FAQ – Semestrální výměnné pobyty (vyjíždějící studenti)
Související stránky
Tato stránka je průběžně doplňována. Děkujeme za pochopení.
Informační schůzky pro vyjíždějící studenty
- Kdy se schůzky konají?
-
- Obvykle na přelomu března a dubna. Přesný rozpis zde.
- Jak dlouho schůzka trvá?
-
Přibližně stejnou dobu jako vyučovací hodina, tj. cca 90 minut (včetně prostoru pro Vaše dotazy).
- Mohu přijít i na schůzku vypsanou/doporučenou pro jinou než moji fakultu, pokud se mi její termín hodí více?
-
Ano.
- V čem se tedy schůzky liší? Proč jsou termíny rozdělené/doporučené pro různé fakulty?
-
Informace podávané OZS jsou na všech schůzkách totožné. Jednotlivým schůzkám jsou nicméně dle svých časových možností přítomni proděkani pro zahraničí a/nebo pro studium těch fakult, pro něž je schůzka doporučena, kteří mohou zodpovědět dotazy specifické pro příslušnou fakultu.
- Nemohu na schůzku přijít. Mohu někde zjistit informace, které tam byly podávány?
-
Ano, informace pro vyjíždějící studenty jsou k dispozici v této části našich stránek. Máte-li speciální otázky, můžete se obrátit na svou kontaktní osobu/koordinátora na OZS a/nebo na svého proděkana pro studium/zahraniční vztahy.
nahoru
Výsledky výběrového řízení, odmítnutí získaného místa
Odpovědi na časté dotazy k tomuto tématu jsou zařazeny mezi FAQ související s výběrovým řízením.
nahoru
Semestr výjezdu
- Je závazná volba semestru, kterou jsem uvedl/a do přihlášky?
-
Při vyhlášení výsledků výběrového řízení OZS zároveň sdělí, zda je volba semestru dle přihlášky považována nadále za závaznou a jak/kdy je možno tuto volbu změnit. O změnu semestru můžete být z organizačních důvodů také požádani ze strany OZS.
- Je potřeba volbu semestru, kterou jsem uvedl/a do přihlášky, nějak znovu potvrdit?
-
Pokud na ni nadále trváte, potvrzení z Vaší strany obvykle není obvykle nutné: při vyhlášení výsledků výběrového řízení OZS hromadně sdělí, zda je volba semestru dle přihlášky považována nadále za závaznou a jak/kdy je možno ji změnit. O potvrzení volby období výjezdu, příp. změnu semestru výjezdu, můžete být z organizačních důvodů také naopak požádani ze strany OZS.
- Mohu změnit volbu semestru, kterou jsem uvedl/a do přihlášky? Kdy?
-
Obvykle ano. Je vhodné tak učinit co nejdříve po vyhlášení výsledků výběrového řízení.
- Proč bych se měl/a znovu zamýšlet nad vhodností své původní volby semestru?
-
Zejména mějte prosím na paměti, že musíte stihnout dokončit bakalářské studium před odjezdem do zahraničí, a zároveň že není ideální vyjíždět do zahraničí ve stejném semestru, v němž plánujete končit své inženýrské studium (důvody jsou v zásadě technicko-administrativního rázu: možný nedostatek kreditních poukázek pro uznání zahraničního studia, časový stres související s vydáním výsledků studia zahraniční školou a termínem pro uzavření indexu, resp. přihlášky ke státnicím).
- Z jakého důvodu mě OZS může žádat o změnu zvoleného semestru?
-
Obvykle je důvodem požadavek partnerské školy na rovnoměrné rozložené skupiny vysílaných studentů mezi oba semestry akademického roku. Obecně platí, že v zimním semestru čelí hostitelské školy větší poptávce po pobytu ze strany příjíždějících studentů a zároveň nedostatečným ubytovacím kapacitám, proto ze strany hostitelské školy není zaručeno, že bude mít v zimním semestru možnost přijmout z vysílající školy velké množství studentů.
Změna může být navržena rovněž studentům, kteří se nacházejí ve velmi pokročilé fázi svého navazujícího magisterského studia na VŠE.
- Dá se výjezd přesouvat i mezi jednotlivými akademickými roky?
