agreementu.

Kdy/jak dlouho předem Studijní smlouvu/Learning Agreement vyřizovat?

Dostatečně včas před odjezdem s ohledem na to, že kopii tohoto dokumentu podepsaného zodpovědným proděkanem je potřeba odevzdat na OZS před tím, než odjedete do zahraničí. Dále je třeba v vzít v potaz, zda hostitelská škola nepožaduje zaslání dokumentu již spolu s přihláškou (v takovém případě si nezapomeňte před odesláním pořídit kopii dokumentu, resp. si nechat podepsat dva originály a jeden si ponechat). A v neposlední řadě je důležité uvážit, že v době letních a vánočních prázdnin nemívají proděkani vypsané konzultační hodiny. S vyřizováním dokumentu není potřeba vždy čekat (a někdy to ani není možné), až bude k dispozici seznam předmětů na následující akademický rok, je možné Studijní smlouvu/Learning Agreement sestavit na základě nabídky z minulého školního roku; po příjezdu na zahraniční školu bude obvykle možné provést ve studijním plánu změny.

Jaký formulář k vyplnění Studijní smlouvy/Learning Agreementu použít?

Ten, který předepisuje zahraniční škola (pravděpodobné jen u škol zapojených do programu Erasmus), nebo obecnou verzi (ke stažení v sekci Download).

Je možné Studijní smlouvu/Learning Agreement měnit po příjezdu na zahraniční školu?

Obvykle ano. O schválení změn je nutno požádat proděkana, s nímž jste původní smlouvu uzavírali. Pozor, některé školy mohou mít nastavena určitá omezení týkající se provádění změn v předem zvolených předmětech/předmětech zapsaných v původní Studijní smlouvě/Learning Agreementu.

Jak se změny provádějí? Je nutno Studijní smlouvu/Learning Agreement posílat proděkanovi znovu k podpisu?

Odpověď zde.

Je nutné pracovat vždy s originálem dokumentu? Mohu ztracený originál nahradit kopií?

Není nutné používat stále originál dokumentu; je možné jej kombinovat s různými kopiemi (naskenovanými, faxovými), případně originál kopiemi zcela nahradit.

Musí být zaplněné všechny kolonky na podpisy?

Je nutné, abyste formulář, resp. stranu změn, podepsali Vy a alespoň jeden oprávněný zástupce domácí i zahraniční školy (na VŠE pověřený proděkan pro studium/zahraničí). Kolonky pro druhý podpis zástupce školy, jsou-li na dokumentu vyhrazeny, mohou zůstat prázdné, aniž by platnost dokumentu byla nějak ohrožena (pozor, někdy si Vaše domácí fakulta nebo zahraniční škola mohou nutnost druhého podpisu stanovit jako pravidlo; pokud potřebujete druhý podpis za VŠE a není stanoven druhý proděkan, který by podpisy uděloval, požádejte o podpis svou koordinátorku na OZS).

nahoru

Uznávaní předmětů

Jak poznám, že se předmět dá uznat? Musí se shodovat s předmětem, který mám ve studijním plánu na VŠE?

Pokud neusilujete o uznání do skupiny povinných předmětů, nemusíte si rozhodně vybírat na zahraniční škole jen ty předměty, které jsou rovněž vyučovány na VŠE. Do volitelných skupin je možné uznat i předměty, které na VŠE neexistují, které však odpovídají Vašemu studijnímu zaměření. Chcete-li se o možnostech uznání konkrétně poradit, obraťte se na svého proděkana pro studium/zahraniční vztahy.

Dá se uznat kurz EILC (Erasmus Intensive Language Course), který případně absolvuji a za nějž obdržím od pořadatelské instituce určitý počet kreditů?

V první řadě je nutno si ověřit, zda pořadatel kurzu vůbec kredity/ECTS za absolvování EILC uděluje (není to jeho povinnost). Rozhodnutí o uznání je pak v kompetenci Vašeho proděkana.

Je povinné nechat si uznat předměty vystudované v zahraničí?

Ano. (Viz Studijní řád.)

Jak poznám, které z vystudovaných předmětů mi budou uznány?

Dle Studijního řádu Vám budou uznány všechny vystudované předměty, resp. ty, jež jste si pro své zahraniční studium nechali schválit ve Studijní smlouvě/Learning Agreementu.

Kdy je nutné uznání vyřídit?

Podle Studijního řádu je třeba podat žádost o uznání nejpozději do konce semestru následujícího po semestru stráveném v zahraničím.

Jak při podání žádosti o uznání postupovat? Na koho se obrátit?

Odpověď naleznete zde.