-
Ne z následujících důvodů: pro každý akademický rok je vyhlašováno samostatné výběrové řízení, pro nějž mohou platit jiné podmínky a odlišná nabídka hostitelských škol; také rozpočet na stipendia je plánován pro jednotlivé akademické roky zvlášť.
nahoru
Zkušenosti z pobytů z minulých let, kontakty na kolegy
- Mohu někde zjistit, jaké zkušenosti v zahraničí měli studenti, kteří na výměnný pobyt vyjeli v minulých letech?
-
Ano. Každý účastník výměnného programu má povinnost o svém studiu v zahraničí sepsat/vyplnit závěrečnou zprávu, jež je poté k dispozici všem budoucím vyjíždějícím studentům. Zprávy obsahují jak informace praktického, tak akademického charakteru. Odkazy na databáze zpráv.
- Mohu zjistit kontakty na studenty, kteří vyjeli v minulosti na stejnou školu, na kterou se chystám já, nebo kteří na této škole v současné době studují?
-
Ano, kontaktní informace snadno zjistíte prostřednictvím ISISu, aplikace Zprávy ze zahraničních pobytů. Více.
- Mohu zjistit kontakty na kolegy, kteří pojedou na stejnou školu jako já?
-
Ano, kontaktní informace snadno zjistíte prostřednictvím ISISu, aplikace Výsledky výběrového řízení. Více.
- Mohu zjistit, jestli na školu, na kterou se chystám já, jedou i studenti z jiných českých vysokých škol?
-
Na stránkách zahraniční školy obvykle můžete najít seznam partnerských škol pro výměnný program, z nějž snadno zjistíte, zda daná instituce spolupracuje i s jinou českou vysokou školou. Pokud byste si poté přáli spojit se se studenty z jiné české školy, zkuste se podívat na stránky zahraničního oddělení této školy, kde by mohl být k nalezení seznam vyjíždějících studentů, nebo se obraťte na zahraniční oddělení této školy s žádostí, zda je možné, aby Vás spojili se svými vyjíždějícím studenty.
nahoru
VŠE záležitosti – zápis do studia, zakončování semestru, informace pro studijní oddělení, ubytování na koleji
- Musím svůj odjezd do zahraničí hlásit na studijním oddělení?
-
Ne, své studijní oddělení o svém výjezdu do zahraničí sami informovat nemusíte, tuto informaci OZS sdílí se studijními odděleními prostřednictvím ISISu.
- Musím na dobu studia v zahraničí přerušit studium?
-
Ne, v žádném případě. Výměnné studium v zahraničí je součástí studia na VŠE. V době studia v zahraničí zůstáváte, resp. musíte zůstat, zapsán/a ke studiu na VŠE a zachováváte si všechna práva a povinnosti s tím související.
- Jak probíhá zápis do studia na VŠE na semestr, který mám strávit v zahraničí? Jak si do ISISu zapsat předměty, které budu studovat v zahraničí?
-
Ve studiu na VŠE pokračujete automaticky, na daný semestr budete mít v ISISu status „student na výjezdu“. Předměty, které budete studovat v zahraničí se předem do ISISu nezapisují, resp. nedají zapsat. Součástí Vaší studijní historie se stanou teprve po návratu ze zahraničí, resp. po vyřízení jejich uznání.
- Letní semestr na zahraniční škole, na kterou jedu, začíná hned po Vánocích, nebudu tedy v Praze na zimní zkouškové období… Co dělat?
-
Je Vaší zodpovědností dohodnout se s vyučujícími předmětů, do nichž jste zapsáni, na řádném zakončení předmětů v souladu s Vašimi časovými možnostmi vázanými na odjezd do zahraničí a možnostmi vyučující/ho.
- Budu se vracet za zahraničí, jak mohu provést registrace a zápisy?
-
Stejně jako kdybyste v zahraničí nebyl/a, tj. přes ISIS. Vaše právo účastnit se registrací a zápisů zůstává studiem v zahraničí nedotčeno.
- Odjíždím v zimním semestru do zahraničí, ale v letním bych chtěl/a bydlet na koleji VŠE. Kdy se mám o kolej přihlásit?
-
Doporučení SÚZu viz Podávání žádosti o ubytování – společná pravidla.
- Jak postupovat při odhlašování koleje před odjezdem do zahraničí?
-
Informace SÚZu k ukončování ubytování před odjezdem na zahraniční studijní pobyt viz Odpovědi na časté dotazy – Zahraniční stáž.
- Mohu žádat VŠE o ubytovací stipendium?
-
Ano. Studium v zahraničí není ve Stipendijním řádu VŠE (Článek 5) uvedeno jako překážka žádosti o ubytovací stipendium.
nahoru
Přihlášky na zahraniční školy
- Kdy se přihlášky na zahraniční školy podávají?
-
Podávání přihlášek obvykle následuje po nominacích, tj. fázi, kdy VŠE sděluje svým partnerům jména studentů, kteří byli vybráni ke studiu v zahraničí. Konkrétní termín/y záleží na harmonogramu stanoveném příslušnou školou. Obvykle je termín pro podání přihlášky stanoven na 2-4 měsíce před začátkem studia/semestru, na nějž vyjíždíte; některé školy ale mohou vyhlašovat pouze jeden termín v průběhu celého roku. Informace o termínech jsou obvykle zveřejněny na internetových stránkách Vaší školy. Pokud nejsou, pravděpodobně je v pravý čas obdržíte e-mailem od zahraniční školy nebo od OZS.
- Jak se přihlášky podávají?
-
Nejčastěji je stále požadováno zaslání poštou, někdy též e-mailem nebo faxem. Roste ale počet škol, které přecházejí na různé elektronické systémy, do nichž lze nejen vyplňovat formuláře, ale i nahrávat dokumenty. Někdy jsou způsob elektronický a klasický kombinovány.
- Může na základě přihlášky zahraniční škola odmítnout mé přijetí?
-
V zásadě ne, je-li Vaše přihláška podána řádným způsobem a v řádném termínu. Podání přihlášky je ve smyslu přijetí/nepřijetí ke studiu spíše formalitou. Oficiálně přijati k výměnnému studiu na zahraniční škole nicméně samozřejmě jste až ve chvíli, kdy je přijetí hostitelskou školou potvrzeno, nejčastěji vystavením akceptačního dopisu; může se však jednat i o jinou formu potvrzení (e-mail, aktivace přístupu do školního informačního systému apod.).
- Proč se tedy přihlášky podávají?
-
Protože hostitelská škola o Vás potřebujete získat informace, které umožní Vaše zařazení do místního studijního systému, získání statistických dat, jež škola o svých studentech eviduje, ověření splnění podmínek pro zápis předmětů, které volíte ke studiu, apod.
- Jaké jsou náležitosti přihlášky?
-
Různé, opět záleží na požadavcích Vaší hostitelské školy. Obvykle je potřeba vyplnit vlastní formulář přihlášky (online, elektronický nebo klasicky papírový) a k němu dodat přílohy, jako jsou např. pasová fotografie, životopis, motivační dopis, potvrzení o pojištění, kopie občanského průkazu/pasu, nominační dopis (Nomination Letter, Home University Letter), potvrzení o studiu (Certificate of Enrollment), přehled dosavadních studijních výsledků (Transcript of Records, Offical Transcript, Grade Report), doklady o znalosti jazyka, příp. jiné specifické dokumenty.
- Je součástí přihlášky už i registrace/výběr předmětů, které budu na zahraniční škole studovat?
-
Záleží na jednotlivých školách.
- Je součástí přihlášky i žádost o ubytování?
-
Záleží na jednotlivých školách. Nezapomínejte také, že ne všechny školy mají možnost nabídnout ubytování na koleji/ve studentské rezidenci. Pokud tuto možnost nemají, obvykle Vám poskytnou podporu při hledání ubytování na soukromém trhu (např. přístup do databáze inzerátů, kontakty na prověřené pronajímatele, přístup na studentskou burzu ubytování apod.).
- Jak/kde zjistím, jaké požadavky na přihlášku má moje hostitelská škola?
-
Potřebné informace jsou obvykle zveřejněny na internetových stránkách Vaší školy. Pokud nejsou, pravděpodobně je v pravý čas obdržíte e-mailem od zahraniční školy nebo od OZS. Můžete se také pro představu podívat do zpráv z pobytů z minulých let.
- Jak se do cizích jazyků správně překládá jméno VŠE?