Je na podání žádosti nějaký formulář? Dá se žádost podat přes ISIS?

Přes ISIS bohužel zatím žádost podat nelze. Formulář si můžete stáhnout v sekci Download.

Je povinné nechat si uznat VŠECHNY předměty vystudované v zahraničí?

Ano. (Viz Studijní řád.)

Promítnou se do uznání i předměty neúspěšně zakončené?

Dle Studijního řádu ano.

Do jakých skupin se předměty vystudované v zahraničí uznávají?

Nejčastěji do (povinně) volitelných předmětů hlavní specializace nebo do celoškolsky volitelných. Není však vyloučena ani možnost uznání do dalších skupin. Více zde.

Jak se přepočítavají kredity získané v zahraničí na ECTS, resp. na „staré VŠE kredity“?

Odpověď zde.

Jak se přepočítavají/převádějí známky získané v zahraničí do systému známkování používaného na VŠE?

Odpověď zde.

Jak se přepočítavají/převádějí známky získané v zahraničí na známky ECTS (písmena A-F)?

Odpověď zde.

Jak je možné, že za stejný výsledek jsem v různých předmětech získal/a jinou známku ECTS (písmena A-F)?

Jak je zmíněno např. zde, systém přidělování známek ECTS je relativní, tj. závisí na kvalitě výkonu nejen Vašeho vlastního, ale i Vašich spolužáků. Zatímco v jednom předmětu tedy daná známka může znamenat nejlepší hodnocení ve skupině, v jiném může být průměrná.

Přezkoumává se nějak, jestli předmět úspěšně zakončený na zahraniční škole vyhovuje také kriteriím pro úspěšné složení zkoušky na VŠE (60% bodů)?

Ne, celou odpověď naleznete zde.

Potřebuji již podat žádost o uznání (např. aby mi mohl/a být uzavřen index před přihláškou na státnice), ale oficiální Výpis výsledků/Transcript of Records stále nikde, co dělat?

Pokud nepomáhají žádosti a urgence o výpis známek adresované zahraniční škole, je obvykle po dohodě s proděkanem možné jako podklad pro žádost o uznání použít náhradní výpis výsledků, např. naskenovaný originál nebo výpis z elektronické studijní databáze, potvrzený razítkem Oddělení zahraničních styků.

Bude mít skutečnost, že dosud nemám uznané předměty vystudované v zahraničí, nějaký vliv na registrace a zápisy?

Možnost registrace a zápisy provádět zůstává v každém případě nedotčena. Úspěšnost registrací/zápisů mírně dotčena být může, avšak nemáme informace o tom, že by docházelo k zásadním potížím.

Může mít skutečnost, že dosud nemám uznané předměty vystudované v zahraničí, nějaký vliv na úspěšnost žádosti o kolej VŠE?

Teoreticky ano, ani v tomto případě však nemáme informace o tom, že by docházelo k zásadním potížím.

Podle Studijního řádu mám zatím dost času na podání žádosti o uznání (do konce semestru následujícího po semestru v zahraničí), avšak v ISISu mi najednou byly strženy rezervní kreditní poukázky, jako kdybych nesplnil/a studijní povinnosti, co to znamená?

Tato situace může nastat po skončení určitého semestru (kdy Vy jste byli v zahraničí), pokud jste se dostali do rozporu s ustanoveními Studijního řádu týkajícími se počtu kreditů, který je potřeba mít splněný po absolvování určitého počtu semestrů. Systém poukázky chybějící do požadovaného počtu získaných kreditů odečte automaticky, nelze bohužel zohlednit okolnost studia v zahraničí. Poté co žádost o uznání podáte, Vám budou odebrané poukázky vráceny.

Dá se žádost o uznání podat o letních prázdninách?

Domluvíte-li se se svým proděkanem, pak ano.

Dá se žádost o uznání vyřídit i v době, kdy mám přerušené studium?

(Může nastat v případě, že jeden semestr trávíte v zahraničí a dříve, než přijdou oficiální výsledky zahraničního studia, na další semestr studium přerušíte.)
Podle informací, které máme nyní k dispozici, JE to možné.

Předměty vystudované v zahraničí by se mi měly uznat pomocí rezervních kreditních poukázek, já o ně však nechci do budoucna přijít; dá se uznat méně kreditů, než kolik jsem získal/a, nebo některé předměty z uznání vynechat?