-
Oficiální anglická, německá a francouzská verze jména VŠE je zakotvena ve statutu školy (článek 3).
- Přihláška se má poslat poštou. Mám ji poslat sám/sama, nebo tak za mě učiní OZS?
-
Obvykle můžete přihlášku poslat sám/sama za sebe. Je spíše výjimečné, aby zahraniční škola vyžadovala, aby přihlášky za všechny vybrané studenty poslala domácí škola. Pokud tento požadavek existuje, je zdůrazněn v pokynech k přihláškám.
- Spolu s přihláškou mám poslat Transcript of Records/Official Transcript/Grade Report. Co je to za dokument a kde ho získám?
-
Jde o přehled dosavadních studijních výsledků v anglické verzi. Pokud jste již dokončili bakalářské studium a obdrželi bakalářský diplom, výsledky za dobu bakalářského studia můžete doložit kopií Dodatku k diplomu/Diploma Supplement. Oficiální výpis výsledků za probíhající studium nebo za studium, za nějž dosud/právě nemáte k dispozici diplom, Vám na požádání vydá studijní oddělení/studijní referentka (vytiskne Vám tento dokument z ISISu a opatří razítkem fakulty). Pokud Vám/Vaší hostitelské škole stačí jen elektronická verze bez razítka, můžete ji získat i od své koordinátorky na OZS.
- Spolu s přihláškou mám poslat Home University Letter/Nomination Letter/Exchange Selection Letter. Co je to za dokument a kde ho získám?
-
Potvrzení o tom, že jste byli VŠE vybráni k výměnnému studiu na partnerské škole. Na požádání Vám jej vystaví OZS.
- Spolu s přihláškou mám poslat Certificate of Enrollment/Registration Attestation. Co je to za dokument a kde ho získám?
-
Potvrzení o studiu. Na požádání Vám jej v anglické verzi vystaví Studijní oddělení.
- Spolu s přihláškou mám poslat Proof of Social Insurance nebo Copy of EHIC/European Health Insurance Card. Co je to za dokument a kde ho získám?
-
V obou případech jde o potvrzení o zdravotním pojištění alias EHIC – European Health Insurance Card, tj. kopii kartičky pojištěnce, již Vám vydala Vaše zdravotní pojišťovna a která je z jedné strany označena symbolem Evropské unie a vybavena předepsanými údaji.
- Spolu s přihláškou mám poslat doklady o svých jazykových znalostech… Co se tím myslí?
-
Školy, které mají na mysli konkrétní typ dokladu (obvykle určitou mezinárodní zkoušku) uvádějí tuto informaci v pokynech k přihláškám. Pokud je vyžadováno potvrzení vydané/podepsané domácí školou, můžete se obrátit na OZS. Pro potvrzení vydané jazykovou katedrou jsme připravili formulář, o jehož vyplnění můžete na příslušné katedře požádat.
- Do přihlášky je třeba uvést jméno a kontaktní údaje zástupce domácí vysoké školy (Home University Coordinator/Departmental Coordinator/Institutional Coordinator/Study Abroad Advisor/IRO contact person), co napsat?
-
Uveďte jméno a spojení na svou kontaktní osobu/koordinátorku na OZS. Pokud se vyžadují dvě jména, uveďte dále svého proděkana pro studium/zahraniční vztahy, se kterým jste vyřizovali/budete vyřizovat Studijní smlouvu/Learning Agreement. Jsou-li k dispozici dvě kolonky na jména, je obvykle jedno, do které napíšete koho. Můžete případně upřesnit, že koordinátorka na OZS má na starosti administrativní záležitosti, proděkan záležitosti akademické.
- Přihlášku má podepsat zástupce domácí vysoké školy (Home University Coordinator/Departmental Coordinator/Institutional Coordinator/Study Abroad Advisor), na koho se obrátit?
-
Formulář Vám podepíše Vaše koordinátorka na OZS. Pokud je však součástí přihlášky výběr předmětů, je potřeba, abyste o podpis požádali svého proděkana (OZS není kompetentní posuzovat vhodnost výběru studijního plánu pro pobyt v zahraničí); můžete si také nejdříve nechat od svého proděkana potvrdit Studijní smlouvu/Learning Agreement a na základě jejího předložení požádat o podpis přihlášky obsahující stejný seznam předmětů jako Studijní smlouva/Learning Agreement svou koordinátorku na OZS.
- Do přihlášky se má vyplnit Name of Degree expected and year/Name of the degree that you are currently preparing. Co se tím míní?
-
Název titulu, k němuž směřuje Vaše současné studium, a měsíc/rok, kdy očekáváte dokončení studia. Pokud právě dokončujete bakalářské studium, nicméně v době studia v zahraničí už budete zapsáni ve studiu navazujícím magisterském, vyplatí se zmínit oba tituly. Názvy titulů se často mají uvádět v původním jazyce, tj. Bc./bakalář a Ing./inženýr; na vysvětlenou můžete připojit, že jde o bachelor a master degree.
- Kopie dokumentů, které mám poslat partnerské škole, musejí být notářsky ověřené, příp. úředně přeložené?
- Obvykle stačí kopie obyčejné (příp. potvrzené OZS) a překlad může být Váš, je-li potřebný; vždy je však nutno řídit se požadavky hostitelské školy. Pokud si nejste jisti, jaké kopie očekávají, raději se zeptejte kontaktní osoby na hostitelské škole.
-
nahoru
Akademické záležitosti
Obecné otázky
Odpovědi na některé otázky související s akademickými záležitostmi (zápis do studia na VŠE apod.) jsou zařazeny v oddíle VŠE záležitosti.
- Na koho se v akademických záležitostech obracet?
-
Na proděkana pro studium a/nebo zahraniční vztahy Vaší fakulty. OZS může v těchto věcech pouze sdělovat obecné informace, není kompetentní vydávat jakákoli závazná rozhodnutí nebo doporučení.
- Kolik kreditů je potřeba v zahraničí odstudovat?
-
V souladu se Studijními řády VŠE 20-30 ECTS (nebo ekvivalent v místních kreditech). Zároveň je nutno přihlédnout k pravidlům, jež v tomto ohledu může stanovovat zahraniční škola (např. minimální/maximální počet kreditů/předmětů, jež si zahraniční výměnný student může/musí zapsat).
- Proč právě 20-30 ECTS?
-
Protože struktura studijních plánů platných na VŠE odpovídá Boloňskému procesu/systému, v jehož rámci je typická studijní zátěž příslušející jednomu semestru vysokoškolského studia ohodnocena právě 30 ECTS. Ze Studijních řádů VŠE zároveň plyne, že minimální počet kreditů, který je třeba za standardní semestr studia získat, je roven 20 ECTS.
- Počítá se do celkového počtu kreditů získaných v zahraničí také kurz EILC (Erasmus Intensive Language Course), který případně absolvuji a za nějž obdržím od pořadatelské instituce určitý počet kreditů?
-
Pokud se se svým proděkanem domluvíte na uznání kurzu EILC do studia na VŠE, pak jistě ano. Je však třeba mít na paměti, že kurz probíhá ještě před začátkem studia na hostitelské škole, a proto stále platí, že studijní zátěž během doby vlastního studia na hostitelské univerzitě by měla odpovídat běžnému semestru, tj. 20-30 ECTS. Je také nutno si ověřit, zda pořadatel kurzu vůbec kredity/ECTS za absolvování EILC uděluje (není to jeho povinnost).
- Co se stane, když v zahraničí úspěšně splním méně než 20 ECTS? Budu muset vracet stipendium?
-
Předměty, které v zahraničí na první pokus nesplníte úspěšně, si můžete opravit, pokud to hostitelská škola umožňuje. Je-li to zahraniční školou povoleno, můžete s organizační pomocí OZS skládat zkoušku i na dálku až po svém návratu do ČR.
Každopádně, ať už se rozhodnete nepovedenou zkoušku opravovat, nebo ne, vracení stipendia ani jeho části, přestože by toto opatření VŠE mohla uplatňovat, nebylo dosud po žádném studentovi žádáno.
Z Vašeho pohledu, resp. pohledu fakulty a Vašeho proděkana, je rovněž důležité, abyste se při nesplnění 20 ECTS nedostali do konfliktu se Studijním řádem VŠE, pod nějž spadá Váš studijní program.
nahoru
Výběr předmětů ke studiu
- Kde najdu seznam předmětů, které lze na dané škole studovat?