Studijní řád stanovuje, že je nutno uznat všechny předměty studované v zahraničí; stejně tak program Erasmus, resp. obecně principy výměnných studijních programů, předpokládají od domácích institucí plné uznání zahraničního studia. Navíc, byla by škoda, abyste ve své studijní historii a posléze v dodatku k diplomu neměly zobrazeny všechny své studijní úspěchy.
Využití rezervních kreditních poukázek není třeba se obávat (jejich použití pro účely uznání zahraničního studia je v zásadě technickou záležitostí a není vnímáno stejně jako čerpání rezervních poukázek pro účely opakování neúspěšně ukončených předmětů); své případné pochybnosti a obavy prodiskutujte se svým proděkanem.

nahoru

Finanční záležitosti (finanční příspěvek/stipendium, další možnosti financování atd.)

Co je to finanční dohoda?

Dokument související s účastí v programu Erasmus, bez jehož podpisu není možné vyplatit stipendium na podporu zahraničního studia. Pozor, program Erasmus se vztahuje pouze k semestrálním výměnným pobytům probíhajícím v Evropě; pokud tedy jedete do Ruska nebo do zámoří (Asie, Austrálie a Nový Zéland, Severní a Jižní Amerika), tento dokument se Vás netýká.

Kdy lze finanční dohodu podepsat?

Připomínáme, že se jedná o dokument související s účastí v programu Erasmus, který se vztahuje pouze k semestrálním výměnným pobytům probíhajícím v Evropě. Podrobnější informace zde.

Co se stane, když v zahraničí úspěšně splním méně kreditů, než je požadováno, tj. méně než 20 ECTS? Budu muset vracet stipendium?

Odpověď viz výše.

Mohu mimo stipendium, které obdržím prostřednictvím VŠE, čerpat i jiná stipendia, jiné druhy finanční podpory?

Ano, máte-li možnost získat na své zahraniční studium i další finanční příspěvek, můžete této šance samozřejmě využít, pokud se dle informací poskytovatele finanční podpory tento další druh stipendia nevylučuje s typem stipendia, které dostáváte prostřednictvím VŠE. V případě stipendií Erasmus nelze v žádném případě čerpat další stipendia, která by pocházela ze zdrojů Evropské unie.

Kde mohu hledat další možnosti financování svého zahraničního pobytu?

Mimo finanční podpory rodiny nebo bankovní půjčky se můžete poohlédnout po dalších stipendiích: zde najdete odkazy na některé nadace a fondy, jež taková stipendia poskytují; dále hledejte inspiraci na stránkách partnerské školy, ve zprávách studentů z minulých pobytů, na stránkách velvyslanectví nebo portálech Study in….

Co je to CAF?

Program finanční podpora bydlení francouzské vlády, který mohou využít i zahraniční studenti krátkodobě pobývající ve Francii. O tento druh finanční podpory se žádá až po příjezdu, často Vám pomoc poskytne hostitelská škola nebo místní studenti v rámci buddy programu. Mezi základní náležitosti žádosti o CAF patří ubytování doložené smlouvou a účet ve francouzské bance. Výše přidělené podpory se liší v závislosti na finanční náročnosti ubytování a výši Vašich ostatních příjmů (připravte se pro jistotu i na variantu, že pokud uvedete, že Vás finančně podporují rodiče, budete muset doložit jejich příjmy). Více informací na caf.fr a campusfrance.org.

Je možné během výměnného studijního pobytu pracovat?

Status výměnného studenta, ani konkrétně status účastníka programu Erasmus, se s prací nevylučují. Je však nutné myslet na dodržování povinností spojených s prezenčním studiem a na pravidla pro zaměstnávání cizinců a/nebo studentů v hostitelské zemi; pokud v cizí zemi pobýváte na základě víza nebo povolení k pobytu, je nutné vzít v úvahu i jejich charakter a účel, pro nejž byly uděleny.

nahoru

ISIS

Zůstane mi v době, kdy jsem v zahraničí, přístup do ISISu?

Ano, protože i v době studia v zahraničí zůstáváte studentem VŠE, jsou zachována i Vaše práva používat ISIS ve stejném rozsahu (tj. například včetně práva provádět registrace a zápisy předmětů), jako kdybyste byli na VŠE v Praze.

Jsem-li v zahraničí v době registrací a zápisů na další semestr na VŠE, mohu se těchto procesů prostřednictvím ISISu zúčastnit?

Ano, v době studia v zahraničí nejsou Vaše práva používat ISIS nijak omezena.

Mohu v ISISu nějak dohledat, kteří jiní studenti jedou na stejnou školu jako já?

Ano, slouží k tomu aplikace Výsledky výběrového řízení; více zde.

Jaké aplikace ISISu souvisejí se zahraničním studiem?

Odpověď zde.

nahoru

Pojištění

nahoru

Ubytování

nahoru

---