-
Obvykle je k dispozici na internetové stránce školy určené pro zahraniční studenty. Můžete také využít zprávy studentů z minulých let, případně se obrátit na OZS (někdy máme k dispozici tištěné nebo elektronické katalogy předmětů z minulých let).
- Mohu si vybírat i předměty z nabídky jiné fakulty, než té, na niž jedu studovat (tj. s níž má VŠE partnerskou smlouvu)?
-
Mějte prosím na paměti, že vybírat si předměty z jiných fakult by nemělo být Vaším primárním cílem. Jinak záleží na pravidlech partnerské školy/fakulty. Na některých školách je možné zapisovat si předměty jen partnerské fakulty, někde si lze několik předmětů vybrat i na jiné fakultě, ve výjimečných případech nejsou kladena žádná omezení na výběr předmětů. Informace zjistíte na internetových stránkách partnerské školy, ve zprávách studentů z minulých let, příp. na OZS.
- Kdy předměty začít vybírat?
-
Odpověď zde.
- Jak předměty vybírat?
-
Odpověď zde.
- Dá se volba předmětů po příjezdu na zahraniční školu změnit?
-
Obvykle ano. Záleží však na pravidlech hostitelské školy.
nahoru
Studijní smlouva/Learning Agreement
- K čemu vlastně slouží Studijní smlouva/Learning Agreement?
-
Jedná se o Vaši záruku toho, že předměty které v souladu s touto smlouvou, resp. v souladu se změnami, které v ní posléze na základě dohody s proděkanem provedete, budou moci být uznány jakou součást Vašeho studia na VŠE. Více o Studijní smlouvě/Learning Agreementu.
- Kdy/jak dlouho předem Studijní smlouvu/Learning Agreement vyřizovat?
-
Dostatečně včas před odjezdem s ohledem na to, že kopii tohoto dokumentu podepsaného zodpovědným proděkanem je potřeba odevzdat na OZS před tím, než odjedete do zahraničí. Dále je třeba v vzít v potaz, zda hostitelská škola nepožaduje zaslání dokumentu již spolu s přihláškou (v takovém případě si nezapomeňte před odesláním pořídit kopii dokumentu, resp. si nechat podepsat dva originály a jeden si ponechat). A v neposlední řadě je důležité uvážit, že v době letních a vánočních prázdnin nemívají proděkani vypsané konzultační hodiny. S vyřizováním dokumentu není potřeba vždy čekat (a někdy to ani není možné), až bude k dispozici seznam předmětů na následující akademický rok, je možné Studijní smlouvu/Learning Agreementsestavit na základě nabídky z minulého školního roku; po příjezdu na zahraniční školu bude obvykle možné provést ve studijním plánu změny.
- Jaký formulář k vyplnění Studijní smlouvy/Learning Agreementu použít?
-
Ten, který předepisuje zahraniční škola (pravděpodobné jen u škol zapojených do programu Erasmus), nebo obecnou verzi (ke stažení v sekci Download).
- Je možné Studijní smlouvu/Learning Agreement měnit po příjezdu na zahraniční školu?
-
Obvykle ano. O schválení změn je nutno požádat proděkana, s nímž jste původní smlouvu uzavírali. Pozor, některé školy mohou mít nastavena určitá omezení týkající se provádění změn v předem zvolených předmětech/předmětech zapsaných v původní Studijní smlouvě/Learning Agreementu.
- Jak se změny provádějí? Je nutno Studijní smlouvu/Learning Agreement posílat proděkanovi znovu k podpisu?
-
Odpověď zde.
- Je nutné pracovat vždy s originálem dokumentu? Mohu ztracený originál nahradit kopií?
-
Není nutné používat stále originál dokumentu; je možné jej kombinovat s různými kopiemi (naskenovanými, faxovými), případně originál kopiemi zcela nahradit.
nahoru
Uznávaní předmětů
- Jak poznám, že se předmět dá uznat? Musí se shodovat s předmětem, který mám ve studijním plánu na VŠE?
-
Pokud neusilujete o uznání do skupiny povinných předmětů, nemusíte si rozhodně vybírat na zahraniční škole jen ty předměty, které jsou rovněž vyučovány na VŠE. Do volitelných skupin je možné uznat i předměty, které na VŠE neexistují, které však odpovídají Vašemu studijnímu zaměření. Chcete-li se o možnostech uznání konkrétně poradit, obraťte se na svého proděkana pro studium/zahraniční vztahy.
- Dá se uznat kurz EILC (Erasmus Intensive Language Course), který případně absolvuji a za nějž obdržím od pořadatelské instituce určitý počet kreditů?
-
V první řadě je nutno si ověřit, zda pořadatel kurzu vůbec kredity/ECTS za absolvování EILC uděluje (není to jeho povinnost). Rozhodnutí o uznání je pak v kompetenci Vašeho proděkana.
- Je povinné nechat si uznat předměty vystudované v zahraničí?
-
Ano. (Viz Studijní řád.)
- Jak poznám, které z vystudovaných předmětů mi budou uznány?
-
Dle Studijního řádu Vám budou uznány všechny vystudované předměty, resp. ty, jež jste si pro své zahraniční studium nechali schválit ve Studijní smlouvě/Learning Agreementu.
- Kdy je nutné uznání vyřídit?
-
Podle Studijního řádu je třeba podat žádost o uznání nejpozději do konce semestru následujícího po semestru stráveném v zahraničím.
- Jak při podání žádosti o uznání postupovat? Na koho se obrátit?
-
Odpověď naleznete zde.
- Je na podání žádosti nějaký formulář? Dá se žádost podat přes ISIS?
-
Přes ISIS bohužel zatím žádost podat nelze. Formulář si můžete stáhnout v sekci Download.
- Je povinné nechat si uznat VŠECHNY předměty vystudované v zahraničí?
-
Ano. (Viz Studijní řád.)
- Promítnou se do uznání i předměty neúspěšně zakončené?
-
Dle Studijního řádu ano.
- Do jakých skupin se předměty vystudované v zahraničí uznávají?
-
Nejčastěji do (povinně) volitelných předmětů hlavní specializace nebo do celoškolsky volitelných. Není však vyloučena ani možnost uznání do dalších skupin. Více zde.
- Jak se přepočítavají kredity získané v zahraničí na ECTS, resp. na „staré VŠE kredity“?
-
Odpověď zde.
- Jak se přepočítavají/převádějí známky získané v zahraničí do systému známkování používaného na VŠE?
-
Odpověď zde.
- Potřebuji již podat žádost o uznání (např. aby mi mohl/a být uzavřen index před přihláškou na státnice), ale oficiální Výpis výsledků/Transcript of Records stále nikde, co dělat?
-
Pokud nepomáhají žádosti a urgence o výpis známek adresované zahraniční škole, je obvykle po dohodě s proděkanem možné jako podklad pro žádost o uznání použít náhradní výpis výsledků, např. naskenovaný originál nebo výpis z elektronické studijní databáze, potvrzený razítkem Oddělení zahraničních styků.
- Bude mít skutečnost, že dosud nemám uznané předměty vystudované v zahraničí, nějaký vliv na registrace a zápisy?
-
Možnost registrace a zápisy provádět zůstává v každém případě nedotčena. Úspěšnost registrací/zápisů mírně dotčena být může, avšak nemáme informace o tom, že by docházelo k zásadním potížím.
- Může mít skutečnost, že dosud nemám uznané předměty vystudované v zahraničí, nějaký vliv na úspěšnost žádosti o kolej VŠE?
-
Teoreticky ano, ani v tomto případě však nemáme informace o tom, že by docházelo k zásadním potížím.
- Podle Studijního řádu mám zatím dost času na podání žádosti o uznání (do konce semestru následujícího po semestru v zahraničí), avšak v ISISu mi najednou byly strženy rezervní kreditní poukázky, jako kdybych nesplnil/a studijní povinnosti, co to znamená?
-
Tato situace může nastat po skončení určitého semestru (kdy Vy jste byli v zahraničí), pokud jste se dostali do rozporu s ustanoveními Studijního řádu týkajícími se počtu kreditů, který je potřeba mít splněný po absolvování určitého počtu semestrů. Systém poukázky chybějící do požadovaného počtu získaných kreditů odečte automaticky, nelze bohužel zohlednit okolnost studia v zahraničí. Poté co žádost o uznání podáte, Vám budou odebrané poukázky vráceny.
- Dá se žádost o uznání podat o letních prázdninách?
-
Domluvíte-li se se svým proděkanem, pak ano.
- Předměty vystudované v zahraničí by se mi měly uznat pomocí rezervních kreditních poukázek, já o ně však nechci do budoucna přijít; dá se uznat méně kreditů, než kolik jsem získal/a, nebo některé předměty z uznání vynechat?
-
Studijní řád stanovuje, že je nutno uznat všechny předměty studované v zahraničí; stejně tak program Erasmus, resp. obecně principy výměnných studijních programů, předpokládají od domácích institucí plné uznání zahraničního studia. Využití rezervních kreditních poukázek není třeba se obávat, vždy záleží na Vaší dohodě s proděkanem.
nahoru
Finanční záležitosti (finanční příspěvek/stipendium, další možnosti financování atd.)
- Co se stane, když v zahraničí úspěšně splním méně kreditů, než je požadováno, tj. méně než 20 ECTS? Budu muset vracet stipendium?
-
Odpověď viz výše.
- Mohu mimo stipendium, které obdržím prostřednictvím VŠE, čerpat i jiná stipendia, jiné druhy finanční podpory?
- Ano, máte-li možnost získat na své zahraniční studium i další finanční příspěvek, můžete této šance samozřejmě využít, pokud se dle informací poskytovatele finanční podpory tento další druh stipendia nevylučuje s typem stipendia, které dostáváte prostřednictvím VŠE. V případě stipendií Erasmus nelze v žádném případě čerpat další stipendia, která by pocházela ze zdrojů Evropské unie.
- Kde mohu hledat další možnosti financování svého zahraničního pobytu?
- Mimo finanční podpory rodiny nebo bankovní půjčky se můžete poohlédnout po dalších stipendiích: zde najdete odkazy na některé nadace a fondy, jež taková stipendia poskytují; dále hledejte inspiraci na stránkách partnerské školy, ve zprávách studentů z minulých pobytů, na stránkách velvyslanectví nebo portálech Study in….
- Co je to CAF?
- Program finanční podpora bydlení francouzské vlády, který mohou využít i zahraniční studenti krátkodobě pobývající ve Francii. O tento druh finanční podpory se žádá až po příjezdu, často Vám pomoc poskytne hostitelská škola nebo místní studenti v rámci buddy programu. Mezi základní náležitosti žádosti o CAF patří ubytování doložené smlouvou a účet ve francouzské bance. Výše přidělené podpory se liší v závislosti na finanční náročnosti ubytování a výši Vašich ostatních příjmů (připravte se pro jistotu i na variantu, že pokud uvedete, že Vás finančně podporují rodiče, budete muset doložit jejich příjmy). Více informací na caf.fr a campusfrance.org.
- Je možné během výměnného studijního pobytu pracovat?
- Status výměnného studenta, ani konkrétně status účastníka programu Erasmus, se s prací nevylučují. Je však nutné myslet na dodržování povinností spojených s prezenčním studiem a na pravidla pro zaměstnávání cizinců a/nebo studentů v hostitelské zemi; pokud v cizí zemi pobýváte na základě víza nebo povolení k pobytu, je nutné vzít v úvahu i jejich charakter a účel, pro nejž byly uděleny.
nahoru
ISIS
- Zůstane mi v době, kdy jsem v zahraničí přístup do ISISu?
- Ano, protože i v době studia v zahraničí zůstáváte studentem VŠE, jsou zachována i Vaše práva používat ISIS ve stejném rozsahu (tj. například včetně práva provádět registrace a zápisy předmětů), jako kdybyste byli na VŠE v Praze.
- Jsem-li v zahraničí v době registrací a zápisů na další semestr na VŠE, mohu se těchto procesů prostřednictvím ISISu zúčastnit?
- Ano, v době studia v zahraničí nejsou Vaše práva používat ISIS nijak omezena.
- Mohu v ISISu nějak dohledat, kteří jiní studenti jedou na stejnou školu jako já?
- Ano, slouží k tomu aplikace Výsledky výběrového řízení; více zde.
- Jaké aplikace ISISu souvisejí se zahraničním studiem?
- Odpověď zde.
nahoru
